Świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy w 2025 r. i 2026 r. wraz z prawem opcji

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, zwanych dalej „pojazdami” wraz z holowaniem pojazdów, przechowywaniem kół i opon oraz myciem i sprzątaniem nadwozi i wnętrz pojazdów po naprawach, rozumianych dalej łącznie jako kompleksowa obsługa techniczna, zwana również „obsługą”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w związku z czym podzielił zamówienie na dwie części (Zadania):
1) Zadanie nr 1 – kompleksowa obsługa techniczna 74 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 1, OT 5 i Administracja;
2) Zadanie nr 2 – kompleksowa obsługa techniczna 50 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 2, OT 3, OS-RI.
3. W ramach umowy, Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pojazdów, określonych w Wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ” w taki sposób, aby stan techniczny pojazdów nie budził zastrzeżeń oraz umożliwiał bezpieczne i bezawaryjne ich użytkowanie, potwierdzone okresowymi przeglądami technicznymi (OT) oraz ważnymi badaniami technicznymi (przeglądami rejestracyjnymi).
4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (zadań).
5. PROCEDURA ODWRÓCONA! JEDZ TYLKO OD WYKONAWCY OFERTY NAJWYŻEJ OCENIONEJ! Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia, że nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu na dzień złożenia oferty.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, zwanych dalej „pojazdami” wraz z holowaniem pojazdów, przechowywaniem kół i opon oraz myciem i sprzątaniem nadwozi i wnętrz pojazdów po naprawach, rozumianych dalej łącznie jako kompleksowa obsługa techniczna, zwana również „obsługą”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w związku z czym podzielił zamówienie na dwie części (Zadania):
1) Zadanie nr 1 – kompleksowa obsługa techniczna 74 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 1, OT 5 i Administracja;
2) Zadanie nr 2 – kompleksowa obsługa techniczna 50 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 2, OT 3, OS-RI.
3. W ramach umowy, Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pojazdów, określonych w Wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ” w taki sposób, aby stan techniczny pojazdów nie budził zastrzeżeń oraz umożliwiał bezpieczne i bezawaryjne ich użytkowanie, potwierdzone okresowymi przeglądami technicznymi (OT) oraz ważnymi badaniami technicznymi (przeglądami rejestracyjnymi).
4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (zadań).

Informacje dodatkowe

1. Obsługa będzie wykonywana przez okres 12 miesięcy - rozpoczęcie obsługi nastąpi nie wcześniej, niż od 01.05.2025 r.
2. Termin związania ofertą upływa 25.06.2025 r.
3. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Prawo opcji polegać będzie na wydłużeniu wykonywania usług serwisowania i naprawy pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy o 12 miesięcy (przewidywany okres świadczenia prawa opcji – 01.05.2026 r. do 30.04.2027 r.). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku Nr 3 do SWZ – Wzór umowy.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający może wyznaczyć termin składania krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy niż 15 dni, w przypadku opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla Zadania nr 1 i 2:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dla każdego zadania odrębnie, że dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe w specjalnościach związanych z naprawami samochodów oraz posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie naprawy samochodów, tj. mechaniki, elektryki i elektroniki samochodowej.
Uwaga! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, dla każdego zadania inne osoby w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie.
2) W przypadku Zadania nr 1 i Zadania nr 2, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dla każdego zadania, warsztatem/stacją obsługi zlokalizowanym na terenie m.st. Warszawy w jednej z następujących dzielnic m. st. Warszawy: Bemowo, Wola, Ochota, Żoliborz.
Uwaga! Zamawiający dopuszcza, w przypadku złożenia oferty na oba zadania, aby Wykonawca, w zakresie obu zadań wykazał ten sam warsztat/stację obsługi.
Ponadto każdy z wykazanych warsztatów/stacji obsługi dla każdego zadania odrębnie musi być wyposażony w minimum:
a) trzy stanowiska wyposażone w podnośniki elektryczne lub/i hydrauliczne;
b) komputer diagnostyczny z oprogramowaniem umożliwiającym obsługę pojazdów objętych umową;
c) jedno stanowisko do wykonywania napraw kół pojazdu oraz wymiany sezonowej ogumienia, wyposażone w montażownię, wyważarkę;
d) oprzyrządowanie do ustawiania geometrii pojazdu;
e) urządzenia specjalistyczne do obsługi i naprawy klimatyzacji;
f) regały przystosowane do przechowywania opon lub kół uniemożliwiające odkształcanie się boków i czoła opon;
g) jedno stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu lub myjnię wyposażoną w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu znajdującą się na terenie warsztatu/stacji obsługi lub w bezpośrednim sąsiedztwie.
Uwaga! Zamawiający wymaga, w przypadku złożenia oferty na oba zadania i wskazania przez Wykonawcę dla obu zadań tego samego warsztatu/stacji obsługi, aby wskazany warsztat/stacja obsługi wyposażony był w minimum: sześć stanowisk wyposażonych w podnośniki elektryczne lub/i hydrauliczne; dwa komputery diagnostyczne z oprogramowaniem umożliwiającym obsługę pojazdów objętych umową; dwa stanowiska do wykonywania napraw kół pojazdu oraz wymiany sezonowej ogumienia, każde wyposażone w montażownię, wyważarkę; dwa stanowiska wyposażone w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu lub myjnię wyposażoną w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnej części zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty zasoby zdolności technicznej lub zawodowej, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia wskazane w Rozdziale X SWZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie:
• do złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w ust. 4, w szczególności dokumentem tym może być zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
• w terminie określonym w Rozdziale XI ust. 4 – do złożenia JEDZ dotyczącego podmiotu udostępniającego zasoby;
• w terminie określonym w Rozdziale XI ust. 3 – przedłożenia w odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby odpowiednio oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI ust. 3 pkt 2 SWZ.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może, po upływie składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/.
2. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania zapoznał się z Regulaminem Korzystania z Platformy zakupowej oraz Instrukcją Użytkowników znajdującymi się pod adresem:
https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html w zakładce REGULAMIN oraz pod adresem:
https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.
3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i nie jest wymagana rejestracja, ani logowanie na Platformie, tym niemniej Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,
b) Google Chrome,
c) Mozilla Firefox,
d) Opera.
6. Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie Platformy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
8. Za datę i godzinę złożenia oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie tj. datę i godzinę (z dokładnością do 1 sekundy). Zamawiający wyjaśnia, że data, godzina, minuta i sekunda wysłania przez Wykonawcę oferty na platformę, to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawców.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych: Zasady dotyczące RODO zostały określone w Rozdziale XXIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.