„Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”

Green Future 1 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”
Numer referencyjny: EI/1375/2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi projektowania architektonicznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: EI/1375/2025
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. Przedmiot zamówienia składa się z 3 (trzech) Faz: 1. Faza I zamówienia (Projektowo-inżynierska): Usługa doradztwa technicznego polegająca na: 1) przygotowaniu Projektu Podstawowego dla planowanego Zadania Inwestycyjnego wraz ze wskazaniem optymalnej technologii w zakresie kolektorów słonecznych, 2) przygotowaniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz wystąpienie w imieniu Zamawiającego o Decyzję o Środowiskowych Uwarunkowaniach dla Zadania Inwestycyjnego; 3) wykonaniu Projektu Budowlanego (obejmującego projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany) ciepłowni słonecznej wraz z magazynem ciepła oraz uzyskaniu w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Budowę; 4) przygotowanie SWZ/zapytania ofertowego w zakresie technicznym oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach którego zostanie wyłoniony Generalny Wykonawca planowanego Zadania Inwestycyjnego 5) pomoc w przygotowaniu dokumentacji postępowania oraz przeprowadzeniu postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym, 6) udział w wyborze Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym. 2. Faza II zamówienia (Dokumentacja rozbiórkowa): Przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych posadowionych na terenie inwestycyjnym i kolidujących z planowanym Zadaniem Inwestycyjnym oraz pozyskanie w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Rozbiórkę. 3. Faza III zamówienia (Nadzór autorski): Pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) w czasie realizacji Zadania Inwestycyjnego zgodnie z Dokumentacją Projektową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. W ramach prowadzonych negocjacji, Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji składają oferty dodatkowe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gf1.zgorzelec@sec.com.pl. 1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym celu, Zamawiający: a) informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe złożyli oferty, o Wykonawcach: - których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w kryterium oceny ofert, - których oferty zostały odrzucone, - ze wskazaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego; b) kieruje równocześnie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, zaproszenie do negocjacji, w którym Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia oraz przygotowania ofert dodatkowych (przy czym termin na złożenie ofert dodatkowych wyznaczany jest z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert i nie może być krótszy niż 2 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych), c) po dokonaniu badania i oceny ofert dodatkowych, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu i wynikach negocjacji. 2. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 3. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie kryterium ceny. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium ceny. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna od oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, podlega odrzuceniu.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca odbycie przez wykonawców wizji lokalnej. Odbycie wizji nie jest obowiązkowe, a jej nieodbycie nie powoduje skutku w postaci odrzucenia oferty. Zamiar odbycia wizji lokalnej wykonawca zgłasza za pośrednictwem adresu e-mail: sec.zgorzelec@sec.com.pl.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Groszowa 1
Kod pocztowy: 59-900
Miejscowość: Zgorzelec
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2028-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
W ramach Fazy I lub Fazy III Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji: 1) Opcja do Fazy I – w przypadku konieczności powtórzenia postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada wydłużenie terminu realizacji Fazy I zamówienia o czas niezbędny na przeprowadzenie kolejnego postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące, 2) Opcja do Fazy III – w przypadku konieczności zwiększenia maksymalnej liczby wymaganych stawiennictw na terenie realizacji Zadania Inwestycyjnego z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada zwiększenie liczby wymaganych stawiennictw Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium "Doświadczenie Personelu Wykonawcy (A) - Architekt” - 10%
Kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T) - Technolog” - 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Groszowa 1

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Inny
Główne aspekty procedury:
W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59900 Zgorzelec. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) - 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Regulaminie obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media /148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf. Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Stosownie do powyższego Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-25 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-08-25 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy, zaś w wysokości 30% w terminie 15 dni od dnia po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji jakości dla Dokumentacji Projektowej lub Dokumentacji Rozbiórkowej, w zależności od tego, który z tych terminów upłynie później. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania zostały określone w Zapytaniu ofertowym (Pkt 18 i 20).
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Warunki płatności zostały określone we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Green Future 1 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6152073321
Adres pocztowy: ul. Groszowa 1
Kod pocztowy: 59-900
Miasto pocztowe: Zgorzelec
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gf1.zgorzelec@sec.com.pl 📧
Telefon: 75 77 552 01 📞
Adres profilu nabywcy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Nazwa: Baza Konkurencyjności
Identyfikator funduszy UE: Umowa o dofinansowanie nr 101177408 -2022-10-EU-S-M-23-UNITED HEAT
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego postępowania jest objęty dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) Cross-border renewable energy sources (CEF Energy), ogłoszonym przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) do wysokości 50 % wartości zamówienia.
Pokaż więcej
Program funduszy UE: Instrument „Łącząc Europę” (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 140-483851 (2025-07-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-05 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-05 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-20Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Wydłużenie terminu składania i otwarcia ofert do dnia 5.09.2025 r. na wniosek wykonawców.
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 483851-2025
Źródło: OJS 2025/S 158-543714 (2025-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 057 185 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument „Łącząc Europę” (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego postępowania jest objęty dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) Crossborder renewable energy sources (CEF Energy), ogłoszonym przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) do wysokości 50 % wartości zamówienia.
Pokaż więcej
Identyfikator funduszy UE: Umowa o dofinansowanie nr 101177408 202210EUSM23UNITED HEAT
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (waga): 10
20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ PROJEKTOWANIA NR 22/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-20 📅
Tytuł: UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA TECHNICZNEGO ORAZ PROJEKTOWANIA NR 22/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 057 185 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Antea Polska S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Antea Polska S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Antea Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6340019148
Adres pocztowy: ul. Dulęby 5
Kod pocztowy: 40-833
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 208-713985 (2025-10-28)