Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i GUMed

Krótki opis

Zakres usługi obejmuje w szczególności:
1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej Clint i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory typu split, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, systemy i urządzenia wody lodowej, urządzenia pomieszczeń chłodni i mroźni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia, oraz budynkowy system BMS,
2) czyszczenie wnętrza kanałów wentylacyjnych systemu wentylacyjnego w budynku. Usługa ma być wykonana jeden raz w II okresie serwisowym,
3) wykonanie badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wchodzących w skład zespołów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 1a do SWZ (dot. rozdzielni zasilająco-sterujących oraz obwodów odbiorczych - urządzeń), potwierdzonych protokołem sporządzonym przez osobę z uprawnieniami pomiarowymi. Usługa ma być wykonana jeden raz w V okresie serwisowym,
4) wymianę łącznie 2 szt. detektorów Gazex (czujka i sensory), która musi obejmować wzorcowanie czujki i sensorów, protokół z kalibracji czujki i sensorów i ich sprawności i prawidłowości działania wraz z naniesionymi/naklejonymi na urządzenia informacjami o dacie następnej kalibracji. Zamawiający nie dysponuje możliwością wzorcowania czujek i sensorów Gazex. Usługa do wykonania w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ.
Zamawiający wymaga, w związku z postanowieniem pkt 13 (SWZ rozdział III), aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.
Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

Zakres usługi obejmuje w szczególności:
1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej Clint i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory typu split, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, systemy i urządzenia wody lodowej, urządzenia pomieszczeń chłodni i mroźni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia, oraz budynkowy system BMS,
2) czyszczenie wnętrza kanałów wentylacyjnych systemu wentylacyjnego w budynku. Usługa ma być wykonana jeden raz w II okresie serwisowym,
3) wykonanie badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wchodzących w skład zespołów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 1a do SWZ (dot. rozdzielni zasilająco-sterujących oraz obwodów odbiorczych - urządzeń), potwierdzonych protokołem sporządzonym przez osobę z uprawnieniami pomiarowymi. Usługa ma być wykonana jeden raz w V okresie serwisowym,
4) wymianę łącznie 2 szt. detektorów Gazex (czujka i sensory), która musi obejmować wzorcowanie czujki i sensorów, protokół z kalibracji czujki i sensorów i ich sprawności i prawidłowości działania wraz z naniesionymi/naklejonymi na urządzenia informacjami o dacie następnej kalibracji. Zamawiający nie dysponuje możliwością wzorcowania czujek i sensorów Gazex. Usługa do wykonania w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ.
Zamawiający wymaga, w związku z postanowieniem pkt 13 (SWZ rozdział III), aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi.
Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w podziale na 9 okresów serwisowych (okres serwisowy = 120 dni).
2. Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 1b do SWZ – harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdz. XII pkt 4 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:
BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr 5B10.291.1.151.2024.MB.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium
przez Wykonawcę określone w Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Zamawiającego,
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP: 584-020-32-39,
7) musi zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 97 ust. 10 Pzp),
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści poręczenia lub gwarancji musi wynikać, że odpowiedzialność gwaranta obejmuje wszystkich tych Wykonawców np. poprzez wymienienie ich w jej treści.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.