System dystrybucji biletów wraz z kasownikami do obecnych autobusów ON i CNG i autobusów elektrycznych

Miasto Suwałki

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu dystrybucji i kontroli biletów wraz z kasownikami do obecnych autobusów ON i CNG i autobusów elektrycznych, w szczególności: 1)dostawa, montaż i uruchomienie systemu dystrybucji i kontroli biletów, w skład którego wchodzi: a) System Centralny, b)Punkt Obsługi Pasażera i Personalizacji SKK, c)Punkty zakupu e-biletów SKK, d)Internetowy Portal Pasażera, e)Karty SKK, f)Kasowniki trzyfunkcyjne w autobusach, g)Kontrola biletów, h)E-magazyn biletów - opcjonalnie (wyposażenie systemu w e-magazyn będzie premiowane przy ocenie złożonych ofert) 2)przeprowadzenie szkoleń osób wskazanych przez operatora suwalskiej komunikacji miejskiej, 3)przekazanie pełnej dokumentacji projektowej, technicznej, serwisowej, jakościowej i eksploatacyjnej wszystkich urządzeń i instalacji dostarczonych i zamontowanych w ramach zamówienia, dostarczenie systemu otwartego, z możliwością integracji z systemem Suwalskiej Karty Mieszkańca pod kątem wprowadzania danych zbiorowych jak np. uprawnienia grupy do zniżek zakupionych biletów przez osoby uprawnione. 4)świadczenie usługi utrzymania, wsparcia i serwisu dostarczonego systemu oraz serwisu dostarczonych urządzeń. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3.W ramach działań informacyjnych i promocyjnych projektu wymaga się, aby Wykonawca zamieścił wewnątrz i na zewnątrz każdego autobusu naklejki zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. 4.Zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System dystrybucji biletów wraz z kasownikami do obecnych autobusów ON i CNG i autobusów elektrycznych
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu dystrybucji i kontroli biletów wraz z kasownikami do obecnych autobusów ON i CNG i autobusów elektrycznych, w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu dystrybucji i kontroli biletów wraz z kasownikami do obecnych autobusów ON i CNG i autobusów elektrycznych, w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Automaty do pobierania opłat 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do wydawania biletów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kart inteligentnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny potwierdzające ważność biletów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Karty zawierające obwody scalone 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne usługi informacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu 📦
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Czas trwania: 5 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na cały przedmiot zamówienia. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium gwarancja na cały przedmiot zamówienia (G) Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie: - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 60 m-cy do 65 m-cy – 0 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 66 m-cy do 71 m-cy – 5 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 72 m-cy do 77 m-cy – 10 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 78 m-cy do 83 m-cy – 15 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 84 m-cy do 89 m-cy – 20 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący od 90 m-cy do 95 m-cy – 25 punktów, - za okres udzielenia gwarancji wynoszący co najmniej 96 m-cy i więcej – 30 punktów. Minimalny okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi 5 lat. Okres rękojmi wynosi 5 lat.
Kryterium jakości (nazwa): Wyposażenie Systemu w e-magazyn. E-magazyn – element Systemu Centralnego odpowiedzialny za dystrybucję biletów, zarządzanie taryfą, szczegółowo określony w OPZ. Za brak wyposażenia Systemu w e-magazyn 0 pkt, za wyposażenie Systemu w e-magazyn 10 pkt, przy czym 1% odpowiada 1 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie dostaw w okresie ostatnich trzech lat...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Wykonawca wniesie wadium w wysokości 19 000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych). 2.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Suwałki
Krajowy numer rejestracyjny: 790671030
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 1
Kod pocztowy: 16-400
Miasto pocztowe: Suwałki
Region: Suwalski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iskorupska@um.suwalki.pl 📧
Telefon: 875628272 📞
URL: https://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja/tryb-podstawowy-i-przetargi-w-2025-r/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a15db2d3-03f3-4fcf-b264-dd1f9e22db04 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a15db2d3-03f3-4fcf-b264-dd1f9e22db04 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1)wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Zgodnie z art. 505 ustawy Pzp. środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 038-120331 (2025-02-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-04 09:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Wykonawca wniesie wadium w wysokości 19 000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych). 2.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu złożenia wadium z dnia 31.03.2025 r do godz. 9:00 na dzień 04.04.2025r. do godz. 9:00, zmiana terminu składania ofert z dnia 31.03.2025 r....”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu wniesienia wadium”
Źródło: OJS 2025/S 056-180070 (2025-03-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 09:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Wykonawca wniesie wadium w wysokości 19 000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych). 2.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“zmiana terminu złożenia wadium z dnia 04.04.2025 r do godz. 9:00 na dzień 11.04.2025r. do godz. 9:00, zmiana terminu składania ofert z dnia 04.04.2025 r....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 063-206098 (2025-03-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1076244.9 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa ZP/30/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1076244.9 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mennica Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 010635937
Adres pocztowy: ul. Ciasna 6
Kod pocztowy: 00-232
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mennica@mennica.com.pl 📧
URL: https://www.mennica.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 127-437779 (2025-07-04)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕