Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy – z podziałem na Zadania nr 1 i 2.

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ursynów

1) Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy z podziałem na Zadania nr 1 i 2: Zadanie 1: Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5a do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1a do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2a do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3a do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4a do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5a do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6a do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7a do umowy. Zadanie 2: Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5b do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1b do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2b do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3b do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4b do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5b do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6b do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7b do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy – z podziałem na Zadania nr 1 i 2.
Numer referencyjny: 1/WZP/2025
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy z podziałem na Zadania nr 1 i 2: Zadanie 1: Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5a do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1a do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2a do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3a do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4a do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5a do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6a do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7a do umowy. Zadanie 2: Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5b do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1b do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2b do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3b do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4b do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5b do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6b do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7b do umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/WZP/2025 - Zadanie 1
Tytuł: Zadanie nr 1 - Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5a do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1a do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2a do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3a do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4a do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5a do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6a do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7a do umowy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 21 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji” pogotowia awaryjnego – waga 20% Przez określenie „czas reakcji” pogotowia awaryjnego rozumie się, czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym zgłoszeniem przez Zamawiającego , a podjęciem przez Wykonawcę działań mających na celu zabezpieczenie awarii w budynkach i na terenach zewnętrznych. Maksymalny „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wynosi 105 minut od przekazania zgłoszenia. Komisja przetargowa przyzna każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, w kryterium „Czas reakcji” pogotowia awaryjnego wg poniższej zasady: a) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 45 minut – 20 pkt; b) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 60 minut – 15 pkt; c) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 75 minut – 10 pkt; d) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 90 minut – 10 pkt; e) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 105 minut – 0 pkt; Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert. Oferta w kryterium „Czas reakcji” pogotowia ratunkowego może uzyskać maksymalnie – 20 punktów. Uwaga! a) Maksymalny dopuszczalny „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wynosi 105 minut. W przypadku zaoferowania „czasu reakcji” dłuższego niż 105 minut, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ; b) Zaoferowany przez Wykonawcę „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wpisany zostanie do § 5 ust. 3 umowy; c) „czas reakcji pogotowia awaryjnego” nie może ulec zmianie po złożeniu oferty; d) „czas reakcji” pogotowia awaryjnego należy wyrazić w jednostce „minuty”, tj. 15 minut lub 60 minut lub 75 minut lub 90 minut lub 105 minut;
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/WZP/2025 - Zadanie 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 2
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych w budynkach placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy - Obszar 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:  Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5b do SWZ wraz z załącznikami tj.  Opis przedmiotu zamówienia ze szczegółowym zakresem czynności stanowiący Załącznik nr 1b do umowy;  Wykaz obiektów objętych umową, stanowiący Załącznik nr 2b do umowy;  Rejestr zgłoszeń i awarii stanowiący Załącznik nr 3b do umowy;  Protokół miesięcznej konserwacji stanowiący Załącznik nr 4b do umowy;  Wykaz pracowników stanowiący Załącznik nr 5b do umowy;  Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych stanowiąca Załącznik nr 6b do umowy;  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 7b do umowy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cczas reakcji pogotowia awaryjnego – waga 20% Przez określenie „czas reakcji” pogotowia awaryjnego rozumie się, czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym zgłoszeniem przez Zamawiającego , a podjęciem przez Wykonawcę działań mających na celu zabezpieczenie awarii w budynkach i na terenach zewnętrznych. Maksymalny „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wynosi 105 minut od przekazania zgłoszenia. Komisja przetargowa przyzna każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, w kryterium „Czas reakcji” pogotowia awaryjnego wg poniższej zasady: a) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 45 minut – 20 pkt; b) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 60 minut – 15 pkt; c) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 75 minut – 10 pkt; d) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 90 minut – 10 pkt; e) za zaoferowanie czasu reakcji pogotowia awaryjnego do 105 minut – 0 pkt; Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert. Oferta w kryterium „Czas reakcji” pogotowia ratunkowego może uzyskać maksymalnie – 20 punktów. Uwaga! a) Maksymalny dopuszczalny „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wynosi 105 minut. W przypadku zaoferowania „czasu reakcji” dłuższego niż 105 minut, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ; b) Zaoferowany przez Wykonawcę „czas reakcji” pogotowia awaryjnego wpisany zostanie do § 5 ust. 3 umowy; c) „czas reakcji pogotowia awaryjnego” nie może ulec zmianie po złożeniu oferty; d) „czas reakcji” pogotowia awaryjnego należy wyrazić w jednostce „minuty”, tj. 15 minut lub 60 minut lub 75 minut lub 90 minut lub 105 minut;
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-18 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/191402/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-02-18 09:15:00 📅
Miejsce: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/191402/notice/public/details
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Zadanie 1: 10 000,00 złotych.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ i projektowanymi postanowieniami umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ursynów
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525­22­48­481
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Aleja Komisji Edukacji Narodowej nr 61
Kod pocztowy: 02-777
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: ursynow.wzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 22 443 73 31 📞
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ursynow.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/191402/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/191402/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 013-038591 (2025-01-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 830 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 597 870 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 400 000 PLN 💰
430 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: URN/WIR/B/V/1/27/81/LW/2025-2026
Data zawarcia umowy: 2025-03-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 292 635 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Tronix s. c. na zadanie nr 1
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: TRONIX s.c.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Rafał Sowiński TRONIX s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 5271685024
Adres pocztowy: Jana Olbrachta 58A/173
Kod pocztowy: 01-111
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bz@tronix.waw.pl 📧
Telefon: +48698133330 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Nazwa: Krystyna Sowińska TRONIX s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 5271685047

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 305 235 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Tronix s. c. na zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-27Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 061-197503 (2025-03-25)