Usługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych na sezon 2025/2026 dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu, dostawy i montażu, serwisu bieżącego oraz demontażu dekoracji świątecznych na sezon 2025/2026 dla terenów w obrębie administracyjnym Gminy Miasto Kołobrzeg.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu, dostawy i montażu, serwisu bieżącego oraz demontażu dekoracji świątecznych na sezon 2025/2026 dla terenów w obrębie administracyjnym Gminy Miasto Kołobrzeg. Dostarczone dekoracje muszą być zgodne z parametrami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia, a także być nowe i nieużywane. Dekoracje powinny oddawać świąteczny wystrój, estetykę przestrzeni w sposób oryginalny, pozwalając na uzyskanie najciekawszych efektów wizualnych i jednocześnie energooszczędnych z zastosowaniem oświetlenia LED

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym:
1) Dostawa elementów dekoracji i gotowość do montażu dekoracji do dnia 04.12.2025 r.;
- z wyjątkiem poz. 4 z OPZ „fotoramy” montaż od dnia 01.01.2026 r., najpóźniej do dnia 02.01.2026 r.;
2) serwis dekoracji w trakcie ekspozycji dekoracji od dnia montażu do momentu demontażu dekoracji, z dotrzymaniem terminów, o których mowa w § 4 ust. 2 SWZ II (umowy);
3) zakończenie ekspozycji dekoracji w terminie od dnia 15.01.2026 r.,
- z wyjątkiem poz. 4 z OPZ „fotorama” – ekspozycja całoroczna, której demontaż powinien nastąpić na dwa dni przed końcem trwania umowy.
W przypadku braku możliwości zawarcia umowy do dnia 04.12.2025 r., dostawa elementów dekoracji i montaż powinien nastąpić w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez Platformę Zakupową: platformazakupowa.pl. Otwarcie następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 24.01.2026r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 2 usługi polegające na dostawie lub dostawie i montażu dekoracji świątecznych o wartości każdej z nich minimum 500 000,00 zł brutto. Jako wykonanie (zakończenie) zadania (usługi) należy rozumieć podpisanie Protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez jednego wykonawcę.
Dokument składany na potwierdzenie: Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu), dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ.
Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że:
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie objętym zamówieniem, tj. osobą posiadającą uprawnienia minimum SEP do 1kV do wykonywania prac związanych z obsługą, konserwacją, montażem i naprawami urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1kV.
Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418 t.j.) – które pozwalać będą na pełnienie określonych funkcji w zakresie objętym umową.
Dokument składany na potwierdzenie: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie i nadzorowanie w sposób ciągły realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXI pkt 1 ppkt 1 i 5 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 3 ustawy P.z.p., zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy w paragrafach § 15, §16 i §17.

1. Opis sposobu przygotowania oferty wskazano w SWZ w R. XII zamieszczonej na ww. stronie. Sposób złożenia oferty, forma złożenia dokumentów oraz zasady komunikacji wskazano w SWZ w R. VIII, IX,X, XIII. 2. Zasady oceny oferty wskazano w SWZ w R. XVII. 3. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ: 1) Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ ( Zasady wypełniania wskazano w SWZ w R. XXI). W cz. IV Zamawiający ( Zam.) żąda jedynie ogólnego oś. Dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji. JEDZ składa wykonawca (wyk.) oraz jeżeli dotyczy, każdy z wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie. 1a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wyk., oś., składa każdy z wyk. Oś. te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wyk. wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1b) W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wyk. przedstawia wraz z oś., o którym mowa w pkt 1, także oś. podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w R. XX ust. 6 pkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy); 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy). 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na załączniku nr 7 do SWZ zgodnie z postanowieniami Rozdziału XXIII pkt. 3. 5) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 2a do SWZ. 6) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - oświadczenie składane na załączniku nr 2b do SWZ. 4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów… – załącznik nr 3 do SWZ; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W tym celu Wykonawca powinien takie dane udostępnić w Części III sekcji C JEDZ w kolumnie odpowiedź przy pytaniu dotyczącym tzw. niewypłacalności/upadłości; 3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych a. w art. 108 ust. 1 pkt 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną; b. w art. 108 ust. 1 pkt 2 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną; c. w art. 108 ust. 1 pkt 4 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, wobec wykonawcy którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 4) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy P.z.p. załącznik nr 4 do SWZ; 5) Wykazu usług wykonanych … - załącznik nr 5 do SWZ; 6) Wykazu osób… – załącznik nr 6 do SWZ. 5. Wymagania dotyczące: wykonawców zagranicznych opisano w części I w rozdz. XXII pkt 5-7, wyk. polegających na zdolnościach... w części I SWZ w rozdz. XXII pkt 4,wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie w rozdz. XXIII. 6. Zam. przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o s.r.p.w.a.n.u, art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem rady (ue) 2022/576.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy P.z.p. przysługują wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy P.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Wniesienie odwołania następuje w terminach i na warunkach określonych w dziale IX ustawy P.z.p. 4. Zaleca się aby odwołanie lub jego kopię, o których mowa w art. 514 ust. 2 ustawy P.z.p., przekazać Zamawiającemu przy użyciu strony internetowej, prowadzonego postępowania dostępnych pod adresem: https://platformazakupowa.pl