Usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu dla zadania polegającego na zaprojektowaniu oraz wykonaniu robót budowlanych pn.: „Budowa łącznika drogowego pomiędzy Drogą Krajową nr 94 a Euroterminalem i stacją PKP LHS w Sławkowie dla rozwoju transportu intermodalnego”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa łącznika drogowego pomiędzy Drogą Krajową nr 94 a Euroterminalem i stacją PKP LHS w Sławkowie dla rozwoju transportu intermodalnego” realizowanego w systemie zaprojektuj i wybuduj.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) sprawowania nadzoru inwestorskiego nad całym procesem inwestycyjnym – projektowaniem i realizacją robót budowlanych w ramach Zadania we wszystkich branżach projektowych i robót budowlanych, w tym w zakresie robót dodatkowych i zamiennych;
2) pełnienia funkcji inżyniera kontraktu obejmującej również występujące w rozdziale 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane funkcje „Inspektora Nadzoru Inwestorskiego” oraz „koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego”.
3) zarządzania Kontraktem, w tym w zakresie robót dodatkowych i zamiennych dla Kontraktu;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Miejsce

Zamawiający dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego, Rynek 1, 41-260 Sławków, pokój 17, za pośrednictwem Systemu E-ZP Zamawiającego. Otwarcie ofert w Systemie E-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym opublikowane zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych: potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w postaci:dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca winien dysponować kadrą techniczną z uprawnieniami i kwalifikacjami tj.:
a) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, Inżyniera Rezydenta lub Dyrektora Kontraktu lub równoważne przy min. jednej inwestycji obejmującej robotę budowlaną w ostatnich 7 latach przed upływem terminu składania ofert, polegającej na budowie lub przebudowie drogi publicznej klasy nie niższej niż G o długości min. 5 km wraz z budową lub przebudową kanalizacji deszczowej, budową lub przebudową co najmniej dwóch obiektów mostowych, w tym co najmniej jednego wiaduktu drogowego nad czynną linią kolejową, o wartości inwestycji min. 80 mln zł brutto.
b) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru w zakresie robót drogowych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe opisane w dokumentacji postępowania– Rozdział XII SWZ. Osoba ta będzie pełniła funkcję koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego w zakresie różnych specjalności
c) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru w zakresie robót mostowych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej mostowej bez ograniczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe opisane w dokumentacji postępowania– Rozdział XII SWZ.
d) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru – w zakresie robót instalacji i sieci sanitarnych, posiadającą: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, gazowych, wodociągowych bez ograniczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe opisane w dokumentacji postępowania– Rozdział XII SWZ.
e) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru – w zakresie robót elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe opisane w dokumentacji postępowania– Rozdział XII SWZ.
f) min. 1 osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru – w zakresie robót teletechnicznych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe opisane w dokumentacji postępowania– Rozdział XII SWZ.
Osoby, o których mowa w podpunktach od b) do f) te muszą być zrzeszone we właściwej izbie samorządu zawodowego oraz posiadać aktualne zaświadczenie o wpisie.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Inspektorów Nadzoru w przypadku posiadania więcej niż jednego z ww. uprawnień.
Przez „doświadczenie zawodowe” należy rozumieć doświadczenie zdobyte w okresie od daty uzyskania uprawnień do daty składania ofert, w którym czynnie wykonywano funkcję projektanta/kierownika budowy/robót lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
g) min. 1 osobę – Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, tj. osobę posiadającą wykształcenie kierunkowe min. średnie (technik bhp) oraz praktyczną znajomość przepisów bhp w budownictwie – min. 2 lata doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w budownictwie
h) min. 1 osobę - Specjalistę ds. rozliczeń, tj. osobę posiadającą: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu projektów realizowanych przez podmioty publiczne przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych (np. ze środków Funduszu Polski Ład lub środków UE), w tym rozliczenie co najmniej 1 projektu o wartości nie mniejszej niż 80 000 000,00 zł.
i) min. 1 osobę - Specjalistę ds. roszczeń tj. osobę posiadającą: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w rozpatrywaniu roszczeń w umowach na roboty budowlane, zawieranych przez podmioty publiczne, przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych (np. ze środków Funduszu Polski Ład lub środków UE) w tym przy zadaniu o wartości nie mniejszej niż 80 000 000,00 zł.
j) min. 1 osobę - Specjalistę ds. umów z podwykonawcami tj. osobę posiadającą: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w weryfikowaniu umów na roboty budowlane, zawieranych przez podmioty publiczne, przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych (np. ze środków Funduszu Polski Ład lub środków UE), w tym przy zadaniu o wartości nie mniejszej niż 80 000 000,00 zł.
k) min. 1 osobę - Specjalistę ds. ochrony środowiska tj. osobę posiadającą: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista ds. środowiskowych przy kontraktach na roboty budowlane, realizowanych przez podmioty publiczne przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych (np. ze środków Funduszu Polski Ład lub środków UE), w tym przy zadaniu o wartości nie mniejszej niż 40 000 000,00 zł.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do powyższego warunku dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych: potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w postaci: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wg wzoru do SWZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej:
a) 2 usługi polegające na pełnieniu nadzoru nad realizacją budowy lub przebudowy odcinka drogi publicznej klasy nie niższej niż G , o długości co najmniej 5 km, wraz z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu oraz wraz z budową lub przebudową kanalizacji deszczowej, o wartości inwestycji (zadania) min. 80 mln zł brutto
oraz
b) 2 usługi polegające na pełnieniu nadzoru nad realizacją budowy lub przebudowy co najmniej dwóch obiektów mostowych w ciągu drogi publicznej klasy nie niższej niż G, w tym co najmniej jednego wiaduktu drogowego nad czynną linią kolejową, o wartości inwestycji (zadania) min. 20 mln zł brutto
oraz
c) 1 usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad wykonaniem co najmniej 1 projektu budowlanego, który uzyskał ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub równoważne decyzje ZRID w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, dla zadania polegającego na budowie lub przebudowie odcinka drogi publicznej klasy nie niższej niż G, o długości co najmniej 5 km, wraz z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu oraz wraz z budową lub przebudową kanalizacji deszczowej, o wartości inwestycji (zadania) min. 80 mln zł brutto
oraz
d) 1 usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad wykonaniem co najmniej 1 projektu budowlanego, który uzyskał ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub równoważne decyzje (np. ZRID w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych), dla zadania obejmującego budowę lub przebudowę co najmniej dwóch obiektów mostowych w ciągu drogi publicznej klasy nie niższej niż G, w tym co najmniej jednego wiaduktu drogowego nad czynną linią kolejową (jako projekt samodzielny lub w ramach większego zakresu)
Za usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad realizacją robót budowlanych lub projektu budowlanego należy rozumieć usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego lub tożsame funkcje polegające łącznie na zarządzaniu, kontroli i nadzorze inwestorskim.
Zamawiający dopuszcza sytuację, aby ww. usługi wykonywane były w różnych konfiguracjach, pod warunkiem, że wyczerpany jest zakres wskazany powyżej (np. połączenie w jednej umowie zakresu z podpunktu b) i d) będzie traktowane jest jako jedna usługa z zakresu b) i jedna usługa z zakresu d).
Pojęcie budowa, przebudowa, należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie Prawo Budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.).
Zamawiający wymaga, by powyższe usługi były realizowane przez Wykonawcę wykazującego powyższe doświadczenie przez cały okres realizacji zadania, czyli od przekazania placu budowy co najmniej do wystawienia świadectwa przejęcia/protokołu odbioru robót (w zakresie lit. a i b)) i od rozpoczęcia jego realizacji do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub równoważnych decyzji (np. ZRID w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych) (w zakresie lit. c) i d))
Na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w niniejszym punkcie 4.1) musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.
Pojęcie budowa, przebudowa, należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie Prawo Budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.).
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługi, w których Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych: potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w postaci: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, , a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 120000,00 złotych – sto dwadzieścia tysięcy
złotych 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 4. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2023r. poz. 462). 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Będzinie: 20 8438 0001 0021 8226
2000 0060. W tytule przelewu należy umieścić opis: Wpłata wadium nr (wpisać wewnętrzny identyfikator) Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w punkcie 4 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest złożyć elektroniczny dokument wadialny w wydzielonym, odrębnym pliku (np. .pdf) jako załącznik do oferty – złożonej poprzez System E-ZP. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 8. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Zwrot wadium z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 10. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało
rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku
prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej. 11. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) Zawarcie umowy w sprawie
niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołane zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wybrany Wykonawca najpóźniej w chwili zawarcia umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy (brutto), w formie przewidzianej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XXIX SWZ

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone są w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 6 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w rozdziale XXVI SWZ

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a mianowicie: 1) Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Sławków, zwanego w niniejszej SWZ Systemem E-ZP dostępnego pod adresem https://e-zp.slawkow.pl 2) Poczty elektronicznej Zamawiającego:https://e-zp.slawkow.pl sod@slawkow.pl (przy wykorzystaniu numeru sprawy) Składanie ofert oraz załączników do ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu powyżej wskazanego Systemu E-ZP Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym ) wyłącznie za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne
Gminy Sławków, zwanego w niniejszej SWZ Systemem E-ZP dostępnym pod adresem https://e-zp.slawkow.pl Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z: Instrukcją dla https://e-zp.slawkow.pl. dla wykonawców dot. Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Sławków oraz Regulaminem korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Sławków. Regulamin jest dostępny pod adresem: (podczas zakładania konta użytkownika) oraz bip.https://e-zp.slawkow.pl slawkow.pl/zamówienia publiczne i przetargi//zamówienia publiczne od 01.01.2021 r./E- zamówienia publiczne. Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale XVI SWZ. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych zawarte są w Rozdziale XXI. Informacje na temat opisu sposobu przygotowania ofert zawarte są w Rozdziale XXI. Do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XII SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ składane odrębnie przez Wykonawcę lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki): Pełnomocnictwo (umowę spółki cywilnej) przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo (umowa spółki cywilnej) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz. 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118
ustawy Pzp). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 5) Oświadczenie Wykonawcy o braku postaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) 6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku postaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym 7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale X SWZ pkt 6 - oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 8) Dowód wniesienia wadium: w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, do oferty należy dołączyć (w wyodrębnionym pliku) elektroniczny dokument potwierdzający wniesienie wadium – zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIX SWZ. Informacja na temat wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia - opis w rozdziale X SWZ. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w ustawie Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz Rozporządzenie zmieniające z dnia 03.08.2023r. Szczegóły zawiera Rozdział XII.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz
dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 5. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 6. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był
obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 11. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 12. Terminy na wniesienie odwołanie uregulowane są w art. 515 ustawy Pzp, który stanowi: 1. Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3)miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale XXXI SWZ.