Usługa przewozu i holowania pojazdów i części pojazdów o maksymalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t., w tym pojazdów z napędem alternatywnym powyżej 4,25 t., zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz niesprawnych pojazdów służbowych Policji, na terenie podległym Komendzie Miejskiej Policji w Legnicy.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa przewozu i holowania pojazdów i części pojazdów o maksymalnej masie całkowitej od powyżej 3,5 tony do 45,0 ton, w tym pojazdów z napędem alternatywnym powyżej 4,25 t., zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz niesprawnych pojazdów służbowych Policji, na terenie podległym Komendzie Miejskiej Policji w Legnicy, to jest na obszarze obejmującym łącznie powiaty: legnicki (KMP w Legnicy), górowski (KPP w Górze), głogowski (KPP w Głogowie), jaworski (KPP w Jaworze), lubiński (KPP w Lubinie), polkowicki (KPP w Polkowicach), złotoryjski (KPP w Złotoryi).
2. Postępowania nie podzielono na części. Usługa jest świadczona na obszarze obejmującym kilka powiatów ze względu na małe ilości przewozów i holowań oraz ze względów ekonomiczno-organizacyjnych. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach zamówienia, tj.:
2.1. orientacyjna ilość przewozów w granicach ww. obszaru depozytów o masie od 3,5 tony do 7,0 ton, w tym pojazdów osobowych z napędem alternatywnym powyżej 4,25 tony: 12,
2.2. orientacyjna ilość przewozów w granicach obszaru depozytów o masie od 7,1 tony do 45,0 ton: 14,
2.3. orientacyjna ilość przejechanych kilometrów pojazdów lub części pojazdów o masie powyżej 3,5 tony, oprócz pojazdów osobowych z napędem alternatywnym do 4,25 tony, poza granicami ww. obszaru: 280 km.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów i części pojazdów o maksymalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t., w tym pojazdów z napędem alternatywnym powyżej 4,25 t., zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz niesprawnych pojazdów służbowych Policji, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnością, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu, na parkingu strzeżonym.
3.3. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.4. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.5. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, nie dłuższy niż:
3.5.1. 120 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia w okresie od 1 maja do 31 października.
3.5.2. 150 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia w okresie od 1 listopada do 30 kwietnia.
3.6. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom), wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniającego możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.7. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich funkcji (kierowca, dyspozytor) oraz określenia sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu), wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.8. Przekazanie zabezpieczonego pojazdu lub części pojazdu na wskazany parking strzeżony, po otrzymaniu protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, sporządzonego przez przyjmującego pojazd lub części pojazdu na parking, w obecności policjanta odpowiedzialnego za zabezpieczenie pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Warunki i wymagania dotyczące realizacji zamówienia zgodne z § 5 ust. 1-4 PPU:
5.1. Wykonawca legitymuje się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.), ważnymi na czas wykonywania usługi.
5.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany i używany do wykonania umowy musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1417).
5.3. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)
5.4. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę minimum 300.000,00 zł, co najmniej w okresie trwania umowy, oraz musi doręczyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy potwierdzenie zawarcia ww. umowy ubezpieczenia.
6. Zamawiający w myśl § 2 ust. 7 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej, niż kwota umowy brutto wskazana w § 2 ust. 3 PPU, nie niższej jednak niż 10% wartości tej kwoty (minimalna wartość zleconych usług).
7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa przewozu i holowania pojazdów i części pojazdów o maksymalnej masie całkowitej od powyżej 3,5 tony do 45,0 ton, w tym pojazdów z napędem alternatywnym powyżej 4,25 t., zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz niesprawnych pojazdów służbowych Policji, na terenie podległym Komendzie Miejskiej Policji w Legnicy, to jest na obszarze obejmującym łącznie powiaty: legnicki (KMP w Legnicy), górowski (KPP w Górze), głogowski (KPP w Głogowie), jaworski (KPP w Jaworze), lubiński (KPP w Lubinie), polkowicki (KPP w Polkowicach), złotoryjski (KPP w Złotoryi).
2. Postępowania nie podzielono na części. Usługa jest świadczona na obszarze obejmującym kilka powiatów ze względu na małe ilości przewozów i holowań oraz ze względów ekonomiczno-organizacyjnych. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach zamówienia, tj.:
2.1. orientacyjna ilość przewozów w granicach ww. obszaru depozytów o masie od 3,5 tony do 7,0 ton, w tym pojazdów osobowych z napędem alternatywnym powyżej 4,25 tony: 12,
2.2. orientacyjna ilość przewozów w granicach obszaru depozytów o masie od 7,1 tony do 45,0 ton: 14,
2.3. orientacyjna ilość przejechanych kilometrów pojazdów lub części pojazdów o masie powyżej 3,5 tony, oprócz pojazdów osobowych z napędem alternatywnym do 4,25 tony, poza granicami ww. obszaru: 280 km.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów i części pojazdów o maksymalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t., w tym pojazdów z napędem alternatywnym powyżej 4,25 t., zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz niesprawnych pojazdów służbowych Policji, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnością, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu, na parkingu strzeżonym.
3.3. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.4. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.5. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, nie dłuższy niż:
3.5.1. 120 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia w okresie od 1 maja do 31 października.
3.5.2. 150 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia w okresie od 1 listopada do 30 kwietnia.
3.6. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom), wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniającego możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.7. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich funkcji (kierowca, dyspozytor) oraz określenia sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu), wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.8. Przekazanie zabezpieczonego pojazdu lub części pojazdu na wskazany parking strzeżony, po otrzymaniu protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, sporządzonego przez przyjmującego pojazd lub części pojazdu na parking, w obecności policjanta odpowiedzialnego za zabezpieczenie pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Warunki i wymagania dotyczące realizacji zamówienia zgodne z § 5 ust. 1-4 PPU:
5.1. Wykonawca legitymuje się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.), ważnymi na czas wykonywania usługi.
5.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany i używany do wykonania umowy musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1417).
5.3. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)
5.4. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę minimum 300.000,00 zł, co najmniej w okresie trwania umowy, oraz musi doręczyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy potwierdzenie zawarcia ww. umowy ubezpieczenia.
6. Zamawiający w myśl § 2 ust. 7 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej, niż kwota umowy brutto wskazana w § 2 ust. 3 PPU, nie niższej jednak niż 10% wartości tej kwoty (minimalna wartość zleconych usług).
7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
Pozostałe informacje patrz Rozdział V SWZ

Informacje dodatkowe

1.1. Formularz ofertowy (oferta) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, składany, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tzn. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2. Oświadczenie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ), o którym mowa w art. 125 PZP, wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego, i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2.1. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2.2. Oświadczenie JEDZ składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
1.2.3. Wykonawca może wypełnić oświadczenie JEDZ, które zostało dołączone do SWZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 3 do SWZ), albo wypełnić oświadczenie JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, np.: https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz
1.2.4. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
1.2.4.1. wskazane niewykreślone pola w część II
1.2.4.2. wskazane niewykreślone pola w część III
1.2.4.3. w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
1.2.4.4. część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835; Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
1.3.1. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ), o którym mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albowiem składane jest ono na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. z art. 63 ust. 1 PZP.
1.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą poniżej w pkt 3).
1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcja, spółki cywilne), Wykonawcy ci przekazują:
1.5.1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą poniżej w pkt 3).
1.5.2. Oświadczenie o podziale obowiązków Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
1.5.3. Oświadczenie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ) składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, tzn. każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej.
1.5.3.1. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.5.3.2. Oświadczenia te składane są w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z tych Wykonawców.
1.5.3.3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczenia JEDZ od podwykonawców.
1.5.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ) na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – składa każdy z tych Wykonawców, tzn. każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej.
1.5.4.1. Oświadczenia te maja potwierdzać, że nie zachodzą wobec żadnego z tych Wykonawców (żadnego konsorcjanta, żadnego wspólnika spółki cywilnej) podstawy wykluczenia przewidziane w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.5.4.2. Oświadczenia te muszą być złożone w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z tych Wykonawców.
1.6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
1.6.1. Jeśli jednak podwykonawcy są jednocześnie podmiotami udostępniającymi zasoby Wykonawcy w celu potwierdzenia przez tego Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu, to zamawiający wymaga złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od tych podwykonawców.
1.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przekazuje:
1.7.1. wraz z oświadczeniem własnym JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby;
1.7.2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodne z załącznikiem nr 5 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby.
1.7.3. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych:
2.1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie do przedstawienia:
2.1.1. W celu potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1.1.1. aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego albo aktualnego zezwolenia uprawniającego przewoźnika drogowego do wykonywania określonego rodzaju transportu drogowego – wydanych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.)
2.1.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1.2.1. Wykazu pojazdów (załącznik nr 9 do SWZ) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
2.1.2.2. Ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IX pkt 1.2 SWZ;
2.1.2.3. W przypadku niejasności w zakresie cech pojazdu wskazanych w wykazie narzędzi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia cyfrowego odwzorowania dowodu rejestracyjnego pojazdu, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
2.2.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,
2.2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
Pozostałe informacje pkt 2.2. - 3.12. w Rozdziale X SWZ

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw, przy czym korzystanie przez Wykonawców z ww. strony internetowej prowadzonego postępowania jest bezpłatne.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy (platformazakupowa.pl). Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej Platformie. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację – ZA WYJĄTKIEM SKŁADANIA OFERT – za pośrednictwem poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
5. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez zamawiającego zgodnie z art. 67 PZP.
6. Zamawiający zgodnie § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. informuje, iż niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl to:
6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
6.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga – od dnia 17 sierpnia 2021 r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
6.4. włączona obsługa JavaScript,
6.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
6.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Zgodnie z § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia Zamawiający informuje, iż dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.), tzn. w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt., z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
8.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
8.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 PZP.
10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Zalecenia
1. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 pt. „Formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych” do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 ze zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip; .7Z. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł ich odczytać.
3. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
3.1. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
3.2. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
3.4. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów podczas weryfikacji plików.
3.5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
4. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
5. Jeśli Wykonawca kompresuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder zip. W takim wypadku, Wykonawca może również opatrzyć plik zawierający skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie podpisanie dokumentów jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca nie może skompresowanemu plikowi nadać hasła lub zaszyfrować.
6. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
III. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5. Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: PU-2380-009-035-007/2025/AB.
Pozostałe istotne informacje w Rozdziałach: XII, XIII i XIV SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

ROZDZIAŁ XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX pt. Środki ochrony prawnej ustawy PZP.