Usługa utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach oraz na terenach zewnętrznych.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rybniku

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach oraz na terenach zewnętrznych. Miejsca świadczenia usługi: 1) Oddział ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2 2) Oddział ZUS w Rybniku przy ul. Jankowickiej 13 3) Inspektorat ZUS w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 4) Inspektorat ZUS w Raciborzu przy ul. Łąkowej 28 5) Inspektorat ZUS w Tychach przy ul. Gen. Ch. de Gaulle’a 16 6) Inspektorat ZUS w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Witosa 30. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy, określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach oraz na terenach zewnętrznych.
Numer referencyjny: 340000.271.114.2025-ZAP
Krótki opis:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach oraz na terenach zewnętrznych. Miejsca świadczenia usługi: 1) Oddział ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2 2) Oddział ZUS w Rybniku przy ul. Jankowickiej 13 3) Inspektorat ZUS w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 4) Inspektorat ZUS w Raciborzu przy ul. Łąkowej 28 5) Inspektorat ZUS w Tychach przy ul. Gen. Ch. de Gaulle’a 16 6) Inspektorat ZUS w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Witosa 30. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy, określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 340000.271.114.2025-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: 1095 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 02 marca 2026 r.
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Reymonta 2
Kod pocztowy: 44-200
Miejscowość: Rybnik
Adres pocztowy: ul. Jankowicka 13
ul. Kopernika 22
Kod pocztowy: 43-200
Miejscowość: Pszczyna
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 28
Kod pocztowy: 47-400
Miejscowość: Racibórz
Adres pocztowy: ul. Ge. Ch. de Gaulle'a 16
Kod pocztowy: 43-100
Miejscowość: Tychy
Adres pocztowy: ul. Witosa 30
Kod pocztowy: 44-300
Miejscowość: Wodzisław Śląski
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rybnicki 🏙️
Czas trwania: 1095 dni
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji - zakres dezynfekcja. Oprócz usług dezynfekcji realizowanych w budynkach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach w ramach zamówienia podstawowego, w przypadku obowiązywania na terenie Polski stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, realizowane będą również usługi dezynfekcji objętej prawem opcji. Usługi realizowane będą w strefach ogólnodostępnych, w pomieszczeniach magazynów dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz w w archiwum zakładowym, strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony. Prawo opcji zostało określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Gen. Ch. de Gaulle'a 16

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-06 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-11-06 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni minimum 10 000 m2, w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. *Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022r., poz. 1225 ze zm.).tj.: „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli będzie go spełniał w całości minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ). Na potwierdzenie warunku udziału udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga przy realizacji zamówienia przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 277 ze zm.) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej. Do określonych powyżej czynności należą: czynności polegające na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych, utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych, a także czynności koordynatora.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie
albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie wykonawcy/podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 299 z dnia 31.07.2014, str. 1) dodanego rozporządzeniem (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str.1). 3. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postawieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rybniku
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Zamówienia Publiczne
Adres pocztowy: ul. Reymonta 2
Kod pocztowy: 44-200
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne
E-mail: zamowienia.rybnik@zus.pl 📧
Telefon: 48324391233 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 186-634934 (2025-09-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7960687.81 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11721922.89 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 7960687.81 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099812
Data zawarcia umowy: 2026-02-02 📅
Tytuł: Usługa utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Rybniku i podległych Inspektoratach oraz na terenach zewnętrznych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 11721922.89 💰
Najniższa oferta: 7960687.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 7960687.81 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta CleanTask Konrad Bębenek
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CleanTask Konrad Bębenek
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CleanTask Konrad Bębenek
Krajowy numer rejestracyjny: 9442275388
Adres pocztowy: Mników 573
Kod pocztowy: 32-084
Miasto pocztowe: Mników
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 029-098297 (2026-02-10)