Usługa utrzymania porządku i czystości siedziby Zarządu Terenów Publicznych oraz terenu Pasażu Handlowego „Hale Mirowskie".

Krótki opis

Przedmiot zamówienia składa się z 2 części:
1) Część 1:
Świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych oraz w częściach wspólnych siedziby Zarządu Terenów Publicznych, zlokalizowanej przy ul. Podwale 23 w Warszawie.
2) Część 2:
Stałe utrzymanie porządku i czystości na terenie Pasażu Handlowego „Hale Mirowskie” zlokalizowanego w Warszawie przy Placu Mirowskim 1A, w tym sprzątanie terenu Pasażu Handlowego na zewnątrz budynków, sprzątanie biura administracji oraz sprzątanie i obsługa czterech szaletów. Usługę należy wykonać przy dołożeniu należytej staranności, z zapewnieniem ciągłości usługi i przy zapewnieniu własnego sprzętu, materiałów i środków dopuszczonych do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, zgodnie z polskimi normami i atestami. Teren Pasażu obejmuje utwardzoną powierzchnię o wielkości około 4400 m². Wykonawca realizować będzie codzienne czynności sprzątania w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, toaletach, korytarzach, ciągach komunikacyjnych, schodach, pochylniach i na otwartym terenie Pasażu Handlowego.

Opis zamówienia

Stałe utrzymanie porządku i czystości na terenie Pasażu Handlowego „Hale Mirowskie” zlokalizowanego w Warszawie przy Placu Mirowskim 1A, w tym sprzątanie terenu Pasażu Handlowego na zewnątrz budynków, sprzątanie biura administracji oraz sprzątanie i obsługa czterech szaletów. Usługę należy wykonać przy dołożeniu należytej staranności, z zapewnieniem ciągłości usługi i przy zapewnieniu własnego sprzętu, materiałów i środków dopuszczonych do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, zgodnie z polskimi normami i atestami. Teren Pasażu obejmuje utwardzoną powierzchnię o wielkości około 4400 m². Wykonawca realizować będzie codzienne czynności sprzątania w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, toaletach, korytarzach, ciągach komunikacyjnych, schodach, pochylniach i na otwartym terenie Pasażu Handlowego.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej na podstawie art. 227 ust.1 ustawy Pzp dla obu części zamówienia.
a) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną (za pośrednictwem strony na której prowadzone jest postępowanie) na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
b) Adres strony internetowej, na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna
https://ztp.ezamawiajacy.pl/
c) Jedynym elementem oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto oferty za realizację przedmiotowego zamówienia – cena 100% dla części 1, 80 % dla części 2. Cenami/wartościami wyjściowymi w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy są ceny brutto/wartości brutto zaproponowane przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie.
d) Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie z formułą podaną w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
e) Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa.
f) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
g) Warunki, na jakich Wykonawcy będą brać udział w aukcji są następujące:
• Termin rozpoczęcia i zakończenia aukcji, podstawowy czas aukcji oraz ilość
i czas dogrywek zostanie przekazany przez Zamawiającego w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;
• Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
- jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub
- po upływie czasu ustalonego jako „czasu dogrywki”, liczonego od rozpoczęcia
kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę – jednak
nie wcześniej niż po upływie czasu podstawowego aukcji;
• Minimalna wartość postąpienia to: 2 000 PLN;
• Oferta składana w toku aukcji elektronicznej w zakresie danego kryterium nie może być mniej korzystna od poprzedniej oferty złożonej dla danego kryterium.
• Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
h) Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od przekazania zaproszenia. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
i) Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
- jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub
- po upływie czasu ustalonego jako „czasu dogrywki”, liczonego od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę – jednak nie wcześniej niż po upływie czasu podstawowego aukcji.
j) W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub gdy w jej trakcie nie zostaną złożone postąpienia, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie liczby punktów przyznanych ofertom w etapie oceny ofert papierowych.
k) W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę
w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu.
l) W formularzu ofertowym należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert
w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej.
m) Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym, za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
- posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy),
- być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7),
- posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox,
- posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s
n) Po zakończeniu aukcji Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przystępując do zawarcia umowy składa zaktualizowany formularz cenowy. Ceny jednostkowe brutto w formularzu cenowym ofertowym muszą zostać określone tak, aby łączna wartość zamówienia wynikająca z przemnożenia cen jednostkowych i ilości nie przekroczyła wartości wylicytowanej.

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości:
- dla części 1: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),
- dla części 2: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek bankowy określony poniżej przed upływem terminu składania ofert.

Opis

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej na podstawie art. 227 ust.1 ustawy Pzp dla obu części zamówienia.
a) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną (za pośrednictwem strony na której prowadzone jest postępowanie) na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
b) Adres strony internetowej, na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna
https://ztp.ezamawiajacy.pl/
c) Jedynym elementem oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto oferty za realizację przedmiotowego zamówienia – cena 100% dla części 1, 80 % dla części 2. Cenami/wartościami wyjściowymi w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy są ceny brutto/wartości brutto zaproponowane przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie.
d) Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie z formułą podaną w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
e) Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa.
f) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
g) Warunki, na jakich Wykonawcy będą brać udział w aukcji są następujące:
• Termin rozpoczęcia i zakończenia aukcji, podstawowy czas aukcji oraz ilość
i czas dogrywek zostanie przekazany przez Zamawiającego w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;
• Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
- jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub
- po upływie czasu ustalonego jako „czasu dogrywki”, liczonego od rozpoczęcia
kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę – jednak
nie wcześniej niż po upływie czasu podstawowego aukcji;
• Minimalna wartość postąpienia to: 2 000 PLN;
• Oferta składana w toku aukcji elektronicznej w zakresie danego kryterium nie może być mniej korzystna od poprzedniej oferty złożonej dla danego kryterium.
• Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
h) Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od przekazania zaproszenia. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
i) Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
- jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub
- po upływie czasu ustalonego jako „czasu dogrywki”, liczonego od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę – jednak nie wcześniej niż po upływie czasu podstawowego aukcji.
j) W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub gdy w jej trakcie nie zostaną złożone postąpienia, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie liczby punktów przyznanych ofertom w etapie oceny ofert papierowych.
k) W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę
w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu.
l) W formularzu ofertowym należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert
w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej.
m) Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym, za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
- posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy),
- być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7),
- posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox,
- posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s
n) Po zakończeniu aukcji Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przystępując do zawarcia umowy składa zaktualizowany formularz cenowy. Ceny jednostkowe brutto w formularzu cenowym ofertowym muszą zostać określone tak, aby łączna wartość zamówienia wynikająca z przemnożenia cen jednostkowych i ilości nie przekroczyła wartości wylicytowanej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.