Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu sztucznej inteligencji (AI) oraz jego rozwój. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Indoornavi Sp. z o.o.

Kto?

• Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
Numer referencyjny: PN/74/WZP/25 – 59/ZP/25
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi badawcze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bazy danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 28 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.),...”

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający skraca termin składania ofert, który wyniesie min. 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Zgodnie z postanowieniami umowy nr 3300029504/DWSZdr/2024/WIM-PIB/Zadanie 5.2 na realizację zadania niezbędnego dla zapewnienia obronności i bezpieczeństwa publicznego polegającego na wypracowaniu rekomendacji dotyczących psychologicznych metod diagnostycznych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego na potrzeby wsparcia diagnozy psychologicznej w procesie rekrutacji do służby wojskowej oraz/lub orzecznictwa wojskowo-lekarskiego, finansowanie na każdy kolejny rok realizacji zadania wymaga zawarcia aneksu potwierdzającego dostępność środków na jego realizację. W efekcie, czynność ta stanowi podstawę zaciągania zobowiązań finansowych i potwierdzającą posiadanie środków na ich pokrycie. Podpisanie aneksu jest formalnie zależne od opublikowania ustawy budżetowej wskazującej wielkość środków finansowych przewidzianych na kontynuację Zadania w danym roku.
Z uwagi na procedowanie przez Departament Wojskowej Służby Zdrowia (DWSZdr) zapisów przedmiotowego aneksu, w tym także w zakresie przyznania środków na bieżący rok realizacji i przewidywanych transz zaliczek, dopiero po zaakceptowaniu przez Strony ostatecznej wersji umowy, potwierdzając warunki realizacji i finansowania w 2025 r. podpisanie aneksu nastąpiło w dniu 09.06.2025 r. Stąd dopiero od tej daty racjonalnym było przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co uczynił Zamawiający.
Ponadto, realizacja zadań (podzadań) zawartych w koncepcji projektu stanowiącej załącznik do powołanej wyżej umowy, określa szczegółowy terminowy harmonogram ich realizacji, który determinuje terminy wykonania zaplanowanych w harmonogramie rzeczowo – finansowym usług przez podwykonawców.
Mając na uwadze konieczność pogodzenia przez Zamawiającego ograniczeń wynikających z daty podpisania aneksu oraz dat wynikających z harmonogramu Zamawiający wykonał analizę z której wynika, że bez skrócenia terminów postępowania nie będzie możliwa realizacja projektu w terminach jego harmonogramu. W związku z powyższym zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-22 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.10.2025 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 816 051 📞
Fax: +48 225 150 570 📠
URL: https://www.wim.mil.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/476931 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/476931 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą...”

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1-3 swz.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 127-437292 (2025-07-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-08)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą...”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W sekcji 2.1.4 Informacje ogólne dodano: 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o...”
Źródło: OJS 2025/S 129-447041 (2025-07-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2136585.36 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2136585.36 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2136585.36 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
Data zawarcia umowy: 2025-09-16 📅
Tytuł: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2136585.36 💰
Najniższa oferta: 2136585.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2136585.36 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Indoornavi Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5783121129
Adres pocztowy: ul. Mikołaja Kopernika 16
Kod pocztowy: 80-208
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@indoornavi.me 📧
Telefon: +48 533 334 383 📞
Źródło: OJS 2025/S 180-614289 (2025-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)