Usługi kompleksowego sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach i wokół budynków Oddziału ZUS w Krakowie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dalej zwanego Zakładem. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów. 2. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: 1) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu; 2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu; 3) mycie okien w obiektach; 4) odśnieżanie dachów na obiektach; 5) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamówienie zostało podzielone na 3 części

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kompleksowego sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach i wokół budynków Oddziału ZUS w Krakowie
Numer referencyjny: 180000.271.106.2025-ZAP
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dalej zwanego Zakładem. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów. 2. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: 1) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu; 2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu; 3) mycie okien w obiektach; 4) odśnieżanie dachów na obiektach; 5) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamówienie zostało podzielone na 3 części
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 11383875.62 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 180000.271.106.2025-ZAP Cz.1
Tytuł: Część 1 - Usługi sprzątania wewnętrznego ZUS O/Kraków, Inspektorat Kraków - Krowodrza, Inspektorat Kraków- Nowa Huta, Biuro Terenowe w Miechowie i Biuro Terenowe w Proszowicach
Wartość szacunkowa bez VAT: 4984881.01 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych j.n.: 1) ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków; 2) Kraków – Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, 30-015 Kraków; 3) Kraków – Nowa Huta, os. Teatralne 8, 31-946 Kraków; 4) Miechów, ul. Podzamcze 14, 32-200 Miechów; 5) Proszowice, ul. Reja 3, 32-100 Proszowice.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 3
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-16 📅
Data końcowa: 2029-07-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie I i II części zamówienia. 1) Termin realizacji „zamówienia podstawowego” dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze, ul. Puszkarska 7i od 16.07.2026 do 30.09.2027 r. b) Inspektoratu Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62 od 01.10.2027 do 31.07.2029 r. (sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne). 2) Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji dla: a) Inspektoratu Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62 od 01.06.2027r. do 30.09.2027 r. (sprzątanie wewnętrzne). b) Dezynfekcja w stanie zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii dot. wszystkich budynków ZUS tj. Oddziału, Inspektoratów oraz Biur Terenowych od 16.07.2026 do 31.07.2029 r.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 180000.271.106.2025-ZAP Cz.2
Tytuł: Część 2 - Usługi sprzątania wewnętrznego Inspektorat Kraków – Łagiewniki, Kraków - Podgórze, Biuro Terenowe w Myślenicach
Wartość szacunkowa bez VAT: 4437148.09 PLN 💰
Opis zamówienia:
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych j.n.: 1) Kraków – Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, 30-418 Kraków; 2) Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62, 30-450 Kraków ; 2a) Kraków – Podgórze ul. Puszkarska 7i budynek ”D”, 30-644 Kraków; 3) Myślenice, ul. Drogowców 6, 32-400 Myślenice;
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 180000.271.106.2025-ZAP Cz.3
Tytuł: Część 3 - Usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych przy budynkach należących do ZUS O/Kraków
Wartość szacunkowa bez VAT: 1961846.52 PLN 💰
Opis zamówienia:
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych j.n.: 1) ZUS Oddział Krakowie ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków; 2) Inspektorat Kraków – Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, 30-418 Kraków; 3) Inspektorat Kraków – Podgórze, ul. Zakopiańska 62, 30-450 Kraków; 4) Inspektorat Kraków – Nowa Huta, os. Teatralne 8, 31-946 Kraków; 5) Biuro Terenowe w Miechowie, ul. Podzamcze 14, 32-200 Miechów
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 9

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-26 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. 3. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-26 10:05:00 📅
Miejsce: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. 3. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-20 23:59:59 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100);

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Pędzichów 27
Kod pocztowy: 31-080
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.krakow@zus.pl 📧
Telefon: +48124246127 📞
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa oneplace.marketplanet.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/228465/notice/public/details 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 SWZ.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 243-836859 (2025-12-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 11383875.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10374711.74 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7716757.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5689323.53 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 4984881.01 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 4437148.09 PLN 💰
1961846.52 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1100107
Data zawarcia umowy: 2026-03-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7716757.8 💰
Najniższa oferta: 5689323.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5689323.53 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Usługowy SAGITTA Aleksandra Hacuś
Krajowy numer rejestracyjny: 6780030674
Adres pocztowy: ul. Mirosława Dzielskiego 2/220
Kod pocztowy: 31-465
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 12 423 31 11 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5127885.82 💰
Najniższa oferta: 3905542.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3905542.17 PLN 💰
Identyfikator oferty: 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6652649882
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: +48 22 562 38 50 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1902917.43 💰
Najniższa oferta: 779846.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 779846.04 PLN 💰
Identyfikator oferty: 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HEMAG H. Guziak Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 6760053181
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Kod pocztowy: 31-216
Telefon: +48 12 416 36 11 📞
Źródło: OJS 2026/S 060-208037 (2026-03-25)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków Krakowski Makroregion województwo mazowieckie
Dostawcy:
HEMAG H. Guziak Sp. J. Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o. Zakład Usługowy Sagitta Aleksandra Hacuś
Produkty/usługi:
Urządzenia medyczne, farmaceutyki... Produkty do pielęgnacji ciała Produkty do pielęgnacji rąk i paznokci Produkty do pielęgnacji rąk Środek do mycia rąk Artykuły higieniczne z papieru Meble (włącznie z biurowymi),... Środki czyszczące i polerujące Środki czyszczące Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze,...