USŁUGI KONSERWACJI, NAPRAWY, SERWISU URZĄDZEŃ I SYSTEMÓW KLIMATYZACJI I WENTYLACJI W OBIEKTACH URZĘDU DOZORU TECHNICZNEGO

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń
i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), w podziale na 3 części, tj.:
• część nr 1: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Białymstoku, Płocku, Siedlcach, Warszawie, Radomiu, Puławach, Lublinie, Olsztynie;
• część nr 2: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bydgoszczy, Toruniu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Poznaniu, Szczecinie, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zielonej Górze, Włocławku, Ostrowie Wielkopolskim;
• część nr 3: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bielsko-Białej, Częstochowie, Dąbrowie Górniczej, Gliwicach, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Rzeszowie, Tarnowie, Opolu;
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ
- Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU
- wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została
w załączniku do umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń
i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), w podziale na 3 części:
• część nr 1: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Białymstoku, Płocku, Siedlcach, Warszawie, Radomiu, Puławach, Lublinie, Olsztynie;
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ
- Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU
- wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została
w załączniku do umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularze ofert (wypełnione i podpisane) - wzór zał. do SWZ;
b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- wzór zał. do SWZ;
c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ;
d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
3. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w 1 części zamówienia.
4. a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów , dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a.1. certyfikatu dla przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
a.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz
od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
a.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a.4. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
b.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania
za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego
do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);
b.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę PZP wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP.
5. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl/ wymagania związane z Platformą eb2b przedstawiono w SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 9. KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA: Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić : W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.
10. UWAGA: Termin wykonania konserwacji dla każdej części:
a) Termin realizacji I etapu konserwacji: nie później niż do ostatniego dnia wynikającego
z oferowanej ilości dni roboczych, licząc od akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego.
b) Termin realizacji II etapu konserwacji: nie później niż do dnia 30 listopada 2025 r.
Termin obowiązywania umowy dla każdej części:
a) dla usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji – nie wcześniej niż
od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2025r;
b) dla usług serwisu (napraw) – nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy do 27 lutego 2026 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
c) Przy czym długość realizacji zamówienia tj. usługi konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji:
-dla etapu I wyniesie maksymalnie do 35 dni roboczych;
-dla etapu II wyniesie maksymalnie do 25 dni roboczych

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

część nr 1: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Białymstoku, Płocku, Siedlcach, Warszawie, Radomiu, Puławach, Lublinie, Olsztynie;

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń
i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), w podziale na 3 części:
• część nr 2: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bydgoszczy, Toruniu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Poznaniu, Szczecinie, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zielonej Górze, Włocławku, Ostrowie Wielkopolskim;
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ
- Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU
- wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została
w załączniku do umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularze ofert (wypełnione i podpisane) - wzór zał. do SWZ;
b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- wzór zał. do SWZ;
c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ;
d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
3. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w 2 części zamówienia.
4. a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów , dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a.1. certyfikatu dla przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
a.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz
od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
a.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a.4. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
b.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania
za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego
do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);
b.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę PZP wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP.
5. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl/ wymagania związane z Platformą eb2b przedstawiono w SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 9. KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA: Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić : W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.
10. UWAGA: Termin wykonania konserwacji dla każdej części:
a) Termin realizacji I etapu konserwacji: nie później niż do ostatniego dnia wynikającego
z oferowanej ilości dni roboczych, licząc od akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego.
b) Termin realizacji II etapu konserwacji: nie później niż do dnia 30 listopada 2025 r.
Termin obowiązywania umowy dla każdej części:
a) dla usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji – nie wcześniej niż
od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2025r;
b) dla usług serwisu (napraw) – nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy do 27 lutego 2026 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
c) Przy czym długość realizacji zamówienia tj. usługi konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji:
-dla etapu I wyniesie maksymalnie do 35 dni roboczych;
-dla etapu II wyniesie maksymalnie do 25 dni roboczych

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

część nr 2: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bydgoszczy, Toruniu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Poznaniu, Szczecinie, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zielonej Górze, Włocławku, Ostrowie Wielkopolskim;

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń
i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), w podziale na 3 części:
• część nr 3: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bielsko-Białej, Częstochowie, Dąbrowie Górniczej, Gliwicach, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Rzeszowie, Tarnowie, Opolu;
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ
- Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU
- wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została
w załączniku do umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularze ofert (wypełnione i podpisane) - wzór zał. do SWZ;
b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- wzór zał. do SWZ;
c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ;
d) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 4 SWZ
e) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
f) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
3. a) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w części 3 zamówienia.
b) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
autoryzacji/certyfikatu Producenta dla urządzeń LG Electronics system Multi V (jednostki wewnętrzne) oraz system RAC wydanego na Wykonawcę/podwykonawcę lub jeżeli producent nie wystawia poświadczeń na firmy, a na pracowników firmy, autoryzacji/certyfikatu Producenta dla urządzeń LG Electronics system Multi V (jednostki wewnętrzne) oraz system RAC wydanego na co najmniej jedną osobę fizyczną, która będzie skierowana do wykonywania czynności naprawczych i konserwacyjnych
c) Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów , dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a.1. certyfikatu dla przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
a.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz
od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
a.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a.4. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
b.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania
za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego
do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);
b.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę PZP wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
- art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP.
4.2. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl/ wymagania związane z Platformą eb2b przedstawiono w SWZ. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 8. KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA: Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić : W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.
UWAGA: Termin wykonania konserwacji dla każdej części:
a) Termin realizacji I etapu konserwacji: nie później niż do ostatniego dnia wynikającego
z oferowanej ilości dni roboczych, licząc od akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego.
b) Termin realizacji II etapu konserwacji: nie później niż do dnia 30 listopada 2025 r.
Termin obowiązywania umowy dla każdej części:
a) dla usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji – nie wcześniej niż
od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2025r;
b) dla usług serwisu (napraw) – nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy do 27 lutego 2026 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
c) Przy czym długość realizacji zamówienia tj. usługi konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji:
-dla etapu I wyniesie maksymalnie do 35 dni roboczych;
-dla etapu II wyniesie maksymalnie do 25 dni roboczych

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

część nr 3: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji w obiekcie UDT w Bielsko-Białej, Częstochowie, Dąbrowie Górniczej, Gliwicach, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Rzeszowie, Tarnowie, Opolu;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP:
b) zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia, tj.:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi konserwacji urządzeń, systemów wentylacji i klimatyzacji o wartości brutto nie niższej niż 50 000,00 zł każda.
Każda z usług musi obejmować usługi wykonane dla urządzeń i systemów klimatyzacji
i wentylacji znajdujących się w co najmniej 2 różnych lokalizacjach (tj. różnych miastach /miejscowościach).
Przez usługę, Zamawiający rozumie świadczenie jej na podstawie jednej umowy.
UWAGA:
1) W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji brutto, na dzień składania ofert musi wynosić odpowiednio
nie mniej niż wartość wymagana w danej części;
2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3) Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na każdą z części poprzez wykazanie się dwoma tymi samymi usługami;
4) Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług dla różnych odbiorców w celu wykazania jednej usługi. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy. Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości usług wielu umów, jeśli były wynikiem tego samego zapytania ofertowego lub przetargu u danego odbiorcy.
Wykaz usług stanowi załącznik do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP:
Wykonawca wykaże (dotyczy części nr 1, 2, 3), że dysponuje minimum 3 osobami, każda z tych osób będzie zatrudniona w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu oraz będzie posiadać:
1) certyfikat dla personelu, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
(t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2065);
2) uprawnienia do pracy na wysokości, zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 marca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz.1465);
3) aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji wydane zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 poz. 1392), np. świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadanie uprawnień eksploatacyjnych - SEP Grupa 1 i 2 - E.
Ponadto Wykonawca wykaże (dotyczy części nr 1, 2, 3), że dysponuje minimum 1 osobą, która będzie zatrudniona w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu, będzie podpisywać protokół z usługi konserwacji oraz będzie posiadać (może to być ta sama osoba, o której mowa w pkt. powyżej):
4) aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru, wydane zgodnie z Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392), np. świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadanie uprawnień dozoru – SEP Grupa 1 i 2 - D;
UWAGA: Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na każdą z części poprzez wykazanie się trzema tymi samymi osobami;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w/w dokumenty na etapie realizacji umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat dla przedsiębiorcy, zgodnie z art. 29 ustawy
z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) do instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP:
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym suma ubezpieczenia jest nie mniejsza od 1 000 000 PLN.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na każdą z części poprzez wykazanie się tym samym ubezpieczeniem;
Powyższy warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.