Utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

Sąd Okręgowy we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków czterech sądów: Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Wołowie, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Miliczu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części i szczegółowo opisany odrębnie dla każdego z sądów (każdej części): a) cz.1–usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu, b) cz.2–usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Wołowie, c) cz.3–usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie, d) cz.4–usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Miliczu. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w załącznikach nr 1A, 1B, 1C oraz 1D do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) odpowiadających czterem częściom zamówienia. Dla każdej części zamówienia przygotowano odrębne wzory umów stanowiące odpowiednio załączniki nr 4A, 4B, 4C i 4D do SWZ. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednej części zamówienia lub oferty na wykonanie dwóch, trzech lub czterech części zamówienia. Temu samemu Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na wykonanie jednej, dwóch, trzech lub czterech części zamówienia Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń: a) Sąd Okręgowy we Wrocławiu – 16 227,92 m² b) Sąd Rejonowy w Wołowie – 2 224,85 m² c) Sąd Rejonowy w Strzelinie – 1 413,68 m² d) Sąd Rejonowy w Miliczu – 1 009,62 m2

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.
Numer referencyjny: DG.261.14.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków czterech sądów: Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Wołowie, Sądu Rejonowego w Strzelinie...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4463039.6 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 16...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: - kompleks budynków przy ul. Sądowej 1/Podwale29,30, - budynek przy ul. Szybkiej 6-10, - pomieszczenia archiwum...”
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): udział osób niepełnosprawnych w realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): udział osób bezrobotnych w realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem drugiej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Wołowie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 2 224,85...”
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem drugiej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 1...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem drugiej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 1...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-04 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Miejsce składania ofert – Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie/obiektach biurowych (z wyłączeniem: hal produkcyjnych, hal sportowych, magazynowych, składowych, centr handlowych, hoteli oraz innych pomieszczeń, które nie mają charakteru pomieszczeń biurowych), z okresem świadczenia tych usług co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego zamówienia i o wartości usługi nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony) brutto.
UWAGA!!!
1. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert i te dane (wartość i czas) Wykonawca jest zobowiązany podać w wykazie usług, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
2. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wymaganej minimalnej wartości lub czasu wykonywania usługi.
W przypadku składania oferty wspólnej (np. przez konsorcjum) warunek dotyczący posiadanej zdolności zawodowej musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia / umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wskazanego zakresu prac.
Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez wykonawcę faktur.
Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego prace te były wykonywane.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2. DODATKOWY WARUNEK - Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będzie stosował także regulacje zawarte w art. 5k ust. 1 dodanego na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). Dokładna treść powyższej regulacji znajduje się w dokumentach zamówienia - SWZ (Rozdział IV)
Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcy, wobec którego będą zachodzić jakiekolwiek przesłanki wymienione w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., zaś oferta takiego Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
DOKUMENTY WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) wykaz usług zrealizowanych lub realizowanych w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Do wykazu usług należy dołączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz musi zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) Oświadczenie własne Wykonawcy w zakresie braku podstaw objęcia sankcjami, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 z p. zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“umowa konsorcjum przed zawarciem umowy z wykonawcą”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8961003469, REGON 000325073
Adres pocztowy: ul. Sądowa 1
Kod pocztowy: 50-046
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl 📧
Telefon: 717482130 📞
URL: www.wroclaw.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56c54fd4-e809-4f87-a330-7b60f63cd856 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56c54fd4-e809-4f87-a330-7b60f63cd856 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że nie dopuszcza złożenia oferty przez Wykonawcę z państwa trzeciego, które nie zawarło Porozumienia w sprawie zamówień rządowych...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 190-648406 (2025-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4463039.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4413542.56 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5128418.16 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 239 820 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa do części I -DG.261.14/A.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-03 📅
Tytuł: Usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5128418.16 💰
Najniższa oferta: 3 239 820 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 239 820 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hemag h.guziak spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 676 005 31 81
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Kod pocztowy: 31-216
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: hemag@hemag.pl 📧
Telefon: +4812 416 36 11 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 707216.64 💰
Najniższa oferta: 472 320 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 472 320 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KM MANAGEMENT GROUP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 634 297 69 77
Adres pocztowy: ul. Janasa 4
Kod pocztowy: 40-855
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: krzysmalik@wp.pl 📧

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 622656.48 💰
Najniższa oferta: 399080.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 399080.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FRONTIDA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 676 251 00 04
Adres pocztowy: ul. Praska 62/18
Kod pocztowy: 30-322
E-mail: kontakt@frontida.com.pl 📧

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 397443.12 💰
Najniższa oferta: 304321.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 304321.68 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 244-841281 (2025-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Miasto Wrocław Wrocławski Makroregion województwo mazowieckie

Dostawcy: EKTHESE Sp. z o.o. Frontida Sp. z o.o. HEMAG H.Guziak Spółka Jawna KM MANAGEMENT GROUP Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc... Usługi sprzątania budynków Usługi sprzątania biur i szkół oraz...