Utrzymanie sieci i elementów oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu sieci i elementów oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I pod nazwą: Zadanie 1 – konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu,
Część II pod nazwą: Zadanie 2 - wymiana elementów oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu, uszkodzonych w wyniku działania osób trzecich oraz zdarzeń komunikacyjnych i innych zdarzeń wskazanych przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 jest usługa polegająca na konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu, w tym:
• Utrzymanie powierzonego majątku w należytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, świetlnym
i estetycznym.
• Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów oświetleniowych (w oparciu o mapy geodezyjne przekazywane przez innych wykonawców po realizacji inwestycji).
• Dopuszczanie do prac przy budowie, modernizacji lub naprawie oświetlenia firm zewnętrznych działających na zlecenie ZDM.
• Udział w odbiorach końcowych, zanikających prac budowanego nowego oświetlenia i modernizowanego oświetlenia drogowego.
• Udział w odbiorach pogwarancyjnych.
• Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j.: Dz. U. z 2022r. poz. 1385), Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami.
• Dokumentowanie i usuwanie szkód spowodowanych działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych (wypadki drogowe, wichury) polegających na wykonaniu dokumentacji fotograficznej, natychmiastowym usunięciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urządzeń oraz ich usunięciu w terminie do 6 godzin od momentu powzięcia informacji o zdarzeniu, zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed możliwością porażenia prądem elektrycznym oraz zapewnieniu ciągłości przerwanego obwodu elektrycznego.
• Zapewnienie stałej zdolności Wykonawcy do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego w ciągu całej doby.
• Zapewnienie bezpieczeństwa pracy na drogach (w trakcie wykonywanych czynności), a w razie potrzeby opracowanie i uzgodnienie projektu organizacji ruchu oraz wykonanie oznakowania wg tego projektu w sposób minimalizujący utrudnienia w ruchu.
Szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego znajduje się
w załączniku nr 2c do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w tabeli kosztów (załącznik nr 2d do SWZ) i im podobnych na warunkach tożsamych z tymi, które obowiązują w niniejszym postępowaniu, z wyłączeniem terminów wykonania zamówienia i cen jednostkowych.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie jednoznacznie wynikać które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 jest usługa polegająca na wymianie elementów oświetlenia drogowego znajdujących się na stanie majątkowym Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu, uszkodzonych
w wyniku działania osób trzecich oraz zdarzeń komunikacyjnych i innych zdarzeń wskazanych przez Zamawiającego, w tym:
• Wymiana słupa oświetlenia drogowego łącznie z tabliczką bezpiecznikową
• Wymiana słupa ozdobnego (słupy pobierane z magazynu ZDM, Poznań, ul. Energetyczna)
• Wymiana klosza w oprawie typu kinkiet
• Wymiana szyby w naświetlaczu
• Prostowanie słupa
• Wymiana fundamentu słupa
• Wymiana uszkodzonego wysięgnika
• Wymiana uszkodzonej oprawy oświetlenia drogowego z montażem nowego źródła światła
• Wymiana uszkodzonej oprawy oświetlenia drogowego z montażem nowego źródła światła (oprawy bez źródła światła pobierane z magazynu ZDM, Poznań, ul. Energetyczna)
• Wymiana uszkodzonej obudowy szafki oświetleniowej, na spełniającą następujące wymagania:
o szczelność co najmniej IP44
o II klasa ochronności
o szafa dwudzielna – część I (pomiarowa) otwierana przez każde z zamknięć, część II (zabezpieczenia obwodowe) otwierana tylko przez jedno zamknięcie
• Prowadzenie prac zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami,
• Przygotowanie w formie elektronicznej: dokumentacji fotograficznej dokonanej naprawy, protokołu z naprawy łącznie z wynikami pomiarów i określeniem typu naprawianych elementów, powiadomienie o dokonaniu naprawy i przekazanie dokumentacji Zamawiającemu,
• Materiały i sprzęt niezbędne do realizacji umowy Wykonawca dostarczy własnym staraniem i na własny koszt oraz uzyska wszystkie wymagane zezwolenia i dopuszczenia.
Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się
w załączniku nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w tabeli kosztów (załącznik nr 3d do SWZ) i im podobnych na warunkach tożsamych z tymi, które obowiązują w niniejszym postępowaniu, z wyłączeniem terminów wykonania zamówienia i cen jednostkowych.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie jednoznacznie wynikać które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto każda lub jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 1 800 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 8 000 punktów świetlnych każda, polegające na utrzymaniu urządzeń oświetlenia drogowego dróg publicznych (drogi publiczne w rozumieniu zapisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych).
UWAGA: W przypadku kontraktów zawieranych w walucie obcej, wartość usługi należy przeliczyć stosując średni kurs waluty obcej podawany przez Narodowy Bank Polski dla dnia zawarcia umowy.
Powyższy warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólnie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania potencjałów wykonawców występujących wspólnie w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje wskazane poniżej:
a) co najmniej trzema osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne (wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. poz. 1392 ze zm.) albo na podstawie odpowiednich przepisów wcześniej obowiązujących), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno- pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;
b) co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne (wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. poz. 1392 ze zm.) albo na podstawie odpowiednich przepisów wcześniej obowiązujących), uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;
c) co najmniej dwoma osobami przeszkolonymi w zakresie obsługi serwisowej elementów systemu Telemanagement, sterowników LisUni oraz reduktorów firmy Rabbit;
d) co najmniej dwoma osobami posiadającymi zaświadczenie o ukończeniu kursu dla elektromonterów "Prace pod napięciem przy elektroenergetycznych urządzeniach rozdzielczych i liniach kablowych do 1 kV”, z których przynajmniej jeden pracownik posiada ponadto zaświadczenie o ukończeniu kursu dla pracowników dozoru "Prace pod napięciem przy elektroenergetycznych urządzeniach rozdzielczych i liniach kablowych do 1 kV”.
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunków dotyczących dysponowania osobami poprzez wskazanie osoby/osób spełniającej/ych więcej niż jeden wymóg spośród określonych powyżej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym wskazanym poniżej:
- co najmniej jednym podnośnikiem koszowym o minimalnym wysięgu 12 metrów,
- co najmniej jednym samochodem dostawczym o masie do 3,5 tony,
- co najmniej jednym urządzeniem do lokalizacji uszkodzenia kabli w ziemi.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje nt. zabezpieczenia zawiera SWZ.

1. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 uPzp.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy,
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp,
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ;
5) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, 3 i 4 dotyczących podmiotów, na których zasobach wykonawca polega (jeżeli dotyczy),
6) wykazu usług w zakresie określonym w pkt 9.1.2 lit. a) SWZ,
7) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
8) wykazu urządzeń technicznych w zakresie określonym w pkt 9.1.2. lit. c) SWZ.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem informacji lub dokumentu równoważnego;
b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem dokumentu lub dokumentów.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 a) i b) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia pkt 9 stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca składa wraz z ofertą (interaktywny „Formularz ofertowy”) dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11.B SWZ:
1) formularz JEDZ;
2) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
3) zobowiązanie do udostępnienia zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów je udostępniających (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy;
5) oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie – jeżeli dotyczy;
6) tabela kosztów odpowiednio do części, na które składana jest oferta, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2d i/albo 3d do SWZ.
7) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie równoważności oferowanych wyrobów (jeżeli dotyczy).
4.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt. 21.2 SWZ. UWAGA: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy. Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia (dla każdej części zamówienia):
36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.