Utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, w podziale na 4 Zadania

Polskie Koleje Państwowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych w obiektach dworców PKP S.A., w podziale na cztery Zadania: Zadanie nr 1 – Dworzec Bydgoszcz Główna, Zadanie nr 2 – Dworzec Gdynia Główna, Zadanie nr 3 – Dworzec Olsztyn Zachodni, Zadanie nr 4 – Dworzec Inowrocław. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów technicznych, czynności serwisowych i konserwacyjnych, oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu z czasem reakcji do 120 minut od zgłoszenia, 2) wykonywanie napraw eksploatacyjnych wraz z materiałami oraz napraw bieżących i awaryjnych wszystkich instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych przez cały okres trwania Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, w podziale na 4 Zadania
Numer referencyjny: KFZ/2025/WNP-018831
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych w obiektach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 34 miesięcy, począwszy od dnia 01.03.2026 r. do dnia 31.12.2028 r. W przypadku, gdy Umowa...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kontroli technicznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Obsługa instalacji grzewczych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 1 będzie realizowany na Dworcu Kolejowym Bydgoszcz Główna, który podlega Oddziałowi Gospodarowania...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP Gdynia...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 2 będzie realizowany na dworcu kolejowym Gdynia Główna, który podlega Oddziałowi Gospodarowania Nieruchomościami...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 3 będzie realizowany na dworcu kolejowym Olsztyn Zachodni, który podlega Oddziałowi Gospodarowania...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 4 będzie realizowany na dworcu kolejowym Inowrocław, który podlega Oddziałowi Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku.”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-01 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://pkp.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy Zakupowej. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 59 300,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta złotych 00/100). 2. Wadium...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Finansowanie ze środków własnych Zamawiającego.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Ogólne warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-51
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 142A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@pkp.pl 📧
Telefon: +48224749141 📞
URL: www.pkp.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://pkp.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 236-813287 (2025-12-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. W Sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, Warunki zgłoszenia: w polu "Termin składania ofert" został zmieniony termin składania ofert na 12.01.2026...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 245-848812 (2025-12-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 437 156 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2026-02-19 📅
Tytuł: Zadanie nr 1 - Dworzec Bydgoszcz Główna
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 714 344 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar system s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 936 002 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 285 210 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 501 600 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 055-190573 (2026-03-18)