1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz oferty wraz z wym. zał. sporządzony wg wzoru Formularza oferty- Zał. nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Zał. nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.
2) Opis przedmiotu zamówienia - formularz asort.-cen. i wymaganych parametrów - Zał. nr 2 do SWZ. Załącznik nie podlega uzupełnieniu i z tego względu niezłożenie opisu oferowanego przedmiotu spowoduje odrzucenie oferty,
3) Opis przedmiotu zamówienia - formularz punkt. parametrów - Załącznik nr 2a do SWZ – dotyczy Części nr 1,2,3,6,10,
4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ — wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w SWZ. Instrukcja wypełniania JEDZ - Zał. nr 5 do SWZ.
- W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie JEDZ wg. Zał. nr 4 do SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- W przypadku powoływania się na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykl. oraz spełniania warunków udziału w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – Wykonawca składa do oferty JEDZ (Zał. nr 4 do SWZ) dotyczący tych podmiotów, podpisany przez te podmioty (dla każdego z podmiotów osobno).
5) Odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru – składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6) oświad. Wykonawcy/Wyk. wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dotyczące przesłanek wykl. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Zał. nr 8 do SWZ,
7) Przedmiotowe środki dowodowe – dot. Części nr 1,2,3,6,10 służące potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert:
a) Etykieta energ. lub certyf. zgodności CE lub dokument. producenta lub niezależnej jednostki oceniającej zgodność, zawierająca dane techniczne dotyczące zużycia energii oferowanych urządzeń
Na podstawie w/w przedm. środków dowodowych Zamawiający przyzna punkty w kryterium DNSH.
b) Certyf. wdrożenia normy zarządzania środow. PN EN ISO 14001 lub równoważne, potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem, w celu zapobiegania zanieczyszczeniom i wspomagania ochrony środowiska odnośnie całego procesu produkcji, pakowania, transportu oraz utylizacji urządzeń
Na podstawie w/w przedm. środków dowodowych Zamawiający przyzna punkty w kryterium DNSH.
c) Pisemne zobowiązanie producenta towaru o dostępności części zamiennych w okresie następnych lat.
Na podstawie w/w przedmiot. środków dowodowych Zamawiający przyzna punkty w kryterium DNSH.
Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych nie skutkuje odrzuceniem oferty. Ww. dokumenty wykonawca składa celem uzyskania punktów w kryterium „Aspekty środowiskowe – DNSH.
8) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja/spółki cywilne) – Załącznik nr 9 do SWZ,
9) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),
10) dokument wadium (jeżeli wadium zostało złożone w innej formie niż pieniężna), potwierdzający wniesione w terminie, w odpowiedniej formie i wysokości, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Części XXII SWZ.
2. Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. Podmiotowe środki dowodowe w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale XVII SWZ obejmują:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o chronię konkurencji i konsumentów (dz. U. Z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Zał. 6 do SWZ;
3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o którym mowa w:
a) Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP
Z postęp. o udziel. zamówienia wykl. się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
b) Art. 180 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się zam. publ. tytułem środka zapobiegawczego,
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
c) Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,
d) Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykl. się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust.1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) Art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozw. w zakresie przeciwdz. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- zał. nr 7 do SWZ.
B. Podmiotowe środki dowodowe w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII SWZ obejmują:
a) wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz dostaw/usług musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu (dla części na którą składana jest oferta), o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 1.4) SWZ – Zał. nr 10 do SWZ (dotyczy Części nr 1,2,3,4,5,6,7,8,10,11),
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu (dla części na którą składana jest oferta), o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 1.4) SWZ – Zał. nr 11(Cz.5,6) i 11a (Cz.11)
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania, w przypadku braku otrzymania finansowania, w wyniku ogłoszonego naboru dla proj. finans. z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w zakresie inwestycji: D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zgodnie bowiem z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Umowa z wył. Wykonawcą, zostanie zawarta po podpisaniu umowy przez Instytucję finansującą z Zamawiającym.
W zakresie Cz. nr 7 i 10 Zamawiający wymaga złożenia oferty, po sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych w siedzibie Zamawiającego (Informacje poufne z zakresu cyberbezpiecz.). Udostęp. dokument. odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Administracja – pokój nr 23) w dniach 21-24.10.2025 r. w godz. 10:00-13:00, po uprzednim zgłoszeniu chęci udziału Zamaw. na adres e-mail:
sekretariat@pczkartuzy.pl
W razie zgłoszenia przez Wykonawcę potrzeby dodatkowego/innego terminu, Zamawiający go wyznaczy.
Wymagania związane z ochroną poufnego charakteru: oświad. o zachow. poufności.