Wydanie i obsługa kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników WĘGLOKOKS KRAJ S.A. w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.

WĘGLOKOKS KRAJ S.A.

Przedmiotem zamówienia jest postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), pn. Wydanie i obsługa kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników WĘGLOKOKS KRAJ S.A. w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-20.

Kto?

• WĘGLOKOKS KRAJ S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Bytomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wydanie i obsługa kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników WĘGLOKOKS KRAJ S.A. w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.
Numer referencyjny: PRZZ/4118
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Talony na posiłki 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PRZZ/4118
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Wydanie i obsługa kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników WĘGLOKOKS KRAJ S.A. w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.

Informacje dodatkowe: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia: WĘGLOKOKS KRAJ S.A. KWK Bobrek
Adres pocztowy: ul. Konstytucji 76
Kod pocztowy: 41-905
Miejscowość: Bytom
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bytomski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi realizowane będą w WĘGLOKOKS KRAJ S.A. KWK Bobrek, 41-905 Bytom, ul. Konstytucji 76

Adres pocztowy: Węglokoks kraj s.a.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): WĘGLOKOKS KRAJ S.A. KWK Bobrek, 41-905 Bytom, ul. Konstytucji 76. Dział Zamówień i Przetargów. Otwarcie złożonych ofert nastąpi poprzez import elektronicznych ofert z Platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego (https://efo.coig.biz)
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-25 11:00:00 📅
Miejsce:

WĘGLOKOKS KRAJ S.A. KWK Bobrek, 41-905 Bytom, ul. Konstytucji 76. Dział Zamówień i Przetargów. Otwarcie złożonych ofert nastąpi poprzez import elektronicznych ofert z Platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego (https://efo.coig.biz)

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy określono w SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE. Zgodnie z zapisami SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki dotyczące realizacji zamówienia określono w SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Węglokoks kraj s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 6530004865
Adres pocztowy: ul. Generała Jerzego Ziętka
Kod pocztowy: 41-940
Miasto pocztowe: Piekary Śląskie
Region: Bytomski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Zarządu Spółki
E-mail: sekretariat@weglokokskraj.pl 📧
Telefon: +48 32 4162160 📞
URL: www.weglokokskraj.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://efo.coig.biz 🌏
Nazwa: https://efo.coig.biz
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. SWZ dostępna na stronie internetowej: https://dostawcy-weglokoks.coig.biz/ 2. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej opisanej w części X SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia zgodnie z zapisami części IX SWZ. 4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty opisano w części XV SWZ. 5. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 6. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca: 1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i art. 393 ust. 4 PZP. Ponadto, Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-8 oraz pkt 10 PZP; 2) wobec którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.); 3) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.); w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2022 r. Nr 111, str. 1 z późn. zm.). 7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, musi zawrzeć w JEDZ odpowiednie oświadczenie. 8. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych określonych w części VII SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: odwolania@uzp.gov.pl
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia; 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - dotyczy czynności innych niż w punktach 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 159-547410 (2025-08-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy nie będąca następstwem wniosku oferenta o rewizję rozstrzygnięcia, z powodu błędów technicznych lub proceduralnych
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 205-701956 (2025-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)