Wykonanie Dokumentacji projektowej dla zadania „Modernizacja istniejących systemów wentylacji obsługujących pomieszczenia piwniczne budynku Ministerstwa Finansów "

Ministerstwo Finansów

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Dokumentacji Projektowej dla zadania Modernizacja istniejących systemów wentylacji obsługujących pomieszczenia piwniczne budynku Ministerstwa Finansów wraz z projektami branżowymi wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem, informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia „BIOZ”, (zwanej dalej „Dokumentacją Projektową”) na potrzeby projektu nr FENX.01.01-IW-01-0017/24 pn. "Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 2. Zamówienie będzie wykonywane w dwóch etapach: 2.1 Etap I obejmuje: 2.1.1 opracowanie Dokumentacji Projektowej; 2.2 Etap II: obejmuje: 2.2.1 wsparcie Zamawiającego w zakresie: 2.2.1.1 postępowania administracyjnego przed organem na każdym etapie uzyskiwania decyzji od Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (MWKZ) zezwalającej na prowadzenie prac; 2.2.1.2 postępowania administracyjnego przed organem na każdym etapie uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na budowę Biura Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta st. Warszawy (BAiPP); 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: 2.3.1 Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, których wzór stanowi Załącznik I do SWZ. 2.3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do PPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-07.

Kto?

• Ministerstwo Finansów

Co?

• Usługi inżynieryjne › Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie Dokumentacji projektowej dla zadania „Modernizacja istniejących systemów wentylacji obsługujących pomieszczenia piwniczne budynku Ministerstwa Finansów "
Numer referencyjny: C/448/25/BLG/B
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: C/448/25/BLG/B
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach: 1.1. ETAP I - wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) w maksymalnym terminie nie dłuższym niż 85 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert ma możliwość skrócenia terminu wykonania dokumentacji projektowej zgodnie z założeniami pkt. 18.4 SWZ (termin realizacji ETAPU I – tj. Termin wykonania dokumentacji projektowej (T) - stanowi jedno z kryterium oceny ofert). 1.2. ETAP II - wsparcie Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) lit a-b) od dnia odbioru ETAPU I do dnia wydania przez MWKZ i BAiPP ostatecznej decyzji o pozwoleniu na prowadzenie robót jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2026 r. 2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiącym Załącznik I do SWZ.

Zielone zamówienia - Kryteria: Unijne kryteria zielonych zamówień publicznych
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania dokumentacji projektowej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby posiadającej uprawnienia
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://mf.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Szczegóły zawierają dokumenty zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-16 13:00:00 📅
Miejsce: https://mf.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: Szczegóły zawierają dokumenty zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych prac
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże że: 9.1.4.1 w okresie ostatnich 3 lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) umowy polegające na wykonaniu co najmniej dokumentacji projektowej, z których każda obejmowała swoim zakresem co najmniej: 9.1.4.1.1 wymianę lub 9.1.4.1.2 modernizację lub 9.1.4.1.3 przebudowę lub 9.1.4.1.4 budowę instalacji wentylacji mechanicznej w budynkach wielorodzinnych lub użyteczności publicznej, a wartość każdej z ww. dokumentacji projektowych była nie mniejsza niż 50 000,00 złotych brutto Szczegółowe informacje dot. spełnienia powyższego warunku zawarte zostały w Rozdz. 9 SWZ.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający określa, że warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej niżej wymienionymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe: 1. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, pozwalające pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych , wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 2. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, pozwalające pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych1, wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; 3. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, pozwalające pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, w specjalności architektonicznej1, wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; Szczegółowe informacje dot. spełnienia powyższego warunku zawarte zostały w Rozdz. 9 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy. 2. Szczegółowo uregulowane zostały zawarte w SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt. 1, art. 108 ust. 1 pkt. 2

art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 4, art. 108 ust. 1 pkt. 2

art. 108 ust. 1 pkt. 3, art. 109 ust.1 pkt. 1

art. 108 ust. 1 pkt. 5

art. 108 ust. 1 pkt. 6

art. 109 ust. 1 pkt. 4

art. 109 ust. 1 pkt. 7

art. 109 ust. 1 pkt. 8

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250274
Departament: Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48226945594 📞
URL: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: przedmiotowe postępowanie realizowane jest w ramach projektu „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” w ramach Programu Fundusze Europejskie na klimat, Środowisko, Infrastrukturę, ze środków Europejskiego Funduszu Spójności i będzie finansowana z budżetu środków europejskiego oraz z budżetu państwa
Program funduszy UE: Fundusz Spójności (2021/2027)
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy. 2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się aukcji elektronicznej. 4. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 33/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny. Szczegółowe informacje na temat wizji lokalnej zawarte są w SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 090-301450 (2025-05-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-28)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach: 1.1. ETAP I - wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) w maksymalnym terminie nie dłuższym niż 115 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert ma możliwość skrócenia terminu wykonania dokumentacji projektowej zgodnie z założeniami pkt. 18.4 SWZ (termin realizacji ETAPU I – tj. Termin wykonania dokumentacji projektowej (T) - stanowi jedno z kryterium oceny ofert). 1.2. ETAP II - wsparcie Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) lit a-b) od dnia odbioru ETAPU I do dnia wydania przez MWKZ i BAiPP ostatecznej decyzji o pozwoleniu na prowadzenie robót jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2026 r. 2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiącym Załącznik I do SWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-23 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 301450-2025
Źródło: OJS 2025/S 103-349657 (2025-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania (>20)