Wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wystawy o tematyce regionalnej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” realizowanej w zabytkowym budynku Spichlerza w Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym KPN–Pałac Sobieszów w ramach projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie wystawy o tematyce regionalnej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” realizowanej w zabytkowym budynku Spichlerza w Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym Karkonoskiego Parku Narodowego – Pałac Sobieszów, ul. Cieplicka 196a, Karkonoska 3-4, 58-570 Jelenia Góra.
2. Wystawa realizowana będzie na na trzech kondygnacjach budynku:
1) I piętro – architektura regionalna z modelami architektonicznymi, charakterystyką najważniejszych zagadnień dotyczących architektury regionalnej, stanowiska interaktywne, analogowe z możliwością zrozumienia elementów konstrukcyjnych, rodzajów łączeń konstrukcyjnych, najczęściej używanych materiałów itp.
2) II piętro – dawne rzemiosło i ginące zawody – prezentacja treści dotyczących historii i charakterystyki dawnych rzemiosł i ginących zawodów, charakterystycznych dla regionu Karkonoszy i Gór Izerskich. Wystawa ma nie tylko przedstawiać najważniejsze informacje oraz historię poszczególnych zagadnień, ale także w jak najciekawszy sposób tłumaczyć poszczególne zawody i rzemiosła poprzez interaktywne, analogowe stanowiska, na których można spróbować wykonać samodzielnie jakieś drobne elementy dotyczące prezentowanych treści. Wystawa uwzględniać ma następujące rzemiosła i zawody: tkactwo, zawody związane z drewnem i jego obróbką, zawody związane z hutnictwem szkła i jego zdobnictwem oraz jego pochodne, piekarnictwo z uwzględnieniem tradycji „Jarmarków Niedzieli Palmowej w Cieplicach i pieczenia słynnych „Tallsacków”.
3) III piętro – przestrzeń do prezentacji wystaw czasowych, między innymi fotografii, malarstwa, rzeźby, instalacji, przedmiotów użytkowych, wzornictwa itp.
3. Ekspozycję wykonać należy zgodnie z Dokumentacją projektową na realizację wystawy sezonowej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” w zabytkowym budynku spichlerza w Centrum Przyrodniczo – Edukacyjnym KPN – Pałac Sobieszów
4. W skład dokumentacji projektowej wchodzi:
1) Część opisowa, zawierająca:
a) Opis techniczny wystawy,
b) Scenariusz zwiedzania,
c) Opis stanowisk,
d) Zestawienie wyposażenia katalogowego,
e) Przedmiar wystawy,
f) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Wystawy
2) Część rysunkowo – wizualna, zawierająca:
a) Rysunki techniczne (rzuty i przekroje, rysunki stanowisk, rysunki elektryczne),
b) Wizualizację stanowisk,
c) Identyfikację graficzną wystawy.
5. Dokumentacja projektowa wystawy pn. Karkonoski Spichlerz Kultury” stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie wystawy o tematyce regionalnej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” realizowanej w zabytkowym budynku Spichlerza w Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym Karkonoskiego Parku Narodowego – Pałac Sobieszów, ul. Cieplicka 196a, Karkonoska 3-4, 58-570 Jelenia Góra.
2. Budynek Spichlerza wraz z całą działką i jej pozostałą zabudową wpisany został do rejestru zabytków pod numerem A/5033/900/J z dnia 14.08.1987 r.
3. Wystawa realizowana będzie na na trzech kondygnacjach budynku:
1) I piętro – architektura regionalna z modelami architektonicznymi, charakterystyką najważniejszych zagadnień dotyczących architektury regionalnej, stanowiska interaktywne, analogowe z możliwością zrozumienia elementów konstrukcyjnych, rodzajów łączeń konstrukcyjnych, najczęściej używanych materiałów itp.
2) II piętro – dawne rzemiosło i ginące zawody – prezentacja treści dotyczących historii i charakterystyki dawnych rzemiosł i ginących zawodów, charakterystycznych dla regionu Karkonoszy i Gór Izerskich. Wystawa ma nie tylko przedstawiać najważniejsze informacje oraz historię poszczególnych zagadnień, ale także w jak najciekawszy sposób tłumaczyć poszczególne zawody i rzemiosła poprzez interaktywne, analogowe stanowiska, na których można spróbować wykonać samodzielnie jakieś drobne elementy dotyczące prezentowanych treści. Wystawa uwzględniać ma następujące rzemiosła i zawody: tkactwo, zawody związane z drewnem i jego obróbką, zawody związane z hutnictwem szkła i jego zdobnictwem oraz jego pochodne, piekarnictwo z uwzględnieniem tradycji „Jarmarków Niedzieli Palmowej w Cieplicach i pieczenia słynnych „Tallsacków”.
3) III piętro – przestrzeń do prezentacji wystaw czasowych, między innymi fotografii, malarstwa, rzeźby, instalacji, przedmiotów użytkowych, wzornictwa itp.
4. Ekspozycję wykonać należy zgodnie z Dokumentacją projektową na realizację wystawy sezonowej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” w zabytkowym budynku spichlerza w Centrum Przyrodniczo – Edukacyjnym KPN – Pałac Sobieszów
5. W skład dokumentacji projektowej wchodzi:
1) Część opisowa, zawierająca:
a) Opis techniczny wystawy,
b) Scenariusz zwiedzania,
c) Opis stanowisk,
d) Zestawienie wyposażenia katalogowego,
e) Przedmiar wystawy,
f) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Wystawy
2) Część rysunkowo – wizualna, zawierająca:
a) Rysunki techniczne (rzuty i przekroje, rysunki stanowisk, rysunki elektryczne),
b) Wizualizację stanowisk,
c) Identyfikację graficzną wystawy.
6. Dokumentacja projektowa wystawy pn. Karkonoski Spichlerz Kultury” stanowi załącznik nr 12 do SWZ.
7. UWAGA: Ekspozycja będzie realizowana oraz eksploatowana zabytkowym budynku spichlerza, który jest: nieogrzewany, niecieplony i nie posiada klimatyzacji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy eZamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, d 3. Po upływie terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający za pośrednictwem Platformy dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert. 4. W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego w ust. 3 SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę eZamówienia. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. W polu „Wypełniony formularz oferty” Wykonawca dodaje wypełniony załącznik nr 1 do SWZ. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawiane w ofercie przez Wykonawcę” wykonawca dodaje dokumenty składane wraz z ofertą. 7. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. 9. Szczegółowo sposób złożenia oferty opisany został w Regulamin Platformy eZamówienia, o której mowa w dziale VII ust. 7 SWZ. 10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. 12. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz poszczególnych części Pakietów. 13. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w danym Pakiecie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 5% ceny łącznej wynikającej ze złożonej oferty .
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w ust 3, powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.
7. Z dokumentu stwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, musi wynikać, że zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowe wykonanie wystawy o tematyce regionalnej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” realizowanej w zabytkowym budynku Spichlerza w Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym KPN–Pałac Sobieszów w ramach projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają””
8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości min. 200.000,00 PLN.
2) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było wykonanie wystawy interaktywnej lub ekspozycji interaktywnej, która jest czynna tj. funkcjonuje i jest udostępniana publicznie do dnia składania oferty, o całkowitej powierzchni wystawienniczej nie mniejszej niż 200 m2 i wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto.
b) dysponuje następującym osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług: konsultantem merytorycznym tj. osobą posiadającą wiedzę dotyczącą zagadnień poruszanych na wystawie - minimum z zakresu etnologii oraz historii regionu - Dolnego Śląska, Karkonoszy, udokumentowaną:
- co najmniej dwoma publikacjami o charakterze naukowym i/lub popularno-naukowym,
oraz
- co najmniej dwoma: konsultacjami merytorycznymi wystaw/ekspozycji o podobnej tematyce,
i/lub
- autorstwem wystaw/ekspozycji o podobnej tematyce.
WADIUM:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy PLN)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK 52 1130 1033 0018 8169 9620 0002 z dopiskiem „Karkonoski Spichlerz Kultury”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2. pkt. 2-4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona
gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowe wykonanie wystawy o tematyce regionalnej pn. „Karkonoski Spichlerz Kultury” realizowanej w zabytkowym budynku Spichlerza w Centrum Przyrodniczo-Edukacyjnym KPN–Pałac Sobieszów w ramach projektu nr CZ.11.02.01/00/23_004/0000048 pn.: „Karkonosze – historia i tradycje ożywają”.
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 6 Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
3) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
4) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.