WYKONANIE I SUKCESYWNA DOSTAWA DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY TABLIC REJESTRACYJNYCH ORAZ ODBIÓR I ZŁOMOWANIE STARYCH TABLIC REJESTRACYJNYCH

Powiat Bydgoski

1) Zamówienie obejmuje produkcję i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, przeznaczonych dla pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, przyczep, motocykli i motorowerów. W zakres zamówienia wchodzą tablice zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, profesjonalne oraz zabytkowe, a także odbiór i utylizacja starych tablic rejestracyjnych. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3) Tablice rejestracyjne muszą być wykonywane przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami, w szczególności określonymi w poniższych aktach prawnych: a) ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1251), b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709), c) rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1885, z późn.zm.), d) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalna rejestracja pojazdów (t.j. Dz.U z 2023r poz. 2616), e) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. poz. 547), 4) Tablice dostarczone przez Wykonawcę muszą pod względem jakości odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów ( Dz. U. 2024 r. poz.1709) wraz z potwierdzonym, aktualnym certyfikatem dotyczącym zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do produkcji z warunkami technicznymi wg. PN: EN ISO/IEC 17067:2014 lub równoważne w zakresie zapewnienia przebiegu procesów produkcyjnych gwarantujących wykonanie tablic rejestracyjnych odpowiadającym wzorom i warunkom technicznym określonych w przepisach powyżej. 5) W zakresie przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów określonych na podstawie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.) w nawiązaniu do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024 r., poz. 1709).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „UTAL” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Powiat Bydgoski

Co?

• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Tablice
• Osprzęt miejski › Elementy oznakowania › Oznakowanie

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i sukcesywna dostawa dla starostwa powiatowego w bydgoszczy tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych
Numer referencyjny: OR-VII.272.1.1.2025
Krótki opis:
“1) Zamówienie obejmuje produkcję i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, przeznaczonych dla pojazdów...”

Krótki opis

1) Zamówienie obejmuje produkcję i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, przeznaczonych dla pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, przyczep, motocykli i motorowerów. W zakres zamówienia wchodzą tablice zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, profesjonalne oraz zabytkowe, a także odbiór i utylizacja starych tablic rejestracyjnych.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
3) Tablice rejestracyjne muszą być wykonywane przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami, w szczególności określonymi w poniższych aktach prawnych:
a) ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1251),
b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709),
c) rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1885, z późn.zm.),
d) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalna rejestracja pojazdów (t.j. Dz.U z 2023r poz. 2616),
e) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. poz. 547),
4) Tablice dostarczone przez Wykonawcę muszą pod względem jakości odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów ( Dz. U. 2024 r. poz.1709) wraz z potwierdzonym, aktualnym certyfikatem dotyczącym zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do produkcji z warunkami technicznymi wg. PN: EN ISO/IEC 17067:2014 lub równoważne w zakresie zapewnienia przebiegu procesów produkcyjnych gwarantujących wykonanie tablic rejestracyjnych odpowiadającym wzorom i warunkom technicznym określonych w przepisach powyżej.
5) W zakresie przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów określonych na podstawie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.) w nawiązaniu do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024 r., poz. 1709).

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Tablice 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje produkcję i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, przeznaczonych dla pojazdów samochodowych,...”
Dodatkowe produkty/usługi: Oznakowanie 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy tablic rejestracyjnych w dniach roboczych, waga kryterium – 40% Sposób obliczania T Oferty w kryterium termin dostawy tablic rejestracyjnych ocenione zostaną w następujący sposób: Termin dostawy tablic rejestracyjnych w dniach roboczych - Liczba przyznanych punktów (T) 2 dni - 40 pkt. 3 dni - 15 pkt. 4 dni - 5 pkt. 5 dni - 0 pkt. Wykonawca winien zaproponować termin dostawy w dniach, tj. 2 lub 3 lub 4 lub 5 dni. W przypadku gdy, Wykonawca zaproponuje termin dostawy krótszy niż 2 dni, do oceny oferty zostanie przyjęty termin 2 dni. W przypadku określenia terminu dostawy powyżej 5 dni, do oceny zostanie przyjęty termin 5 dni. Jeżeli wykonawca nie określi terminu w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmuje maksymalny termin tj. dostawa w ciągu 5 dni, a Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-22 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1074457
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Platforma zakupowa”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne –...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży, jeżeli wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje o płatnościach określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia)”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Bydgoski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5542573290
Adres pocztowy: Juliusza Słowackiego 3
Kod pocztowy: 85-008
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@powiat.bydgoski.pl 📧
Telefon: +48 0525835400 📞
URL: https://bip.powiat.bydgoski.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.powiat.bydgoski.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1074457 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1074457 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia...”

Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w oparciu o zapis art. 310 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że że informacje znajdują się w Rozdziale I ust. 4 SWZ.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Zamawiający będzie żądał:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ
6) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,
e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1)
f) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 053-169456 (2025-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2442031.8 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr sygnatury OR-VII.273.4.2025, nr w rejestrze 119/2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-21 📅
Tytuł: Wykonanie i sukcesywna dostawa dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2442031.8 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „UTAL” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7820020695
Adres pocztowy: ul. Katarzyńska 9
Kod pocztowy: 62-006
Miasto pocztowe: Kobylnica
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://utal.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 102-345412 (2025-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Tablice (8)