„Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej aranżacji wystawy głównej oraz holu i sklepiku w budynku Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie przy ul. Kornela Makuszyńskiego 1.
1) Wystawa „Bajkowy Świat”
Wystawa funkcjonuje od prawie 15 lat i wymaga modernizacji oraz dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ale również dla rodzin z małymi dziećmi. Przeprowadzona analiza stanu aktualnego pozwoliła na zidentyfikowanie następujących problemów: brak dostosowania wystawy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i niska atrakcyjność wykorzystywanych na wystawie środków przekazu dla współczesnego pokolenia odwiedzających. Zadanie będzie polegało na wykonaniu prac budowlanych w celu stworzenia poszczególnych stref: Biblioteka, Tunel z kart, Bezkres wyobraźni, Spacer w chmurach, Cukrowy Las, Chatka na Kurzej Stopie, Tama Bobrów, Skarbiec Krasnoludków, Zapomniany Dworzec, Magiczny Pociąg, Ruiny Podzamcza, Niewidzialny Pałac Snów, Gabinet Osobliwości, Zakrzywiony Wymiar, Stumilowy Las.
Nowa Wystawa Bajkowy Świat w myśl inkluzywności została zaprojektowana w taki sposób by osoby z niepełnosprawnością ruchową miały możliwość dotarcia i skorzystania z każdej ze stref. Przez wprowadzanie zwiedzających na wystawę za pomocą nowopowstałej windy (bez względu na możliwą niepełnosprawność) oraz zniwelowanie różnicy poziomów za pomocą rampy o normatywnym nachyleniu, która sprowadza wszystkich zwiedzających z poziomu pierwszego piętra na parter nie tylko została dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, ale została właśnie dla nich zaprojektowana. W strefach gdzie dźwięk jest niezwykle ważny dla immersyjności doznań oraz w strefach obsługi zwiedzającego umieszczone zostały pętle indukcyjne wspomagające słyszenie osób z aparatami słuchowymi. Dodatkowo w części stref, głośniki zostały zamontowane w taki sposób, by można było poczuć przez dotyk niskie tony i drgania w niektórych płaszczyznach ścian. Dla części osób przewidziana została możliwość skorzystania ze słuchawek wyciszających tak ważnych szczególnie dla osób z nadwrażliwością słuchową czy w spektrum autyzmu. Najważniejsze treści dla każdej ze stref stworzone zostały w oparciu o standard ETR. Eksponaty, teksty i inne materiały prezentowane są na wysokościach umożliwiających obejrzenie ich przez osoby o różnym wzroście. Wszystkie przejścia i korytarze wszędzie zachowują normatywną szerokość wymaganą dla osób z niepełnosprawnością ruchową i w większości nie są mniejsze niż 140 cm a w ramach całości ścieżki zwiedzania zostały odpowiednio rozlokowane miejsca do siedzenia/odpoczynku umożliwiające zarówno wytchnienie, jak i w niektórych przypadkach wygodniejsze zapoznanie się z treściami merytorycznymi np. filmy (tak by nie rzadziej niż co 30 m zapewnione zostały miejsca siedzące np. dla osób starszych). Materiały wideo prezentowane w „pętli” zostały opatrzone paskiem postępu/licznikiem czasu precyzyjnie pokazującym czas który upłynął od początku nagrania oraz czas, który pozostał do jego zakończenia. W obrębie ciągów komunikacyjnych nie zastosowano schodów, drzwi i zawężeń przejść niezgodnych z normami i dobrymi praktykami, ponadnormatywnych uskoków na posadzce, zbyt miękkich wykładzin. Winda została wyposażona w panel umieszczony na wysokości dostępnej dla osób poruszających się na wózkach oraz w odpowiedni system komunikacji głosowej.
2) Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II
Projekt „Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II” obejmie realizację kolejnych stref: Baśniowego Lasu, Strefy Mgieł i wraz z wymianą wykładziny podłogowej na całej powierzchni holu. Hol znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wnioskodawca w 2023 roku ułatwił komunikację na terenie obiektu m.in w holu osobom z niepełnosprawnością wzroku poprzez zamontowanie beaconów oraz stworzeniem aplikacji na telefon. Zostały także wprowadzone udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością słuchu poprzez zamontowanie stanowiskowej pętli indukcyjnej w rezerwacji.
Powierzchnia realizowanej aranżacji to 198 m2, natomiast powierzchnia objęta dostawą nowego wyposażenia (z wykluczeniem przestrzeni przeznaczonej jedynie do odczyszczenia i pomalowania to 99 m2).
3) Zmiana aranżacji sklepiku
Zadanie przewiduje roboty polegające na realizacji podłóg, sufitów, oświetlenia i elementów nowego wyposażenia. Elementy stanowiące nowe wyposażenie holu, takie jak: przeskalowane grzyby i konwalie czy ażurowa forma przekrycia sufitu są kontynuowane i rozwinięte w formy nadające się do prezentacji asortymentu. Kontynuowane są materiały i kolorystyka użyte do budowy wyposażenia, a także wzór wykładziny płynnie przechodzący ze strefy holu do przestrzeni sklepiku. Sklepik znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Powierzchnia pomieszczenia 113 m2.
3. Zamówienie opisuje szczegółowo Dokumentacja Projektowa opracowana przez Fabrykę Dekoracji Marcin Pietuch, w szczególności:
1) Scenariusz wystawy, holu oraz sklepiku (księgarni)
2) Opis techniczny,
3) Zeszyt odniesień wizualny4) STWIOR,
5) Projekt budowlany i projekt techniczny zatwierdzony decyzją Starosty Buskiego z dnia 18 października 2024 r. nr 326/2024
6) Przedmiar robót (jako dokument pomocniczy)
stanowiące załącznik do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej aranżacji wystawy głównej oraz holu i sklepiku w budynku Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie przy ul. Kornela Makuszyńskiego 1.
1) Wystawa „Bajkowy Świat”
Wystawa funkcjonuje od prawie 15 lat i wymaga modernizacji oraz dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ale również dla rodzin z małymi dziećmi. Przeprowadzona analiza stanu aktualnego pozwoliła na zidentyfikowanie następujących problemów: brak dostosowania wystawy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i niska atrakcyjność wykorzystywanych na wystawie środków przekazu dla współczesnego pokolenia odwiedzających. Zadanie będzie polegało na wykonaniu prac budowlanych w celu stworzenia poszczególnych stref: Biblioteka, Tunel z kart, Bezkres wyobraźni, Spacer w chmurach, Cukrowy Las, Chatka na Kurzej Stopie, Tama Bobrów, Skarbiec Krasnoludków, Zapomniany Dworzec, Magiczny Pociąg, Ruiny Podzamcza, Niewidzialny Pałac Snów, Gabinet Osobliwości, Zakrzywiony Wymiar, Stumilowy Las.
Nowa Wystawa Bajkowy Świat w myśl inkluzywności została zaprojektowana w taki sposób by osoby z niepełnosprawnością ruchową miały możliwość dotarcia i skorzystania z każdej ze stref. Przez wprowadzanie zwiedzających na wystawę za pomocą nowopowstałej windy (bez względu na możliwą niepełnosprawność) oraz zniwelowanie różnicy poziomów za pomocą rampy o normatywnym nachyleniu, która sprowadza wszystkich zwiedzających z poziomu pierwszego piętra na parter nie tylko została dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, ale została właśnie dla nich zaprojektowana. W strefach gdzie dźwięk jest niezwykle ważny dla immersyjności doznań oraz w strefach obsługi zwiedzającego umieszczone zostały pętle indukcyjne wspomagające słyszenie osób z aparatami słuchowymi. Dodatkowo w części stref, głośniki zostały zamontowane w taki sposób, by można było poczuć przez dotyk niskie tony i drgania w niektórych płaszczyznach ścian. Dla części osób przewidziana została możliwość skorzystania ze słuchawek wyciszających tak ważnych szczególnie dla osób z nadwrażliwością słuchową czy w spektrum autyzmu. Najważniejsze treści dla każdej ze stref stworzone zostały w oparciu o standard ETR. Eksponaty, teksty i inne materiały prezentowane są na wysokościach umożliwiających obejrzenie ich przez osoby o różnym wzroście. Wszystkie przejścia i korytarze wszędzie zachowują normatywną szerokość wymaganą dla osób z niepełnosprawnością ruchową i w większości nie są mniejsze niż 140 cm a w ramach całości ścieżki zwiedzania zostały odpowiednio rozlokowane miejsca do siedzenia/odpoczynku umożliwiające zarówno wytchnienie, jak i w niektórych przypadkach wygodniejsze zapoznanie się z treściami merytorycznymi np. filmy (tak by nie rzadziej niż co 30 m zapewnione zostały miejsca siedzące np. dla osób starszych). Materiały wideo prezentowane w „pętli” zostały opatrzone paskiem postępu/licznikiem czasu precyzyjnie pokazującym czas który upłynął od początku nagrania oraz czas, który pozostał do jego zakończenia. W obrębie ciągów komunikacyjnych nie zastosowano schodów, drzwi i zawężeń przejść niezgodnych z normami i dobrymi praktykami, ponadnormatywnych uskoków na posadzce, zbyt miękkich wykładzin. Winda została wyposażona w panel umieszczony na wysokości dostępnej dla osób poruszających się na wózkach oraz w odpowiedni system komunikacji głosowej.
2) Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II
Projekt „Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II” obejmie realizację kolejnych stref: Baśniowego Lasu, Strefy Mgieł i wraz z wymianą wykładziny podłogowej na całej powierzchni holu. Hol znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wnioskodawca w 2023 roku ułatwił komunikację na terenie obiektu m.in w holu osobom z niepełnosprawnością wzroku poprzez zamontowanie beaconów oraz stworzeniem aplikacji na telefon. Zostały także wprowadzone udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością słuchu poprzez zamontowanie stanowiskowej pętli indukcyjnej w rezerwacji.
Powierzchnia realizowanej aranżacji to 198 m2, natomiast powierzchnia objęta dostawą nowego wyposażenia (z wykluczeniem przestrzeni przeznaczonej jedynie do odczyszczenia i pomalowania to 99 m2).
3) Zmiana aranżacji sklepiku
Zadanie przewiduje roboty polegające na realizacji podłóg, sufitów, oświetlenia i elementów nowego wyposażenia. Elementy stanowiące nowe wyposażenie holu, takie jak: przeskalowane grzyby i konwalie czy ażurowa forma przekrycia sufitu są kontynuowane i rozwinięte w formy nadające się do prezentacji asortymentu. Kontynuowane są materiały i kolorystyka użyte do budowy wyposażenia, a także wzór wykładziny płynnie przechodzący ze strefy holu do przestrzeni sklepiku. Sklepik znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Powierzchnia pomieszczenia 113 m2.
3. Zamówienie opisuje szczegółowo Dokumentacja Projektowa opracowana przez Fabrykę Dekoracji Marcin Pietuch, w szczególności:
1) Scenariusz wystawy, holu oraz sklepiku (księgarni)
2) Opis techniczny,
3) Zeszyt odniesień wizualny4) STWIOR,
5) Projekt budowlany i projekt techniczny zatwierdzony decyzją Starosty Buskiego z dnia 18 października 2024 r. nr 326/2024
6) Przedmiar robót (jako dokument pomocniczy)
stanowiące załącznik do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących:
1) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) tj. posiadania doświadczenia zawodowego: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Wykonał co najmniej 3 zadania polegające na wykonaniu wystawy, w skład której wchodziły m.in. nagłośnienie, projekcje, monitory (w tym dotykowe), system centralnego zarządzania ekspozycją, elementy aranżacji, kontenty i aplikacje, oświetlenie ekspozycyjne, o wartości prac zrealizowanych na podstawie tak przygotowanych projektów na kwotę minimum 2 000 000 zł netto każde,
• Wykonał co najmniej 3 zadania polegające na wdrożeniu systemu audioprzewodników o wartości minimum 150 000 zł netto każde, przy czym:
- co najmniej jeden system wymagał opracowania scenariuszy ścieżek dla osób niepełnosprawnych,
- co najmniej jeden był systemem opartym na automatycznym aktywowaniu nagrań.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym:
• Koordynatorem prac – 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie wdrożenia instalacji multimedialnych tj. takiej, która kierowała wdrożeniem instalacji multimedialnych w minimum 5 obiektach kultury, w tym minimum jednej instalacji obejmującej swoim zakresem projekcję 3D łączoną z minimum 2 projektorów oraz posiada ważny certyfikat w zakresie wiedzy nt. systemów audiowizualnych w stopniu minimum podstawowym,
• Specjalistą ds. aplikacji i kontentów – 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie opracowywania scenariuszy i realizacji aplikacji i kontentów multimedialnych tj. takiej, która brała udział w realizacji minimum 5 zadań polegających na przygotowaniu scenariuszy kontentów i aplikacji na potrzeby ekspozycji muzealnych.
• Realizatorem dźwięku – 1 osobą posiadającą doświadczenie w montażu nagrań lektorskich tj. zrealizowała co najmniej 5 projektów, w których należało wykonać ścieżki dźwiękowe do audioprzewodnika,
• Grafikiem – 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku „projektowanie graficzne” lub „wzornictwo form przemysłowych” lub równoważne, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku projektanta grafiki i brała udział w zaprojektowaniu co najmniej pięciu aranżacji wystaw, ekspozycji lub innych o charakterze artystycznym,
• Animatorem – 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku „projektowanie graficzne” w specjalności animacji posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 5 produkcji animowanych dla muzeów lub instytucji kultury, z których przynajmniej 3 swoim zakresem obejmowało storyboard oraz animację,
• Specjalistą do spraw optyki – 1 osobą, która w swoim dorobku posiada zaprojektowanie i wykonanie urządzeń optycznych z kategorii iluzji i animacji, w tym co najmniej zeotropu, 2d i 3d oraz co najmniej dwóch innych urządzeń wprawiających w ruch obrazy statyczne tworząc iluzję ruchu,
• Kierownikiem budowy – 1 osobą posiadającą wykształcenie techniczne oraz uprawnienia wykonawcze w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej, z doświadczeniem min. 5-letnim,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną minimum 6.000 000 zł.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 250 000,00 zł (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. 10 września 2025 r. godz. 09.00, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 51 8517 0007 0040 0400 3001 0002 z adnotacją: „Wadium – nr sprawy: 3/ECB/P/2025”. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne
i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

Warunki realizacji zamówienia

1.. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 PZP
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wszystkie czynności określone za pomocą dokumentacji projektowej, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez cały okres realizacji danej czynności wynikającej z przedmiotowego zamówienia. Zobowiązanie to nie dotyczy kierowników budowy i robót oraz osób wymienionych w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 1 lit. b) SWZ
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian umowy na zasadach wprowadzonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
3. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
4. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
5. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
6. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
7. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12. Oferta powinna być złożona przy wykorzystaniu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznika do niej w postaci wykazu sprzętu.
13. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
15. Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej.
16. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w punkcie powyżej, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17. Dopuszczone formaty danych postaci elektronicznej zostały określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dopuszczone są m.in. następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .xls, xlsx, .ods, .jpg, .zip, 7Z.
18. Ofertę oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektroniczne, tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
19. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
20. W przypadku gdy dokumenty wskazane w punkcie powyżej zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą
23. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
24. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
25. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
26. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa punkcie powyżej, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa - mocodawca.
27. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
28. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
29. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ)
30. Przy wypełnianiu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia:
1) w zakresie części IV JEDZ Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełniania sekcji α. Jest to wystarczające w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2) alternatywnie do uzupełnienia załączonego pliku tekstowego Wykonawca może skorzystać z załączonego pliku .xml do wygenerowania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia przy pomocy narzędzia dostępnego na stronie https://espd.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się
z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.