Wykonanie prac związanych z utrzymaniem zieleni, w tym zakupem roślin oraz bieżącym utrzymaniem porządku i czystości na skwerach i zieleńcach na terenie Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem zieleni, w tym zakupem roślin oraz bieżącym utrzymaniem porządku i czystości na skwerach i zieleńcach na terenie Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, który został szczegółowo opisany w:
- załączniku nr 1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy;
- załącznikach nr 2a i 2b do SWZ – formularzu cenowym – zestawienie usług,
- załączniku nr 3 do SWZ – warunki wykonania umowy i standardy jakościowe wykonania prac oraz
- załączniku nr 4 do SWZ – wykaz skwerów i zieleńców w Dzielnicy Targówek.
2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wszystkie prace porządkowe i ogrodnicze wskazane i opisane w załącznikach nr 2a i 2b do SWZ. Wszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji zatrudnienia, o którym mowa powyżej, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogów oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, określono w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia na usługi w zakresie utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni - poszczególne części zamówienia stanowią przedmiot odrębnego postępowania i zostaną udzielone osobnymi postępowaniami.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, tj. prac porządkowych różnych, zamiataniu nawierzchni utwardzonych, zamiataniu nawierzchni utwardzonych (podesty), czyszczeniu z roślin nawierzchni z płyt i kostki brukowej, gracowaniu alejek żwirowych, malowaniu ławek, malowaniu koszy, wywozie zanieczyszczeń, usuwaniu i utylizacji padłych zwierząt, wymianie desek w ławkach, interwencyjnych prac porządkowo-ogrodniczych, zimowego oczyszczanie nawierzchni utwardzonych (alejek, ścieżek), renowacji trawników, miesięcznej pielęgnacji róż, miesięcznej pielęgnacji rabat bylinowych i okrywowych, miesięcznej pielęgnacji skupin krzewów, żywopłotów, cięć pielęgnacyjnych skupin krzewów, mulczowaniu korą krzewów i drzew (uzupełnienie brakującej kory warstwa 3cm, miesięcznej pielęgnacji młodych drzew, sadzeniu (dosadzaniu) róż, przygotowaniu terenu pod sadzenie krzewów, pnączy, sadzeniu (dosadzaniu) krzewów i pnączy ozdobnych (np. hortensja, krzewuszka, tawuła, jałowce), karczowaniu krzewów, przygotowaniu terenu pod sadzenie bylin, sadzeniu (dosadzaniu) bylin, sadzeniu roślin okrywowych, sadzeniu drzew o obw. pnia min. 14 cm na wysokości 1m, sadzeniu drzew o obw. pnia min. 16 cm na wysokości 1m, sadzeniu drzew o obw. pni min. 18 cm na wysokości 1m, opalikowaniu drzew 3 palikami.
Zamawiający przewiduje, że ceny jednostkowe poszczególnych usług wskazanych w kosztorysie ofertowym mogą być maksymalnie do 20% wyższe od cen jednostkowych zamówienia podstawowego, a każda wskazana powyżej usługa nie przekroczy 75% ilości jednostek lub krotności zamówienia podstawowego.
6. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do wartości zamówienia podstawowego określono do kwoty 290 480,77 zł brutto, w przypadku posiadania środków finansowych – w ramach przedsięwzięcia opisanego w postanowieniach SWZ. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach umowy podstawowej.
7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Wykonawca staje się wytwórcą odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób zagospodarowania odpadami musi być zgodny z przepisami obowiązującymi w dacie realizacji zamówienia, tj. ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1587) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 399).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem zieleni, w tym zakupem roślin oraz bieżącym utrzymaniem porządku i czystości na skwerach i zieleńcach na terenie Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, które obejmuje:
1) prace ogrodnicze i pielęgnacyjne w zakresie zieleni niskiej polegające m.in. na pieleniu bylin i roślin okrywowych wraz z usuwaniem przekwitłych kwiatostanów, pieleniu krzewów i żywopłotów, karczowaniu krzewów, sadzeniu roślin cebulowych, okrywowych, sezonowych, bylin, krzewów, podlewaniu, nawożeniu, mulczowaniu, cięciu żywopłotów, krzewów, przygotowaniu kwietników oraz rabat do obsadzenia roślinami sezonowymi oraz terenu pod sadzenie bylin, krzewów, w tym wymianie ziemi w rabatach,
2) prace ogrodnicze i pielęgnacyjne w zakresie zieleni wysokiej polegające na cięciu pielęgnacyjnym/formującym młodych drzew, palikowaniu, usuwaniu odrostów, pieleniu mis, podlewaniu, nawożeniu, sadzeniu drzew,
3) koszenie trawników z terenów płaskich i skarp, ze zgrabieniem i wywiezieniem pokosu,
4) wiosenne i jesienne wygrabienie liści i zanieczyszczeń z trawników,
5) prace porządkowe – zamiatanie nawierzchni utwardzonych, czyszczenie z roślin nawierzchni z płyt i kostki brukowej, gracowanie alejek żwirowych, wywóz zanieczyszczeń „podrzutów”, interwencyjne prace porządkowo-ogrodnicze oraz prace porządkowe różne w tym m.in. sprzątanie zanieczyszczeń z terenu, opróżnianie koszy na śmieci, utrzymywanie w czystości (mycie) ławek, koszy i tablic informacyjnych, usuwanie graffiti, utrzymanie czystości w najbliższym otoczeniu ławek, utrzymanie czystości i drożności alejek i placów zabaw, wygrabianie zanieczyszczeń z psiego parku oraz zasypywanie dołów wykopanych przez psy na terenach objętych umową,
6) zimowe oczyszczanie nawierzchni utwardzonych (alejek, ścieżek), posypywanie piaskiem,
7) wykonywanie drobnych napraw elementów małej architektury, malowanie i mycie ławek, koszy na odpadki, tablic informacyjnych, wygradzanie rabat siatką ogrodniczą.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:
- załączniku nr 1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy;
- załącznikach nr 2a i 2b do SWZ – formularzu cenowym – zestawienie usług,
- załączniku nr 3 do SWZ – warunki wykonania umowy i standardy jakościowe wykonania prac oraz
- załączniku nr 4 do SWZ – wykaz skwerów i zieleńców w Dzielnicy Targówek.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji umowy z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem realizację zamówienia w danym roku budżetowym Zamawiającego, polegającego na wykonaniu: zimowego oczyszczania nawierzchni utwardzonych (alejek, ścieżek), malowaniu ławek, malowaniu koszy, mulczowania korą krzewów i drzew (uzupełnienie brakującej kory warstwą 3 cm), dosadzaniu roślin cebulowych w rabatach – 25 szt./m2 (np. tulipany, narcyzy), dosadzeniu roślin cebulowych w rabatach – 50 szt./m2 (np. szafirku, krokusy, cebulice), karczowaniu krzewów, przygotowaniu terenu pod sadzenie krzewów, pnączy, sadzeniu (dosadzaniu) krzewów i pnączy ozdobnych (np. hortensja, krzewuszka, tawuła, jałowce), sadzeniu drzew ozdobnych o obwodzie pni min. 16 cm na wysokości 1 m, opalikowanie drzew 3 palikami.
Maksymalna wartość opcji wynosi 79 400,60 zł brutto. Wartość prac zleconych w ramach opcji w roku 2025 zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ. Wartość prac zleconych w ramach opcji w roku 2026 zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2b do SWZ.
Okoliczności skorzystania z prawa opcji, tj. warunki dotyczące uruchomienia opcji zostały określone w § 12 załącznika nr 1 do SWZ i w załączniku nr 6 do projektowanych postanowień umowy – powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zależności od potrzeb i posiadanych środków przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
a) Wykonawca spełni warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jedno zamówienie w zakresie urządzania i utrzymania zieleni o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto. W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł (brutto);
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą oni polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w ust. 1 lit. a) musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za świadczenie usług, pełniącą funkcję kierownika do nadzorowania/kierowania pracami w zakresie zieleni oraz utrzymania porządku i czystości, posiadającą:
- wykształcenie wyższe ogrodnicze, architektura krajobrazu, leśnictwo, rolnicze;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie przy kierowaniu pracami przy pielęgnacji zieleni, utrzymaniu i urządzaniu terenów zieleni;
- ukończony kurs/szkolenie na Inspektora Nadzorów Terenów Zieleni.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą oni polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Zawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:
1) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty;
2) wypełnienie formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełniania warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwa) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
6) wypełnienie formularza cenowego stanowiącego integralną część oferty – wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2a i 2b do SWZ;
7) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w ust. 9 pkt 3.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 lit. a) SWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,
2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza się wskazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część usługi już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
3) wykazu osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia posiadających wymagane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 lit. b) SWZ– wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 8 do SWZ,
6) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w JEDZ – Załącznik nr 9 do SWZ,
7) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielania Wykonawcy zamówienia publicznego - Załącznik nr 10 do SWZ
3. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian umowy - warunki dokonania zmian umowy zawarte są w § 14 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Szczegółowe przepisy dotyczące terminów odwołania zawarte są w art. 515 Prawa zamówień publicznych.