Wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów zakupionych w 2024 roku

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonania przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów zakupionych w 2024 roku i użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach w planowanej ilości 177 sztuk z podziałem na dwanaście zadań. Każdy pojazd dostarczany do autoryzowanej stacji obsługi w ramach zawartej umowy objęty jest dwuletnią gwarancją bez limitu kilometrów. Usługi mają być wykonywane w autoryzowanych stacjach obsługi danej marki pojazdu zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego. Autoryzowana stacja obsługi inaczej warsztat autoryzowany to warsztat samochodowy, który posiada dokument wystawiony przez producenta danej marki pojazdu uprawniający go do wykonywania przeglądów gwarancyjnych danej marki pojazdu. Świadczenie usług ma być zgodne z harmonogramem oraz książką gwarancyjną producenta danej marki pojazdu. Usługi będą realizowane sukcesywnie w terminie jednego dnia roboczego po dostarczeniu pojazdu do autoryzowanej stacji obsługi. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa karta przeglądowa producenta danej marki pojazdu załącznik nr 3.1-3.12 do SWZ dla danego zadania oraz załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. Wykonawca udzieli gwarancji 24 miesięcznej na wykonaną usługę oraz na części i materiały użyte podczas wykonywania usługi od dnia wykonania usługi.Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po wykonaniu usługi odpadów. Przeglądy gwarancyjne pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres wykonywania przeglądu pojazdów były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców w zakresie wykonywania przeglądów gwarancyjnych. Zamówienie jest podzielone na zadania (części) i Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (części). Zamawiający w trybie art. 257 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z zaoferowaną ceną jednostkową za wykonanie danego rodzaju przeglądu gwarancyjnego podaną w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. na: zadanie nr 1 – 70000,00 złotych brutto, zadanie nr 2 – 80000,00 złotych brutto, zadanie nr 3 – 120000,00 złotych brutto, zadanie nr 4 – 8000,00 złotych brutto, zadanie nr 5 – 25000,00 złotych brutto, zadanie nr 6 – 90000,00 złotych brutto, zadanie nr 7 – 70000,00 złotych brutto, zadanie nr 8 – 80000,00 złotych brutto, zadanie nr 9 – 70000,00 złotych brutto, zadanie nr 10 – 110000,00 złotych brutto, zadanie nr 11 – 8000,00 złotych brutto, zadanie nr 12 – 50000,00 złotych brutto.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów zakupionych w 2024 roku
Numer referencyjny: ZP-2380-118/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonania przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów zakupionych w 2024 roku i użytkowanych przez Komendę...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi kontroli technicznej samochodów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 12
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 12

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów KIA CEED zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które należy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Umowa obowiązuje do 31.12.2026 lub do wyczerpania środków finansowych, z zastrzeżeniem § 8 projektowanych postanowień umowy . 2. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów HYUNDAI i30 zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które należy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów HYUNDAI TUCSON zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów HYUNDAI ELANTRA zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów ISUZU-D-MAX zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które należy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów RENAULT ARKANA zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów RENAULT MEGANE zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów RENAULT TRAFIC zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów RENAULT KANGOO zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów RENAULT CAPTUR zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów SUZUKI S-CROSS zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów FORD RANGER zakupionych w 2024 roku. Szczegółowy zakres czynności, które należy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://slaska-policja.eb2b.com.pl postępowanie ZP-2380-118/2025
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Adres pocztowy: ul. Lompy
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: 47 8512050 📞
URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiot udostępniający zasoby, na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 074-245081 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 636 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3965.7 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3930.32 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP-2380-118/2025 zadanie 2
Data zawarcia umowy: 2025-07-09 📅
Tytuł: Zadanie nr 2 - Wykonanie przeglądów gwarancyjnych dla pojazdów HYUNDAI i30 zakupionych w 2024 roku
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3965.7 💰
Najniższa oferta: 3930.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3930.32 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MM Cars Kościuszki sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 241929551
Adres pocztowy: Kościuszki 253
Kod pocztowy: 40-690
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4867.96 💰
Najniższa oferta: 4679.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4679.25 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WARO sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 072702387
Adres pocztowy: Al. Roździeńskiego 214
Kod pocztowy: 40-315

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4583.36 💰
Najniższa oferta: 4150.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4150.26 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8227.23 💰
Najniższa oferta: 4123.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4123.54 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WEKTOR sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 070529068
Adres pocztowy: Warszawska 295
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8122.81 💰
Najniższa oferta: 3447.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3447.33 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Najwyższa oferta: 15248.59 💰
Najniższa oferta: 10488.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10 780 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dąbrowscy sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 271028971
Adres pocztowy: Wolności 59
Kod pocztowy: 41-804
Miasto pocztowe: Zabrze

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 10996.54 💰
Najniższa oferta: 6 940 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6 940 PLN 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Najwyższa oferta: 8156.27 💰
Najniższa oferta: 4245.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4245.8 PLN 💰

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7 900 💰
Najniższa oferta: 7 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 7 900 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MM Cars sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 278163695
Adres pocztowy: Lotnisko 81
Kod pocztowy: 40-271

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Źródło: OJS 2025/S 136-471176 (2025-07-17)