Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą: „Termomodernizacja kompleksu budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie - pl. Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 2”

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą: „Termomodernizacja kompleksu budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie - pl. Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, na który składają się audyt ex-ante oraz program funkcjonalno-użytkowy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą: „Termomodernizacja kompleksu budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie - pl. Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 2”
Numer referencyjny: BZP.2630.22.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi projektowania architektonicznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2496111.39 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego w zakresie i formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi inżynieryjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-14 📅
Data końcowa: 2028-12-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium "Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia" - D: Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, na podstawie referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot, dla którego projektant branży architektonicznej przewidziany przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wykonał (sprawował funkcję głównego projektanta) co najmniej trzy wielobranżowe projekty budowlane obejmujące swym zakresem łącznie: branże architektoniczną, konstrukcyjną, instalacyjną, prace konserwatorskie w tym program prac konserwatorskich jak również ekspertyzę techniczną w zakresie ochrony przeciwpożarowej obiektu uzgodnioną przez Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej dla budynków użyteczności publicznej wpisanych do rejestru zabytków, dla których w ustawie Prawo Budowlane określono kategorię obiektu nr IX, X, XI, XII lub XVII-tą. Zamawiający uwzględni jedynie zakończone projekty, dla których uzyskano prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę. Do obliczenia wartości punktowej w kryterium doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby - projektanta branży architektonicznej wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał trzy zamówienia spełniające powyższe kryteria to otrzyma 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu); - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał cztery zamówienia spełniające powyższe kryteria to otrzyma 5 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał pięć zamówień spełniające powyższe kryteria to otrzyma 10 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał sześć zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 15 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał siedem zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 20 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał osiem zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 25 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał dziewięć zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 30 pkt; - dla 10-ciu i więcej zamówień dodatkowa punktacja nie zostanie przyznana.
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Czas wykonania nadzorów autorskich” - N: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty, który zadeklaruje czas, w którym będzie wykonywał (będzie wydawał) nadzory autorskie licząc w dniach kalendarzowych od daty dokonania przez inspektowa nadzoru inwestorskiego wpisu do dziennika budowy: - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie do 4-rech dni od daty wpisu do dziennika budowy to oferta otrzyma 10 punktów; - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie do 5-ciu dni od daty wpisu do dziennika budowy to oferta otrzyma 5 punktów; - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie 6-ciu lub więcej dni dodatkowe punkty nie zostaną przyznane - oferta otrzyma 0 punktów. Zamawiający zastrzega, że czas wydania nadzoru autorskiego nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu 10 dni lub dłuższego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Zgodnie z definicją zawartą w projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający określa jako nadzór autorski: nadzór sprawowany nad Dokumentacją Projektową, zgodny z obowiązkami o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane, przez jej autora lub inne wskazane przez niego - zgodnie z Umową - osoby uprawnione, realizowany poprzez stwierdzanie w toku wykonywania Robót Budowlanych zgodności realizacji z Dokumentacją Projektową, doradzanie Zamawiającemu we wszelkich sprawach związanych z realizacją Dokumentacji Projektowej, uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji Projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, interpretacja, wyjaśnianie wątpliwości i nieścisłości wynikających z Dokumentacji Projektowej, sporządzanie dodatkowych rysunków, jeżeli Dokumentacja Projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, aktualizacja przyjętych w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń), na dzień w którym zostaną zastosowane w trakcie realizacji Inwestycji oraz uczestniczenie w organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących zagadnień technicznych związanych z Dokumentacją Projektową.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 09:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000, 00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 2. Wymagania dotyczące wadium zostały...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750007570
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@asp.krakow.pl 📧
Telefon: +48690651037 📞
URL: https://bip.asp.krakow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1193699/0/0/0/1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin realizacji zamówienia: a) Etap I – wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 30.05.2026 roku. b) Etap II –...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750007570
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@asp.krakow.pl 📧
Telefon: +48690651037 📞
URL: https://bip.asp.krakow.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 199-681586 (2025-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2496111.39 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 09:10:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin realizacji zamówienia: a) Etap I – wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 30.05.2026 roku. b) Etap II –...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 207-710867 (2025-10-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą: „Termomodernizacja kompleksu budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie - pl. Matejki 13, ul. Basztowa 18, ul. Paderewskiego 2”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą:...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 2496111.39 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 050 400 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: CF_2021
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia pod nazwą:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Informacje dodatkowe: 1. Termin realizacji zamówienia: a) Etap I – wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 30.05.2026...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium "Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia" - D: Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, na podstawie referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot, dla którego projektant branży architektonicznej przewidziany przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wykonał (sprawował funkcję głównego projektanta) co najmniej trzy wielobranżowe projekty budowlane obejmujące swym zakresem łącznie: branże architektoniczną, konstrukcyjną, instalacyjną, prace konserwatorskie w tym program prac konserwatorskich jak również ekspertyzę techniczną w zakresie ochrony przeciwpożarowej obiektu uzgodnioną przez Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej dla budynków użyteczności publicznej wpisanych do rejestru zabytków, dla których w ustawie Prawo Budowlane określono kategorię obiektu nr IX, X, XI, XII lub XVII-tą. Zamawiający uwzględni jedynie zakończone projekty, dla których uzyskano prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę. Do obliczenia wartości punktowej w kryterium doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby - projektanta branży architektonicznej wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej: - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał trzy zamówienia spełniające powyższe kryteria to otrzyma 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu); - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał cztery zamówienia spełniające powyższe kryteria to otrzyma 5 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał pięć zamówień spełniające powyższe kryteria to otrzyma 10 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał sześć zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 15 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał siedem zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 20 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał osiem zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 25 pkt; - jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał dziewięć zamówień spełniających powyższe kryteria to otrzyma 30 pkt; - dla 10-ciu i więcej zamówień dodatkowa punktacja nie zostanie przyznana.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Czas wykonania nadzorów autorskich” - N: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty, który zadeklaruje czas, w którym będzie wykonywał (będzie wydawał) nadzory autorskie licząc w dniach kalendarzowych od daty dokonania przez inspektowa nadzoru inwestorskiego wpisu do dziennika budowy: - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie do 4-rech dni od daty wpisu do dziennika budowy to oferta otrzyma 10 punktów; - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie do 5-ciu dni od daty wpisu do dziennika budowy to oferta otrzyma 5 punktów; - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu na wydanie nadzoru autorskiego w terminie 6-ciu lub więcej dni dodatkowe punkty nie zostaną przyznane - oferta otrzyma 0 punktów. Zamawiający zastrzega, że czas wydania nadzoru autorskiego nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu 10 dni lub dłuższego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Zgodnie z definicją zawartą w projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający określa jako nadzór autorski: nadzór sprawowany nad Dokumentacją Projektową, zgodny z obowiązkami o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane, przez jej autora lub inne wskazane przez niego - zgodnie z Umową - osoby uprawnione, realizowany poprzez stwierdzanie w toku wykonywania Robót Budowlanych zgodności realizacji z Dokumentacją Projektową, doradzanie Zamawiającemu we wszelkich sprawach związanych z realizacją Dokumentacji Projektowej, uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji Projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, interpretacja, wyjaśnianie wątpliwości i nieścisłości wynikających z Dokumentacji Projektowej, sporządzanie dodatkowych rysunków, jeżeli Dokumentacja Projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne, aktualizacja przyjętych w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń), na dzień w którym zostaną zastosowane w trakcie realizacji Inwestycji oraz uczestniczenie w organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących zagadnień technicznych związanych z Dokumentacją Projektową.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CON-0001
Data zawarcia umowy: 2026-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 050 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pracownie Konserwacji Zabytków "Arkona" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6761016874
Adres pocztowy: pl. Gen. Władysława Sikorskiego 3/8
Kod pocztowy: 31-115
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@pkz-arkona.pl 📧
Telefon: +48606818773 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: https://bip.asp.krakow.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
URL: https://bip.asp.krakow.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750007570
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
E-mail: zp@asp.krakow.pl 📧
Telefon: +48690651037 📞
URL: https://bip.asp.krakow.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750007570
Adres pocztowy: Plac Jana Matejki 13
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
E-mail: zp@asp.krakow.pl 📧
Telefon: +48690651037 📞
URL: https://bip.asp.krakow.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 069-240745 (2026-04-07)