Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac porządkowych w budynkach i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia, dostępną pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac porządkowych w budynkach i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w tym: 1) dla części 1 zamówienia – zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Żurawiej 4a i ul. Brackiej 4 (klatka 1 i 2); 2) dla części 2 zamówienia – w obiekcie Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zlokalizowanym w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: 1) w przypadku części 1 przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU-1) wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 1 do PPU-1 pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”; 2) w przypadku części 2 przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU-2) wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 1 do PPU-2 pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. 3.3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź na dwie części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac porządkowych w budynkach i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Numer referencyjny: BDG-V.2711.14.2025.PS
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 10736947.73 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-V.2711.14.2025.PS (część 1 przedmiotu zamówienia)
Wartość szacunkowa bez VAT: 9709923.34 PLN 💰
Opis zamówienia:

Numeracja zgodna z SWZ. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac porządkowych w budynkach i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w tym: 1) dla części 1 zamówienia – zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Żurawiej 4a i ul. Brackiej 4 (klatka 1 i 2); 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: 1) w przypadku części 1 przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU-1) wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 1 do PPU-1 pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”;

Informacje dodatkowe:

Numeracja zgodna z SWZ 5.1. Dotyczy części 1 zamówienia – wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, ul. Żurawiej 4a i Brackiej 4 (klatka 1 i 2) Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w okresie 36 miesięcy z możliwością wznowienia na kolejne 36 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 10 października 2025 r. Szacowana wartość zamówienia wynosi: dla zamówienia podstawowego - 4 854 961,67 zł dla zamówienia w ramach wznowienia - 4 854 961,67 zł

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi odśnieżania 📦

Usługi ogrodnicze 📦

+ jeszcze 5

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-10 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje wznowienie zamówienia podstawowego na okres 36 miesięcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na potrzeby realizacji przedmiotu umowy dodatkowej osoby niepełnosprawnej lub osoby bezrobotnej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie przez wykonawcę wdrożonego systemu zarządzania jakością świadczonych usług w obszarze utrzymania czystości/usług porządkowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Korzystanie na potrzeby realizacji umowy ze środków czystości i artykułów higienicznych posiadających etykietę ECOLABEL
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-V.2711.14.2025.PS (część 2 przedmiotu zamówienia)
Wartość szacunkowa bez VAT: 1027024.39 PLN 💰
Opis zamówienia:

Numeracja zgodna z SWZ 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z myciem okien, polegającej na stałym utrzymaniu czystości i realizowaniu prac porządkowych w budynkach i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w tym: 2) dla części 2 zamówienia – w obiekcie Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zlokalizowanym w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: 2) w przypadku części 2 przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU-2) wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 1 do PPU-2 pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Informacje dodatkowe:

Numeracja zgodna z SWZ 5.2. Dotyczy części 2 zamówienia – wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie zlokalizowanym w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58 i na terenie zewnętrznym obiektu: Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w okresie 36 miesięcy z możliwością wznowienia na kolejne 36 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 29 sierpnia 2025 r. Szacowana wartość zamówienia wynosi: dla zamówienia podstawowego - 489 365,85 zł dla zamówienia w ramach wznowienia - 537 658,54 zł

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi odśnieżania 📦

Usługi sprzątania biur 📦

+ jeszcze 4

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Adres pocztowy: ul. Rzeźnicka 58
Kod pocztowy: 80-822
Miejscowość: Gdańsk
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania:

Gdański 🏙️

Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Numeracja zgodna z SWZ dostępnej na platformie zakupowej dostępnej na stronie: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), stosownie do części, na którą ofertę składa Wykonawca. Wzór Formularza ofertowego stanowi odpowiednio dla części 1 zamówienia - załącznik nr 1.1 do SWZ, a dla części 2 zamówienia - załącznik nr 1.2 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1.1 lub załącznik 1.2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tych załącznikach; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2.3.2.2. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna – dokument potwierdzający wniesienie wadium w danej części zamówienia musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy. 2.3.2.3. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.5 i w pkt. 8.1-8.4 SWZ – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wykonawca zobowiązany jest złożyć 1 oświadczenie; 2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego 2.3.2.5. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w sytuacji, gdy w odniesieniu do warunku udziału określonego w pkt 7.1.6.4 lub 7.1.6.5. SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na tę część zamówienia. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details

Główne aspekty procedury

Numeracja zgodna z SWZ dostępnej na platformie zakupowej dostępnej na stronie: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details
2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej.
2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez:
2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione.
Uwaga!
Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania
oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana
na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty.
2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany):
2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), stosownie do części, na którą ofertę składa Wykonawca. Wzór Formularza ofertowego stanowi odpowiednio dla części 1 zamówienia - załącznik nr 1.1 do SWZ, a dla części 2 zamówienia - załącznik nr 1.2 do SWZ;
UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1.1 lub załącznik 1.2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tych załącznikach;
- FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy;
- brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy.
2.3.2.2. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna – dokument potwierdzający wniesienie wadium w danej części zamówienia musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy.
2.3.2.3. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.5 i w pkt. 8.1-8.4 SWZ – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wykonawca zobowiązany jest złożyć 1 oświadczenie;
2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego
2.3.2.5. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ:
a) pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ;
b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w sytuacji, gdy w odniesieniu do warunku udziału określonego w pkt 7.1.6.4 lub 7.1.6.5. SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
2.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na tę część zamówienia.
Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-11 11:15:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895101
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 538117577 📞
Fax: +48 226611223 📠
URL: https://www.gov.pl/web/rodzina 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/220906/notice/public/details 🌏
Nazwa: Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość zamówienia została podana wraz wznowieniem. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: dla zamówienia podstawowego - 5 344 327,52 zł dla wznowienia - 5 392 620,21 zł

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Numeracja zgodna z SWZ. 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 18.2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 18.4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 18.5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 18.6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają: 1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453); 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437). 18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z SWZ.
18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 18.2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany. 18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 18.4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 18.5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej. 18.6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają: 1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453); 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437). 18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 131-453477 (2025-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 10736947.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5628096.17 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Pomoc Techniczna FERS dla MRPiPS na lata 2024-2029 na podstawie Porozumienia nr. FERS.06.01-IZ.00-0004/23 w sprawie dofinansowania projektu pomocy technicznej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 9709923.34 PLN 💰
1027024.39 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5094486.15 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Opis: czynności wspomagające, wartość jaka zostanie powierzona podwykonawcy ok 2%
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Proporcja (%): 2
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: czynności wspomagające, wartość jaka zostanie powierzona podwykonawcy ok 2%
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Awima spółka jawna B. Wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 5321448422
Adres pocztowy: ul. 3 maja 2B lok. 22
Kod pocztowy: 05-410
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@awima.pl 📧
Telefon: (22) 8720050 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 533610.02 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

część usług porządkowo-czystościowych, Ektor Sp. z o.o., ST Sp. z o.o., DPL Sp. z o.o., wartość jaka zostanie powierzona podwykonawcy ok 15%

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Proporcja (%): 15
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

część usług porządkowo-czystościowych, Ektor Sp. z o.o., ST Sp. z o.o., DPL Sp. z o.o., wartość jaka zostanie powierzona podwykonawcy ok 15%

Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. A. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
E-mail: a.pikon@impel.pl 📧
Telefon: 510015097 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 234-803712 (2025-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 10736947.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 11256192.34 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 9709923.34 PLN 💰
1027024.39 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 10188972.3 PLN 💰
1067220.04 PLN 💰

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: RES-0001
Nowa wartość
Tekst:

Wartość przetargu: 10 188 972,30 zł (wskazana wartość uwzględnia wartość za realizację zamówienia podstawowego oraz wznowienia)

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: RES-0003
Nowa wartość
Tekst:

Wartość przetargu: 1 067 220,04 zł (wskazana wartość uwzględnia wartość za realizację zamówienia podstawowego oraz wznowienia)

Inne informacje dodatkowe
Informacja na temat wznowienia
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 803712-2025
Źródło: OJS 2026/S 007-016558 (2026-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)