„Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu”

Powiat Włocławski

1. Przedmiotem zamówienia pn. „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” jest w szczególności kompleksowa dostawa nowych źródeł ciepła w postaci pomp ciepła i instalacji fotowoltaicznych wraz z ich montażem, instalacją i uruchomieniem oraz dokonaniem czynności formalno-prawnych niezbędnych do przystąpienia do ich użytkowania w jednostkach organizacyjnych Powiatu Włocławskiego w celu zmniejszenia emisji zanieczyszczeń i poprawy stanu powietrza, a także produkcja czystej energii elektrycznej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i zgodny z obowiązującymi normami. Zastosowanie pomp ciepła obok kotłów olejowych pozwoli zdecydowanie obniżyć emisje zanieczyszczeń i uzyskać korzystny efekt ekologiczny. Biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na ciepło obiektów użyteczności publicznej, pompy ciepła samodzielnie byłyby niewystarczającym źródłem ciepła. Dlatego też zastosowano system mieszany, tj. zachowanie istniejących kotłów olejowych oraz montaż pomp ciepła. Zastosowanie wariantu „hybrydowego” pozwoli na efektywne zmniejszenie zużycia oleju opałowego, co pociąga za sobą zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza (zwłaszcza CO2 oraz pyłów PM10 i PM2,5) oraz ograniczenie ryzyka związanego z możliwością zanieczyszczenia gruntu substancją ropopochodną. Przedmiotem zamówienia objęte są obiekty, w których w szczególności przedmiotem zamówienia jest: 1) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chodczu (gm. Chodecz): - wykonanie instalacji pomp ciepła (I stopień – pompa typu powietrze/woda, II stopień – pompa typu woda/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni, - budowa nowej instalacji PV. 2) Powiatowy Zarząd Dróg w Jarantowicach (gm. Choceń): - wykonanie instalacji pompy ciepła (pompa typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni, - rozbudowa istniejącej instalacji PV. 3) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze "Przystań" i "Ostoja" w Lubieniu Kujawskim (gm. Lubień Kujawski): - wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni, - rozbudowa istniejących instalacji PV. 4) Dom Pomocy Społecznej w Kurowie (gm. Baruchowo): - wykonanie instalacji pomp ciepła (I stopień – pompa typu powietrze/woda, II stopień – pompa typu woda/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni, - budowa nowej instalacji PV. 5) Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze „Jaś” i „Małgosia” w Brzeziu (gm. Brześć Kujawski): - wykonanie instalacji pomp ciepła (2 szt. pomp typu powietrze/woda) wraz z połączeniem z istniejącą infrastrukturą kotłowni, - rozbudowa istniejących instalacji PV. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Projekty techniczne, STWIOR, przedmiary) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do określenia przedmiotu zamówienia przy kalkulowaniu ceny ryczałtowej są Projekty techniczne. Przedmiary mają charakter pomocniczy. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2 do SWZ. Zadanie inwestycyjne planowane jest do realizacji w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 2.3 Ciepłownie, sieci ciepłownicze i efektywność energetyczna budynków komunalnych ZITy regionalne w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Wniosek nr FEKP.02.03-IZ.00-0005/24 został wybrany do dofinansowania w ramach naboru nr FEKP.02.03-IZ.00-021/23. 2. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazł się żaden znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, ma to wyłącznie charakter informacyjny. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element usługi certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta. 3. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą DNSH („niewyrządzania znaczącej szkody środowisku”) w zakresie następujących celów środowiskowych: 1) „Łagodzenie zmian klimatu” 2) „Adaptacja do zmian klimatu” 3) „Zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich” 4) „Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling” 5) „Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola” 6) „Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów”. 4. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 5. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia odpowiedniego oświadczenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-11.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu”
Numer referencyjny: ZP.272.1.10.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia pn. „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” jest w szczególności kompleksowa dostawa nowych źródeł ciepła w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pompy grzewcze 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.10.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia pn. „Wymiana źródeł ciepła w jednostkach organizacyjnych powiatu” jest w szczególności kompleksowa dostawa nowych źródeł ciepła w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pompy grzewcze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Słoneczne moduły fotoelektryczne 📦
Instalacje słoneczne 📦
Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 📦
Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Włocławski 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Słoneczne moduły fotoelektryczne 📦
Instalacje słoneczne 📦
Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 📦
Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-69e51eb5-61c2-4802-859b-d0161ae832cf
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje po upłynięciu terminu otwarcia poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na konto Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-13 10:30:00 📅
Miejsce:
“https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-69e51eb5-61c2-4802-859b-d0161ae832cf”
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert następuje po upłynięciu terminu otwarcia poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na konto Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-04-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 8.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej -...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 200.000,00 zł, (słownie: dwieście tysięcy złotych i 00/100). 2. Wadium wnosi się przed...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera c i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (10)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera g i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera h i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę, wobec którego wydano...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę, wobec którego wydano...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1litera c, g i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera b, f pzp i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera d pzp i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera e pzp i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 litera a pzp i art. 108 ust. 1 pkt 2 pzp; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp,...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Włocławski
Krajowy numer rejestracyjny: 910866778
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Cyganka 28
Kod pocztowy: 87-800
Miasto pocztowe: Włocławek
Region: Włocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl 📧
Telefon: +48 54 230 46 00 📞
Fax: +48 54 230 46 71 📠
URL: http://bip.wloclawski.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e51eb5-61c2-4802-859b-d0161ae832cf 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-69e51eb5-61c2-4802-859b-d0161ae832cf 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e51eb5-61c2-4802-859b-d0161ae832cf 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Identyfikator funduszy UE: Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021 - 2027
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Fundusz Europejski dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działanie 2.3 Ciepłownie, sieci ciepłownicze i efektywność energetyczna budynków komunalnych ZITy...”    Pokaż więcej
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-04-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 075-249780 (2025-04-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 7983570.07 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-05-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 103-349741 (2025-05-27)