Wynajem długoterminowy fabrycznie nowych (rok produkcji 2025/2026) samochodów na okres 48 miesięcy

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Express Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi w zakresie transportu drogowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem długoterminowy fabrycznie nowych (rok produkcji 2025/2026) samochodów na okres 48 miesięcy
Numer referencyjny: PZ.293.1592.2025
Krótki opis:

Wynajem długoterminowy w latach 2026 – 2030 pojazdów samochodowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1829.2025.1
Opis zamówienia:

Zadanie nr 1 obejmuje wynajem długoterminowy samochodów osobowych na okres 48 miesięcy

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 51 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi uwzględniające potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: 1) w ramach Zadania nr 1 - wynajem długoterminowy 16 szt. samochodów osobowych na okres 48 miesięcy; Szczegółowe zapisy dot. Prawa opcji opisane zostały w § 2 wzoru Umowy.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1592.2025.2
Opis zamówienia:

Zadanie nr 2 obejmuje wynajem długoterminowy samochodów ciężarowych o DMC do 3,5t na okres 48 miesięcy

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi uwzględniające potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: 1) w ramach Zadania nr 2 - wynajem długoterminowy 22 szt. samochodów ciężarowych o DMC do 3,5t na okres 48 miesięcy. Szczegółowe zapisy dot. Prawa opcji opisane zostały w § 2 wzoru Umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1592.2025.3
Opis zamówienia: Zadanie nr 2 obejmuje wynajem długoterminowy pojazdu ATV na okres 48 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z dokumentacją postępowania

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-09 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-09 12:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-11-25 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe opisane w § 10 wzoru Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej3 umowy/zamówienia, których przedmiotem była usługa długoterminowego wynajmu pojazdów samochodowych. Warunek uzna się za spełniony, jeżeli w ramach każdej umowy/zamówienia do dnia upływu terminu składania ofert wynajętych zostało, co najmniej 50 pojazdów samochodowych. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów/zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub były wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na obydwa Zadania Wykonawca może posłużyć się tymi samymi umowami/zamówieniami.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Korupcja

+ jeszcze 12

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 224733562 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1) w zakresie Zadania nr 1 – 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) 2) w zakresie Zadania nr 2 – 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) 3) w zakresie Zadania nr 3 – 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) UWAGA! – W przypadku składania oferty na trzy Zadania, Wykonawcy zobowiązani są wpłacić wadium na sumę kwot, tj. 601 000,00 PLN (słownie: sześćset jeden tysięcy złotych 00/100).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 458 78 40 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 215-740943 (2025-11-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-24)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 54 miesięcy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu realizacji Umowy z 51 miesięcy na 54 miesiące od dnia zawarcia Umowy.

Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu realizacji Umowy
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 740943-2025
Źródło: OJS 2025/S 228-785561 (2025-11-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-16 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania ofert z 09.12.2025 r. godz. 12:00 na 16.12.2025 r. godz. 12:00

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert z 09.12.2025 r. godz. 12:00 na 16.12.2025 r. godz. 12:00

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 785561-2025
Źródło: OJS 2025/S 232-799713 (2025-12-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9 703 776 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 60/011/0006/26/Z/O
Data zawarcia umowy: 2026-02-09 📅
Tytuł: Wynajem długoterminowy fabrycznie nowych (rok produkcji 2025/2026) samochodów na okres 48 miesięcy
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 9 703 776 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6770046633
Adres pocztowy: ul. Puszkarska 7F
Kod pocztowy: 30-644
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 029-100045 (2026-02-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)