Zakup i dostawa bonów towarowych/żywieniowych dla uprawnionych osób wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Krótki opis

1)Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych/żywieniowych dla uprawnionych osób wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 440 000 PLN.
2)Podana powyżej ilość i wartość bonów jest podstawową wartością (bez opcji).
3)Pod pojęciem bonu należy rozumieć dokument uprawniający jego posiadacza do bezgotówkowego nabycia towarów z różnych grup asortymentów, zarówno towarów spożywczych i artykułów przemysłowych w tym chemii gospodarczej oraz sprzętu AGD itp., w oznaczonym terminie i kwocie na jaką wystawiony jest dany bon.
4)Bony stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą być w formie papierowej. Zamawiający nie dopuszcza form elektronicznych (np. kart płatniczych).
5)Miejscem dostawy bonów towarowych/żywieniowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7.
6)Dostawy bonów będą odbywały się stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówienia wartościowo-ilościowego obowiązującego u Zamawiającego, w terminie podanym w zamówieniu, w dni robocze od godz. 8.00 do godz. 15.00.
7)Zamówienia będą składane na co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
8)Termin ważności bonów jest określony na co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.
9)Każdy bon będzie opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.
10)Bony muszą być należycie zabezpieczone przed sfałszowaniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu, który potwierdzi oryginalność i wartość bonów oraz nie ulegnie zniszczeniu przy próbie manipulacji.

Opis opcji

1)Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 50 % wartości zamówienia podstawowego, czyli do 720 000,00 PLN, w podziale:
a)100 szt. bonów o nominale 5,00 PLN, o łącznej wartości nominalnej 500,00 PLN,
b)71 950,00 szt. bonów o nominale 10,00 PLN, o łącznej wartości nominalnej 719 500,00 PLN, w zależności od wydanych decyzji administracyjnych.
2)O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pismem, tj. przez złożenie zamówienia szczegółowego. Z tytułu zastosowania opcji wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.
3)Skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy albo w przypadku pozyskania dodatkowych środków.
4)Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.
5)Uchylenie się Wykonawcy od uruchomienia prawa opcji zgodnie z zapisami zamieszczonymi w pkt 3) będzie traktowane jednoznacznie jako odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6)Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, w terminie obowiązywania umowy.
7)W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
8)Zasady i warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą zgodne za złożoną ofertą Wykonawcy i identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne przez cały okres realizacji umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1.Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury/noty obciążeniowo-księgowej.
2.Wykonawca ponosi koszty transportu bonów i ubezpieczenia w transporcie.
3.Zapłata za wykonanie przedmiotu usługi nastąpi poprzez mechanizm podzielonej płatności.
4.Wykonawca w ramach niniejszej umowy może wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną - należy przez to rozumieć spełniającą wymagania umożliwiające przesłanie za pośrednictwem platformy fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 32 a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, na podstawie okoliczności wymienionych w art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
4.1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp;
b)art. 108 ust.1 pkt 4) Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4.2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
4.3) oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:
1)o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a)art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d)art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
e)zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2)zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
- oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ
5. Oświadczenia i dokumenty składane z ofertą:
1)Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny).
Wraz z formularzem ofertowym wykonawca załącza wykaz punktów handlowo/usługowych (z podaniem nazwy i adresu punktu handlowo/usługowego), który jest załącznikiem do oferty i stanowi jej integralną część.
2)Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX ust. 2 SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale X ust. 2 SWZ, w zakresie określonym w:
2.1) rozdziale IX ust. 2 pkt 2.1) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 Pzp) - oświadczenie należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ);
2.2) rozdziale IX ust. 2 pkt 2.2) ppkt 1)-3) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – oświadczenie należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ) zaznaczając właściwą odpowiedź w części III sekcji D;
2.3) rozdziale IX ust. 2 pkt 2.3) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie)-oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3)Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):
a)Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
b)W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
4)Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
5)Wykaz rozwiązań równoważnych - jeśli dotyczy.
6)Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.
6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
7.Informacje dotyczące ochrony danych osobowych Zamawiający zamieścił w rozdziale XXIV SWZ.
8. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pracy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy.
9. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający przewidział wprowadzenie zmian do umowy i określił je w § 6załącznika nr nr 1 do SWZ- projekcie umowy.
11. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2)W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3)Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4)Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.
5)Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienie.
6)Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ) oraz załącznik nr 4 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców.
8)Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9)Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, o której mowa w rozdziale XXI SWZ.
12.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień dostępnej pod adresem: https://mops-katowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
13. Termin związania ofertą został określony datą dzienną w SWZ w rozdziale XVI ust. 1 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

„1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki”.