Zakup i dostawa czytników kodów kreskowych

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, przewodowych czytników kodów kreskowych 2D oraz bezprzewodowych czytników kodów kreskowych 2D: 1) w zamówieniu podstawowym: - przewodowych czytniki kodów kreskowych 2D w liczbie 12 234 sztuki, - bezprzewodowych czytników kodów kreskowych 2D w liczbie 1 106 sztuk. 2) w prawie opcji: - przewodowych czytników kodów kreskowych 2D w liczbie 3 058 sztuk, - bezprzewodowych czytników kodów kreskowych 2D w liczbie 221 sztuk, na zasadach opisanych w projekcie umowy. 2. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. 3. Wszystkie dostarczane czytniki kodów kreskowych muszą być objęte gwarancją przez okres 60 miesięcy, z wyłączeniem baterii, na które okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comp Spółka Akcyjna

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Czytniki optyczne › Czytniki kodu kreskowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa czytników kodów kreskowych
Numer referencyjny: BZ.26.79.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, przewodowych czytników kodów kreskowych 2D oraz bezprzewodowych...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, przewodowych czytników kodów kreskowych 2D oraz bezprzewodowych...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opis opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji, w następującym zakresie: - dostawa przewodowych czytników kodów kreskowych 2D w...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej niniejszego ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje dostawy/dostawę czytników kodów kreskowych o łącznej wartości minimum 500.000,00 zł (z podatkiem od towarów i usług), z zastrzeżeniem, że łączna wartość dostaw brutto została zrealizowana w ramach maksymalnie 3 umów/zamówień/zleceń.
Uwaga: W przypadku, gdy zamówienie lub zamówienia jest/są w trakcie realizacji, Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia ww. warunków, winien wykazać, że zamówienie lub zamówienia w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia wymaganie określone w warunku.
Uwaga: Jeżeli wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu będą w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego opublikowanego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na podstawie: Wykazu wykonanych dostaw, spełniających wymagania, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 4) SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości, a także podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych usług należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), o których mowa powyżej są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane albo
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 118.000,00 zł (słownie: sto osiemnaście tysięcy złotych...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 118.000,00 zł (słownie: sto osiemnaście tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
numer 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, w tytule przelewu powinno być wpisane:
„Wadium – BZ.26.79.2025 – Zakup i dostawa czytników kodów kreskowych.”
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, określonym w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu dokument potwierdzający wpłacenie wadium został załączony do oferty.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2), 3), 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP zostanie odrzucona

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zapłata należności będzie następować w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. 2. Za dzień...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik: nr 7 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.centrala@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 062-199472 (2025-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4415056.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6920146.05 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4415056.71 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Numer umowy: Umowa nr K0165523
Data zawarcia umowy: 2025-09-18 📅
Tytuł: Zakup i dostawa czytników kodów kreskowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6920146.05 💰
Najniższa oferta: 4415056.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4415056.71 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COMP spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5220001694
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Kod pocztowy: 02-230
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 185-631634 (2025-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (9)

Czytniki optyczne (8)