Zakup i dostawa drukarek monochromatycznych: typ I (800 szt.) oraz typ II (400 szt.) – umowa ramowa

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. V SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa drukarek monochromatycznych: typ I (800 szt.) oraz typ II (400 szt.) – umowa ramowa. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych, cyfrowych drukarek monochromatycznych, sieciowych, z możliwością zdalnej konfiguracji i automatycznym drukiem dwustronnym. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzeń opisanych szczegółowo w załącznikach nr 1.1. oraz 1.2. do niniejszej Specyfikacji warunków zamówienia – dalej SWZ, gdzie: - załącznik nr 1.1. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ I – część 1 postępowania, - załącznik nr 1.2. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ II – część 2 postępowania. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części: - część 1 postępowania – zakup i dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej typ I wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem (w ilości 800 szt.) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.1. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ I – część 1 postępowania, - część 2 postępowania – zakup i dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej typ II wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem (w ilości 400 szt.) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.2. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/ minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ II – część 2 postępowania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu opisanego w poszczególnych częściach zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem spełniania kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ. 6. Warunki realizacji zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SWZ – PPU oraz załącznikach do PPU. 7. Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 8. Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 9. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30232110-8 – Drukarki laserowe. 10. Miejsce dostawy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Wrocławia: ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, ul. Połbina 1, 54-151 Wrocław lub inny wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 11. Oferty równoważne - patrz rozdz. V, ust. 11 SWZ. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom - patrz rozdz. V, ust. 12 SWZ. 13. Tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenie zamówienia publicznego - patrz rozdz. V, ust. 13 SWZ. 14. Termin obowiązywania umowy ramowej: 24 miesiące od daty jej zawarcia. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 15. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 16. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie art. 132 – tryb przetargu nieograniczonego w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej (art. 308 ust. 1 ustawy Pzp). 22. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej. 25. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 26. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp. 27. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 28. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 29. Dokumenty składane wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV, ust. 3 SWZ. 30. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 31. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. VI SWZ. 32. Informacja o JEDZ oraz podmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. IX SWZ. 33. Klauzula informacyjna RODO - patrz rozdz. II SWZ. 34. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus – platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie, w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. V SWZ. Część 1 postępowania – zakup i dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej typ I wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem (w ilości 800 szt.) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.1. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ I – część 1 postępowania. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych, cyfrowych drukarek monochromatycznych, sieciowych, z możliwością zdalnej konfiguracji i automatycznym drukiem dwustronnym. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzeń opisanych szczegółowo w załączniku nr 1.1. do Specyfikacji warunków zamówienia – dalej SWZ, gdzie: - załącznik nr 1.1. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ I – część 1 postępowania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu opisanego w poszczególnych częściach zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem spełniania kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ. 5. Warunki realizacji zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SWZ – PPU oraz załącznikach do PPU. 6. Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 7. Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 8. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30232110-8 – Drukarki laserowe. 9. Miejsce dostawy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Wrocławia: ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, ul. Połbina 1, 54-151 Wrocław lub inny wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 10. Oferty równoważne - patrz rozdz. V, ust. 11 SWZ. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom - patrz rozdz. V, ust. 12 SWZ. 12. Tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenie zamówienia publicznego - patrz rozdz. V, ust. 13 SWZ. 13. Termin obowiązywania umowy ramowej: 24 miesiące od daty jej zawarcia. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 14. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 15. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie art. 132 – tryb przetargu nieograniczonego w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej (art. 308 ust. 1 ustawy Pzp). 21. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 22. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej. 24. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 25. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp. 26. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 27. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28. Dokumenty składane wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV, ust. 3 SWZ. 29. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 30. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. VI SWZ. 31. Informacja o JEDZ oraz podmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. IX SWZ. 32. Klauzula informacyjna RODO - patrz rozdz. II SWZ. 33. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus – platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie, w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

I. Opis sposobu przygotowania ofert oraz informacja o dokumentach składanych wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 2. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, i podpisane oświadczenie JEDZ, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI SWZ. 5. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny winno określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. 6. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej pełnomocnictwa dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 7. Dodatkowo Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja): - zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (UWAGA!!! Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza). Tajemnica przedsiębiorstwa - patrz rozdz. XIV, ust. 4 SWZ. II. Każdy z Wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty składa oświadczenia JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ) i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do SWZ). Dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – na wezwanie Zamawiającego. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne_ - patrz. rozdz. X SWZ. III. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający przekazuje Wykonawcom: - Projekt umowy ramowej wraz z załącznikami – załącznik nr 2.1. do SWZ, - Projekt umowy wykonawczej wraz z załącznikami – załącznik nr 2.2. do SWZ. IV. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty bez przeprowadzania nowego postępowania w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ – PPU - szczegółowe informacje patrz rozdz. XXIII SWZ. V. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. VI SWZ. VI. JEDZ oraz informacje o podmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. IX SWZ. VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - patrz rozdz. XI SWZ. VIII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Wrocławia: ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, ul. Połbina 1, 54-151 Wrocław lub inny wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. V SWZ. Część 2 postępowania – zakup i dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej typ II wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem (w ilości 400 szt.) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.2. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ II – część 2 postępowania. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych, cyfrowych drukarek monochromatycznych, sieciowych, z możliwością zdalnej konfiguracji i automatycznym drukiem dwustronnym. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzeń opisanych szczegółowo w załączniku nr 1.2. do Specyfikacji warunków zamówienia – dalej SWZ, gdzie: - załącznik nr 1.2. do SWZ – opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia – typ II – część 2 postępowania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu opisanego w poszczególnych częściach zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem spełniania kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ. 5. Warunki realizacji zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SWZ – PPU oraz załącznikach do PPU. 6. Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 7. Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). 8. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30232110-8 – Drukarki laserowe. 9. Miejsce dostawy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Wrocławia: ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, ul. Połbina 1, 54-151 Wrocław lub inny wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 10. Oferty równoważne - patrz rozdz. V, ust. 11 SWZ. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom - patrz rozdz. V, ust. 12 SWZ. 12. Tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenie zamówienia publicznego - patrz rozdz. V, ust. 13 SWZ. 13. Termin obowiązywania umowy ramowej: 24 miesiące od daty jej zawarcia. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 14. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 15. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie art. 132 – tryb przetargu nieograniczonego w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej (art. 308 ust. 1 ustawy Pzp). 21. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 22. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej. 24. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 25. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp. 26. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 27. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28. Dokumenty składane wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV, ust. 3 SWZ. 29. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 30. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. VI SWZ. 31. Informacja o JEDZ oraz podmiotowych środkach dowodowych - patrz rozdz. IX SWZ. 32. Klauzula informacyjna RODO - patrz rozdz. II SWZ. 33. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus – platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie, w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania.

1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą: 1.1. Opisy oferowanego sprzętu potwierdzające spełnianie przez oferowane produkty wymagań Zamawiającego, tj. Opis przedmiotu zamówienia/minimalne parametry techniczne sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia - załącznik numer 1.1., 1.2. do SWZ – w zależności od części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę. W oświadczeniu należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” lub „nie spełnia” oraz wpisać w miejscach wskazanych przez Zamawiającego parametr oferowanego urządzenia. Zamawiający wymaga, aby dane wpisane w oświadczenie wykonawcy, które mają odzwierciedlenie w kartach katalogowych, wydrukach ze strony internetowej producenta, folderach, prospektach, instrukcjach obsługi lub innych równoważnych dokumentach zawierających opisy oferowanego przedmiotu zamówienia – były z nimi tożsame. 1.2. Dokumenty potwierdzające parametry oferowanych urządzeń w zakresie: – w części 1 postępowania (typ I) – prędkość wydruku mono [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu wyjścia z trybu uśpienia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu, - w części 2 postępowania (typ II) – prędkość wydruku mono [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu wyjścia z trybu uśpienia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu. 1.3. Wykonawca może złożyć karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym). Pozostałe parametry zaoferowanych urządzeń będą oceniane wg. oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w załączniku nr 1.1., 1.2. do SWZ – w zależności od części postępowania, w której Wykonawca składa ofertę (wg wypełnionej tabeli w kolumnie Parametry oferowane). 1.4. Dokumenty potwierdzające parametr będący kryterium oceny ofert – prędkość wydruku stron na minutę – Wykonawca winien załączyć do oferty karty katalogowe producenta lub oświadczenie producenta zawierające jednoznacznie określoną informację dotyczącą: - dla części 1 postępowania (typ I) - prędkość wydruku mono (stron na minutę), - dla części 2 postępowania (typ II) - prędkość wydruku mono (stron na minutę). W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (prędkość wydruku), stanowiącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu. 1.5. Zamawiający wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu, a dla oprogramowania – producenta i nazwy. 1.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w opisie technicznym lub formularzu ofertowym, a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w dokumentach, o których mowa w pkt 1.3. i 1.4 powyżej. 1.7. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. Forma przedmiotowych środków dowodowych - patrz rozdz. VI, ust. 2 SWZ. Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych - patrz rozdz. VI, ust. 3 SWZ. 2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 3. 1. JEDZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć: 1.1. aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie własne wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu (jeśli Zamawiający określił). Wykonawca składa oświadczenie za pomocą formularza dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. JEDZ oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014... oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 1.1.1. Dokument JEDZ – to Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wzór standardowego formularza, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. 1.1.2. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 3 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego np. https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz. 1.1.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części: - wskazane niewykreślone pola w część II, - wskazane niewykreślone pola w część III, - w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji), - część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 1.1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne), oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014... oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej). Oświadczenia te, odpowiednio, mają potwierdzać niepodleganie wykluczeniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje niepodleganie wykluczeniu. 1.1.5. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ oraz na formularzu oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014... oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp. 1.1.6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wezwie trzech Wykonawców w każdej części postępowania, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu: 1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 1.3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 1.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Pozostałe informacje oraz forma składania podmiotowych środków dowodowych - patrz rozdz. IX SWZ. 4. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - patrz rozdz. X SWZ. 5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - patrz rozdz. XI SWZ. 6. Opis sposobu przygotowania ofert - patrz rozdz. XIV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje zawarto w rozdz. XXV SWZ.
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. . Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
- miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
11. Odwołanie zawiera - szczegółowe informacje w rozdz. XXV ust. 11 SWZ.
Pozostałe informacje - rozdz. XXV ust. 12-17 SWZ.