"Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej"

Skarb Państwa-Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej w podziale na IV części: Część I: Zakup i dostawa Serwerów Typ I wraz systemem wirtualizacji i systemem operacyjnym – 3 sztuki. Część II: Zakup i dostawa Serwera typu II wraz z systemem operacyjnym – 1 sztuka. Część III: Zakup i dostawa Macierzy dyskowej wraz z przełącznikami SAN – 1 sztuka. Część IV: Zakup i dostawa urządzenia UTM – 1 sztuka. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje m. in. dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie, skonfigurowanie oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia musi posiadać dokumenty dopuszczające jego stosowanie na terenie Polski (jeśli dotyczy). Zaoferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta, posiadać wszystkie wymagane certyfikaty i oznaczenia oraz spełniać wszystkie wymagane prawem normy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Zamówienie składa się z IV (czterech) części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. 8. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o przedmiotowe zamówienie. 12. RODO - klauzula informacyjna zawarta w XXV rozdziale SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Data Experts Sp. z o.o.

Kto?

• Skarb Państwa-Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15

Co?

• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Serwery › Serwery komputerowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej"
Numer referencyjny: ZP/2/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej w podziale na IV części: Część I: Zakup i dostawa Serwerów Typ I wraz systemem...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej w podziale na IV części:
Część I: Zakup i dostawa Serwerów Typ I wraz systemem wirtualizacji i systemem operacyjnym – 3 sztuki.
Część II: Zakup i dostawa Serwera typu II wraz z systemem operacyjnym – 1 sztuka.
Część III: Zakup i dostawa Macierzy dyskowej wraz z przełącznikami SAN – 1 sztuka.
Część IV: Zakup i dostawa urządzenia UTM – 1 sztuka.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m. in. dostarczenie, zainstalowanie, uruchomienie, skonfigurowanie oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać dokumenty dopuszczające jego stosowanie na terenie Polski (jeśli dotyczy). Zaoferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta, posiadać wszystkie wymagane certyfikaty i oznaczenia oraz spełniać wszystkie wymagane prawem normy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Zamówienie składa się z IV (czterech) części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.
8. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy.
9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o przedmiotowe zamówienie.
12. RODO - klauzula informacyjna zawarta w XXV rozdziale SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 957748.4 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część I: Zakup i dostawa Serwerów Typ I wraz systemem wirtualizacji i systemem operacyjnym (3 szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony...”
Informacje dodatkowe:
“1. Każdy z wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1.1. wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zawierający...”

Informacje dodatkowe

1. Każdy z wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1. wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
1.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 i Załącznik nr 5a do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy z wykonawców składa oświadczenie osobno dla każdego z podmiotów;
1.3. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty.
1.4. oraz - jeżeli dotyczy:
a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza);
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w oryginale tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza);
c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów;
d) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków w postępowaniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp.

Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji w I części zamówienia.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji (wsparcia technicznego)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część II: Zakup i dostawa Serwera typu II wraz systemem operacyjnym (1 szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt. 4.1.2 OPZ i...”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji w II części zamówienia.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część III: Zakup i dostawa Macierzy dyskowej wraz z przełacznikami SAN (1 szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt. 4.1.3 OPZ i...”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji w odniesieniu do części III zamówienia - Zakup i dostawa Macierzy dyskowej wraz z przełącznikami SAN. 2. Realizacja...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część IV: Zakup i dostawa urządzenia UTM (1 szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt. 4.1.4 OPZ i stanowi załącznik nr 1 do SWZ.”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji w IV części zamówienia.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-01 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje przez platformę e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29.11.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Pierwszym dniem...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część I 7 000,00 zł Cześć II 2 000,00 zł Część III 2 000,00 zł Część IV ...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
Część I 7 000,00 zł
Cześć II 2 000,00 zł
Część III 2 000,00 zł
Część IV 500,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w Banku NBP nr 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000 z dopiskiem „Wadium – zakup i dostawa infrastruktury serwerowej”, część……….
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
9. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wniesione w pieniądzu, wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy w Warszawie 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000, w tytule przelewu wpisując „Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej – cześć …………” (I i/lub II, i/lub III, i/lub IV) – Zabezpieczenie”
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno obejmować okres obowiązywania umowy oraz okres przewidziany na jego zwrot i zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, po otrzymaniu przez gwaranta/poręczyciela oświadczenia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec zamawiającego wynikających z zawartej umowy.
12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe zasady finansowania zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie zostanie zrealizowane 75 dni od dnia podpisania umowy, z zachowaniem następujących terminów pośrednich: 1) dostawa sprzętu wraz z systemem...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Skarb Państwa-Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15
Krajowy numer rejestracyjny: 5213902835
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: urzadkomisji@pkdp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 699 60 51 📞
URL: https://pkdp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ochrona socjalna
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8fafd6ca-5d76-47cd-a04c-80154fbd3207 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239321
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239321
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 145-501490 (2025-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 957748.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 067 394 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 632 835 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 632 835 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UB/DAF/2025/10/0022
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 632 835 💰
Najniższa oferta: 632 835 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 632 835 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Data Experts Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213720212
Adres pocztowy: ul. Chłodna 51
Kod pocztowy: 00-867
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ss@dataexperts.pl 📧
Telefon: +48 22 2906966 📞
URL: https://dataexperts.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 157 440 💰
Najniższa oferta: 95 325 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 95 325 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 482677.81 💰
Najniższa oferta: 339 234 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 339 234 PLN 💰

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 45202.5 💰
Najniższa oferta: 45202.5 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Skarb Państwa - Urząd Państwowej komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15
Telefon: +48 22 6996051 📞
URL: https://upkdp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 232-797341 (2025-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)