Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2A do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-20) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa kopert dla ZUS
Reference number: 993200.271.154.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2A do SWZ.
Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy.
Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2A do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Koperty📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 896 250 sztuk, w ośmiu wzorach, zgodnie z Załącznikiem 2A do SWZ.
Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Oddziałów ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Oddziałów ZUS, stanowiący Załącznik nr 3a do Projektowanych postanowień umowy.
Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert na potrzeby Centrali ZUS zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2026 r. dla Centrali ZUS, stanowiący Załącznik nr 3b do Projektowanych postanowień umowy.
Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2A do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w pierwszym zdaniu, tj. 25 896 250 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2026 roku,...”
Informacje dodatkowe
1. Dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2026 roku, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający nie ustanawia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
3. Zgodnie z pkt 2.1.10.1. SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dostawa do Centrali oraz Oddziałów ZUS zgodnie z Załącznikami nr 3a i 3b do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.”
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-25 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-25 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych
za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum jedną dostawę obejmującą swym zakresem liczbę minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.
Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli do dnia, w którym upływa termin składania ofert, Wykonawca dostarczył w ramach jednej dostawy minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.
Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy złotych 00/100).”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl📧
Telefon: +48 226671704📞
URL: www.zus.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587861📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587861📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 202-693528 (2025-10-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-29) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7607514.78 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099630
Data zawarcia umowy: 2026-01-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7607514.78 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 003819278
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Region: Koszaliński🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 021-070951 (2026-01-29)