1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi odpowiednio Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia oraz Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia. 2.Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: 2.1. Część A – Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego): koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) w ramach zamówienia podstawowego – 33 500 000 szt., koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 950 000 szt. 2.2. Część B – Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) – nie mniej niż 375 000 kg papieru zwojowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych.
Numer referencyjny: 993200.271.164.2025-DZP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi odpowiednio Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia oraz Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia. 2.Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: 2.1. Część A – Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego): koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) w ramach zamówienia podstawowego – 33 500 000 szt., koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 950 000 szt. 2.2. Część B – Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) – nie mniej niż 375 000 kg papieru zwojowego.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Część A – Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. 1.1. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego...”
Opis zamówienia
1. Część A – Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. 1.1. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego): koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) w ramach zamówienia podstawowego – 33 500 000 szt., koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 950 000 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 08.01.2026 r., w następujący sposób: 1.1....”
Informacje dodatkowe
1.Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 08.01.2026 r., w następujący sposób: 1.1. Koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 09 stycznia 2026 r., w ilości 2 000 000 szt. kopert. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego; 1.2. Koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – nie wcześniej niż 09 stycznia 2026 r., zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Szczegółowe wymagania względem terminu realizacji Części A zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 2a do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca złoży próbkę, tj. po 5 000 szt. kopert każdego wzoru (A i B) w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełniania przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Recepcja (powiadomić sekretariat DZP pok. C 104), do upływu składania ofert. Próbkę należy złożyć: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366, poz. 820).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Papier do drukowania📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Miejsce realizacji: Wydział Wydruków Masowych Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ZUS, ul. Podskarbińska 25a, 03 829 Warszawa. 2. Dostawy...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
1. Miejsce realizacji: Wydział Wydruków Masowych Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ZUS, ul. Podskarbińska 25a, 03 829 Warszawa. 2. Dostawy realizowane będą zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących dla Części A Załącznik nr 2a do SWZ.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakupu i dostawy kopert jednookienkowych na potrzeby akcji masowych...”
Opis opcji
W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakupu i dostawy kopert jednookienkowych na potrzeby akcji masowych (kopert wzoru A) o 9 000 000 szt. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Część B – Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. 1.1. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) –...”
Opis zamówienia
1. Część B – Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. 1.1. Zamawiana ilość kopert w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) – nie mniej niż 375 000 kg papieru zwojowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 17.01.2026 r., w następujący sposób: 1.1....”
Informacje dodatkowe
1.Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 17.01.2026 r., w następujący sposób: 1.1. Pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 20 stycznia 2026 r., w ilości do 10 000 kg papieru zwojowego. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Szczegółowe wymagania względem terminu realizacji Części B zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 2b do SWZ. 3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Miejsce realizacji: Wydział Wydruków Masowych Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ZUS, ul. Podskarbińska 25a, 03 829 Warszawa. 2. Dostawy...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
1. Miejsce realizacji: Wydział Wydruków Masowych Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią ZUS, ul. Podskarbińska 25a, 03 829 Warszawa. 2. Dostawy realizowane będą zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących dla Części B Załącznik nr 2b do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakupu i dostawy papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych o 105...”
Opis opcji
W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakupu i dostawy papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych o 105 000 kg. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunek w części A zamówienia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Wykonawca spełni warunek w części A zamówienia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dwie dostawy, z których każda w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę. Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli do dnia, w którym upływa termin składania ofert, Wykonawca dostarczył minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę. 2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. 4. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“część A Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 28 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy, 00/100).”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl📧
Telefon: +48 226671704📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: www.zus.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801📞
Fax: 22 4587800 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801📞
Fax: 22 4587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 206-706843 (2025-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-09) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 294 060 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 734 060 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 734 060 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099859
Data zawarcia umowy: 2026-02-10 📅
Tytuł: Część A - Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 734 060 💰
Najniższa oferta: 1 734 060 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 734 060 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: W.Z. EUROCOPERT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6730007667
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Region: Szczecinecko-pyrzycki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 627 200 💰
Najniższa oferta: 1 560 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 560 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SAMINDRUK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8740004766
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 37
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński🏙️
Źródło: OJS 2026/S 048-164469 (2026-03-09)