Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70-90 g/m2 ), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4.Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PARTNER KLEKS sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
Reference number: 993200.271.151.2025-DZP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego...”
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego...”
Informacje dodatkowe:
“1.Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy (sukcesywne dostawy), lecz nie wcześniej niż od dnia 28.02.2026 r. 2....”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie do Jednostek Organizacyjnych ZUS (Bezpośrednich Odbiorców) wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy na terenie...”
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 74 000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt cztery tysiące, 00/100).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 22 4587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 22 4587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 196-669329 (2025-10-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego...”
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 14:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“2.1. Opis: Było:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru...”

Tekst

2.1. Opis:
Było:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości:
554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1
ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70-90 g/m2 ), przeznaczonego do jedno i dwustronnego
zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących
oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do
ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ i Załącznik
nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie
wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje
Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania
Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4.
Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC
lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
2.1. Opis:
Jest:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości:
554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1
ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego
zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących
oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do
ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ i Załącznik
nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie
wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje
Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania
Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4.
Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC
lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Tekst:
“5.1. Opis: Było:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru...”

Tekst

5.1. Opis:
Było:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości:
554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1
ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70-90 g/m2 ), przeznaczonego do jedno i dwustronnego
zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących
oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do
ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ i Załącznik
nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie
wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje
Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania
Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4.
Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC
lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
5.1. Opis:
Jest:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości:
554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1
ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego
zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących
oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do
ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ i Załącznik
nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie
wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje
Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania
Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4.
Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC
lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Tekst:
“5.1.12. Termin składania ofert. Było: 14/11/2025 13:00:00 Jest: 20/11/2025 13:00:00”
Tekst:
“5.1.12. Data otwarcia. Było:14/11/2025 14:30:00 Jest: 20/11/2025 14:30:00”
Źródło: OJS 2025/S 215-738878 (2025-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4474895.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5134762.6 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4474895.7 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1100274
Data zawarcia umowy: 2026-04-01 📅
Tytuł: Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5134762.6 💰
Najniższa oferta: 4474895.7 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4474895.7 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner Kleks Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8790177569
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 7,
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 566584176 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2026/S 078-275647 (2026-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia!)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (6)

Papier i tektura gotowe (5)

Papier samokopiujący lub inny papier powielający (2)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Maszyny biurowe, sprzęt i materiały,... Różny sprzęt i artykuły biurowe Drobny sprzęt biurowy Papier i tektura gotowe Papier samokopiujący lub inny papier powielający Papier kserograficzny