Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń, zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, komputerów przenośnych, pamięci masowych zewnętrznych i wewnętrznych, serwerów, macierzy oraz dysków. 2. Postępowanie podzielone jest na 5 (pięć) części: 1) Część1 – Dostawa komputerów przenośnych 2) Część 2 – Dostawa komputerów stacjonarnych 3) Część 3 – Dostawa monitorów 4) Część 4 – Dostawa pamięci masowych zewnętrznych 5) Część 5 – Dostawa serwerów, macierzy, dysków 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). Podane w przedmiotowych dokumentach parametry sprzętu należy traktować jako minimalne. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu równoważnego, o ile spełnia minimalne parametry. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy / standardy, Zamawiający dopuszcza normy / standardy równoważne. 4. Zamówienie obejmuje transport, ubezpieczenie na czas transportu oraz rozładunek przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-18 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
Numer referencyjny: ZP.25.63.2025.1
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń, zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 zamówienia. Dostawa komputerów przenośnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1a do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 (WEEK)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: Gwarancja: sprzęt typ 4 i 5: 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt . Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2 zamówienia. Dostawa komputerów stacjonarnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1b do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3 zamówienia. Dostawa monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Cześć 4 zamówienia. Dostawa pamięci masowych zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. 1d do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Nośniki do przechowywania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pamięci 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Część 5 zamówienia. Dostawa serwerów, macierzy, dysków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1e do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Czas trwania: 6 (WEEK)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do postępowania (na 1 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 5...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252214269
Adres pocztowy: ul. ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ajanuszewski@nifc.pl 📧
Telefon: +48 (22) 441 61 00 📞
URL: www.nifc.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-df167694-4db4-46cd-be56-f790c30c2d85 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-df167694-4db4-46cd-be56-f790c30c2d85 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-df167694-4db4-46cd-be56-f790c30c2d85 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 212-727668 (2025-10-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-18)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Dodanie informacji o nowym załączniku do SWZ i uzupełnienie informacji w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana treści SWZ, która wpływa na treść ogłoszenia o zamówieniu.”
Źródło: OJS 2025/S 224-770559 (2025-11-18)