Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem. Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem.

Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie

Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 2) projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 3) zadania: Rozbudowa systemów szpitalnych, Ucyfrowienie dokumentacji medycznej Część 1: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu - zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS Produkcji Asseco Poland wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą gwarancją. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej. 2. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - długopisy cyfrowe (2 sztuki), ekrany (30 sztuk), skanery (6 sztuk), uchwyty do ekranów montowane do blatu (5 sztuk). 3. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 38. 4. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS produkcji Asseco Poland w jednostce Zamawiającego. 5. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 6. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. 7. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. CZęść 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. System musi składać się co najmniej z następujących modułów: a) moduł do drukowania biletów przez personel wraz z możliwością konfiguracji systemu b) moduł do drukowania biletów przez klientów/pacjentów c) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach centralnych montowanych w poczekalniach i na korytarzach d) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach stanowiskowych montowanych na stanowiskach oraz przy drzwiach e) moduł przywoławczy do obsługi kolejek (służący do wywoływania klientów/pacjentów) z kolejki f) centralny serwer do obsługi powyższych modułów na którym zapisywane będą wszystkie dane wygenerowane w powyższych modułach. Wykonawca uwzględni i dostarczy: Wszystkie niezbędne licencje dla 40 gabinetów, wdrożenie systemu, w ramach gwarancji: nadzór autorski i serwis/wsparcie bieżące na 24 miesiące, licencje integracyjne z HIS AMMS Asseco Poland, integracje z systemem AMMS, szkolenia personelu, wykonanie instalacji elektryczno-sieciowych, montaż oraz uruchomienie. System kolejkowy musi być zintegrowany z systemem AMMS producenta Asseco w zakresie odczytu z danych systemu HIS Część 3: Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. System skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. Zakup sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. System powinien być zintegrowany z systemem posiadanym przez Zamawiającego - HIS AMMS produkcji Asseco Poland. 1. Ogólny opis Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 2. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - skanery (2 sztuki). 2) Dostawy licencji na system bez limitu podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 3) Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 4) Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 5) Przygotowanie szablonów. 6) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem. Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem.
Numer referencyjny: DZP-271-69/25
Krótki opis:
“Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem Rozbudowa i integracja...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy PZP przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane.”
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 60 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. System musi składać się co najmniej z następujących modułów: a) moduł do drukowania biletów przez...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do wydawania biletów 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie statusu autoryzowanego partnera firmy Asseco Poland S.A. 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3: Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. System skanowania...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania ofertą do dnia 11.04.2026r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6782680028
Adres pocztowy: os. Na Skarpie 66
Kod pocztowy: 31-913
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zpubl@zeromski-szpital.pl 📧
Telefon: +48 12 622 94 13 📞
URL: https://zeromski-szpital.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Wzór oferty na dostawy - załącznik nr 1 do SWZ 2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 239-821767 (2025-12-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-15 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-15 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania ofertą do dnia 14.04.2026r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2026/S 005-010111 (2026-01-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-20 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania ofertą do dnia 19.04.2026r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“pkt 5.1.12 dla części nr 1, 2, 3 - zmiana terminu składania ofert, zmiana terminu otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą ­ze względu na modyfikację...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 009-025804 (2026-01-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania ofertą do dnia 22.04.2026r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“pkt 5.1.12 dla części nr 1, 2, 3 zmiana terminu składania ofert, zmiana terminu otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą - ze względu na udzielenie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 011-034230 (2026-01-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-28 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-28 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania ofertą do dnia 27.04.2026r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dodanie kodu CPV (72611000) w punkcie 2.1.1. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą - w związku z korektą kodów CPV w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 014-043268 (2026-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 065 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 516 150 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 516 150 💰
Opis
Czas trwania: 45 (DAY)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP-272-13/26 - dot. cz. 1
Data zawarcia umowy: 2026-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 516 150 💰
Najniższa oferta: 516 150 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 516 150 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Adres pocztowy: ul. abpa Walentego Dymka 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@icsolutions.pl 📧
Telefon: +48 888 489 286 📞
URL: https://icpen.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 297 500 💰
Najniższa oferta: 297 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 297 500 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tk-med spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6342930194
Adres pocztowy: ul. Działkowa 8
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: biuro@tk-med.pl 📧
Telefon: +48 32 4417018 📞
URL: https://tk-med.pl/ 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 251 450 💰
Najniższa oferta: 251 450 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 251 450 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 055-191155 (2026-03-18)