Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej. Całkowity opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku OPZ do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej
Numer referencyjny: 4WSzKzP.SZP.2612.27.2025
Krótki opis:
“Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej.
Całkowity opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku OPZ do SWZ.”
Krótki opis
Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej.
Całkowity opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku OPZ do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery📦 Opis
Opis zamówienia:
“Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej”
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do 16.07.2025r.”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy i wdrożenia systemu
Kryterium jakości (nazwa): Czas świadczenia usług utrzymania systemu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15...”
Procedura przyspieszona
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Na marginesie należy zauważyć, że w analizowanym stanie faktycznym pomimo szczególnie trudnej sytuacji zamawiający chce przeprowadzić postępowanie konkurencyjne i nie szuka uzasadnienia dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki albo wyłączenia stosowania przepisów p.z.p.
Uzasadnione potrzeby zamawiającego to swoisty, niewyrażony normatywnie, pozaustawowy, ukształtowany przez praktykę orzeczniczą, weryfikator (miernik) legalności działań i zaniechań zamawiających. Jest to trwały element systemu zamówień publicznych, uniezależniony od skonkretyzowanych regulacji prawnych, kształtujących proces przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień. W istocie bowiem przyczyną i początkiem prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zamiar i konieczność zaspokojenia określonych potrzeb zamawiającego wykonującego zadania stanowiące przedmiot jego, co do zasady, statutowej działalności (Wyrok KIO z 19.05.2023 r., KIO 1207/23).
Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej podniesie jakość badań klinicznych 4 WSKzP SPZOZ co przekłada się na skuteczność i wyniki zabiegów oraz tym samym bezpieczeństwo pacjentów .
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie zamawiającym możliwości skracania terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że "nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać". M. Stachowiak [w:] W. Dzierżanowski, Ł. Jaźwiński, J. Jerzykowski, M. Kittel, M. Stachowiak,
W danych okolicznościach skrócenie terminu jest jedyną szansą realizacji zamówienia przy zachowaniu konkurencyjności postępowania. W tym miejscu zaznaczyć należy, że potrzeba ta nie musi mieć charakteru nieprzewidywalnego. Może być możliwa do przewidzenia, może zdarzyć się i tak, że będzie miała ona podłoże w błędzie ludzkim. Musi być ona jednak pilna i możliwa do uzasadnienia. Uchwała KIO z 14.05.2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19
Mając powyższe na względzie stan faktyczny opisany wyżej Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert. Zamawiający w ramach swoich zadań, jako Szpital referencyjny jest zobowiązany zapewnić ciągłość świadczenia usług medycznych na najwyższym poziomie i wobec wyczerpania wszystkich innych możliwości, pilne przeprowadzenie postępowania i wyłonienie nowego wykonawcy w bardzo krótkim czasie jest w pełni uzasadnione. Tym samym można uznać, że zachodzi w tym przypadku przesłanka skrócenia terminu składania ofert, o której mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-18 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-28-83-664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: +48226958504📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458-78-01📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 059-190790 (2025-03-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-25) Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający na podstawie art. 84 ust. 4 PZP informuje o przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych.”
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Informacja o Konsultacjach rynkowych.”
Źródło: OJS 2025/S 060-194400 (2025-03-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14) Obiekt Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do 23.07.2025r.”
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-25 11:15:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania, otwarcia i terminu związania ofert.” Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania, otwarcia i terminu związania ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 074-246267 (2025-04-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23) Obiekt Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do 02.08.2025r.”
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 11:15:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.” Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 080-265864 (2025-04-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28) Obiekt Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do 09.08.2025r.”
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 11:15:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.” Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 083-275162 (2025-04-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-13) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7897636.06 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 14172748.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 7068714.06 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-26 📅
Tytuł: 250/4WSzKzP.SZP.2612.27.2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 14172748.8 💰
Najniższa oferta: 7068714.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 8371185.66 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 15
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pixel Technology Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7271010965
Adres pocztowy: ul. Piękna 1
Kod pocztowy: 93-558
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@pixel.com.pl📧
Telefon: 42 637 39 73📞
Źródło: OJS 2025/S 197-672897 (2025-10-13)