Zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (pakiety) i obejmuje: - Pakiet nr 1 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej - Pakiet nr 2 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej - Pakiet nr 3 – licencje oprogramowania i urządzenia informatyki śledczej - Pakiet nr 4 – urządzenia informatyki śledczej 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załącznikach nr 1.1 – 1.4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla pakietu nr 1, 2, 3 i 4) oraz we wzorach umowy. 4. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących na konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, parametry lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności produktu. 6. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych oprogramowania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązania równoważne, przez co Zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowego i pożądanego, w szczególności w zakresie funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga akceptacji wzoru umowy w całości. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualna zmiana cen może nastąpić tylko na warunkach określonych we wzorze umowy. 9. Zamawiający wymaga przesłania wystawionych faktur VAT na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Wydział Łączności i Informatyki, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy, należne za dostarczony asortyment zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. Zamawiający wymaga, by dostarczony przedmiot umowy był fabrycznie nowy, nieużywany i pochodził z oficjalnej dystrybucji producenta; 12. Jeżeli Wykonawca wystawiał będzie ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy, wówczas w polu faktury o nazwie referencja kupującego umieści następujący symbol: LB3C00. 13. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony umowy. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 15. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Lubelskie › Lubelski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej
Reference number: 46/2.2.4/25/SZP/D
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego,...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (pakiety) i obejmuje:
- Pakiet nr 1 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej
- Pakiet nr 2 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej
- Pakiet nr 3 – licencje oprogramowania i urządzenia informatyki śledczej
- Pakiet nr 4 – urządzenia informatyki śledczej
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności
w załącznikach nr 1.1 – 1.4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla pakietu nr 1, 2, 3 i 4) oraz we wzorach umowy.
4. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach.
5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących na konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, parametry lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności produktu.
6. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych oprogramowania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązania równoważne, przez co Zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowego i pożądanego, w szczególności w zakresie funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający wymaga akceptacji wzoru umowy w całości.
8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualna zmiana cen może nastąpić tylko na warunkach określonych we wzorze umowy.
9. Zamawiający wymaga przesłania wystawionych faktur VAT na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Wydział Łączności i Informatyki, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy, należne za dostarczony asortyment zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
11. Zamawiający wymaga, by dostarczony przedmiot umowy był fabrycznie nowy, nieużywany i pochodził z oficjalnej dystrybucji producenta;
12. Jeżeli Wykonawca wystawiał będzie ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy,
wówczas w polu faktury o nazwie referencja kupującego umieści następujący symbol: LB3C00.
13. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony umowy.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
15. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382509.76 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego,...”
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5.1 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 43068905200000
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478114606 📞
Fax: +48 478111534 📠
URL: https://lubelska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministry or any other national or federal authority
Główna działalność
Public order and safety
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4cd590b9-6b17-4913-a2ba-523395f278c3 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4cd590b9-6b17-4913-a2ba-523395f278c3 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 118-403270 (2025-06-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382509.76 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-29 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 29.07.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 141-488949 (2025-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1382509.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1635688.3 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 91/ŁI/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Tytuł: Umowa na pakiet nr 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 139918.69 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342341032
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 40-047
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bmirocha@mediarecovery.pl 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1205853.6 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 267652.19 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 22 264 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 189-645389 (2025-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia!)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)

Pakiety oprogramowania zabezpieczającego (16)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion wschodni Lubelskie Lubelski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Sprzęt związany z komputerami Urządzenia do przechowywania i odczytu danych Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania użytkowego Pakiety oprogramowania zabezpieczającego Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych