Zakup oleju napędowego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart flotowych, na stacjach paliw na terenie miasta Środa Wielkopolska

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego w systemie bezgotówkowym
za pomocą elektronicznych kart flotowych, na stacjach paliw na terenie miasta Środa Wielkopolska, należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, w łącznej ilości 337.000,00 litrów (337 m3). Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ww. ilości litrów – zakup możliwy
na zasadzie prawa opcji. Ilość łączna przy uwzględnieniu prawa opcji 421000 l (421 m3).
Umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości ON, w tym także w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 uPzp.
Zamawiający w związku z prowadzoną obsługą sieci świadczących publiczne usługi
w zakresie transportu autobusowego, na terenie miasta Środa Wielkopolska umiejscowił tabor transportowy. Zamawiający nie posiada, ani nie dysponuje magazynami na ternie Środy Wlkp. Z tego powodu zamierza dokonywać zakupu paliwa na stacji paliw w mieście Środa Wlkp. Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania co najmniej na 1 stacji paliw
w mieście Środka Wlkp. czynnej co najmniej w godzinach od 6:00 do 21:00. Sukcesywny zakup oleju napędowego dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart flotowych, zabezpieczonych kodem PIN, które to karty wraz z kodami PIN dostarczone będą w ilości:
a) 20 kart flotowych – wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu Zamawiającego,
b) 2 karty uniwersalne tzw. na okaziciela.
Wykaz pojazdów Zamawiającego, dla których zostaną wystawione karty flotowe będzie stanowić załącznik do umowy. W przypadku zmiany samochodów służbowych lub zwiększenia/zmniejszenia ich ilości Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie do 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie do 5 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia
u upoważnionej osoby.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni (kryteria oceny ofert – min. 14 dni), licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (PLN), z wyłączeniem walut obcych.
Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 i art. 96 uPzp.
Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. - stanowią wyłącznie wzorzec
jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dot. przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy, normy lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy równoważne.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
i kodeksu postępowania cywilnego o ile przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018, z późn. zm.) i wymogi określone normą zastępującą normę PN-EN 590 normą PN-EN 590+A1:2017-06, chyba że zmianie ulegną ww. przepisy. Wówczas obowiązuje norma obowiązująca.
Zamawiający nie prowadzi obrotu paliwami ciekłymi. Zamawiane paliwo wykorzystywane będzie tylko do celów własnych.
Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania dostaw określony jest w zapisach projektu umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 2190000,00 zł.
Termin wykonania umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Planuje się obowiązywanie umowy od 1.04.2025 r. do 31.03.2026 r.
Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 455 uPzp.
Z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić każda ze stron.
We wniosku o dokonanie zmian, Strona winna uzasadnić konieczność takich zmian.
W przypadku niewystarczającego uzasadnienia, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na dokonanie zmian Umowy.
Szczegółowe zapisy, w tym zmian i waloryzacji zawarto w SWZ oraz w projekcie umowy – zał. 4 do SWZ - dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
CPV:
09134220-5 Paliwo do silników diesla (EN 590)
30163100-0 Karty na zakup paliwa
Szczegółowe informacje w SWZ i zał. do SWZ - brak miejsca w ogłoszeniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego w systemie bezgotówkowym
za pomocą elektronicznych kart flotowych, na stacjach paliw na terenie miasta Środa Wielkopolska, należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, w łącznej ilości 337.000,00 litrów (337 m3). Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ww. ilości litrów – zakup możliwy
na zasadzie prawa opcji. Ilość łączna przy uwzględnieniu prawa opcji 421000 l (421 m3).
Umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości ON, w tym także w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 uPzp.
Zamawiający w związku z prowadzoną obsługą sieci świadczących publiczne usługi
w zakresie transportu autobusowego, na terenie miasta Środa Wielkopolska umiejscowił tabor transportowy. Zamawiający nie posiada, ani nie dysponuje magazynami na ternie Środy Wlkp. Z tego powodu zamierza dokonywać zakupu paliwa na stacji paliw w mieście Środa Wlkp. Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania co najmniej na 1 stacji paliw
w mieście Środka Wlkp. czynnej co najmniej w godzinach od 6:00 do 21:00. Sukcesywny zakup oleju napędowego dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart flotowych, zabezpieczonych kodem PIN, które to karty wraz z kodami PIN dostarczone będą w ilości:
a) 20 kart flotowych – wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu Zamawiającego,
b) 2 karty uniwersalne tzw. na okaziciela.
Wykaz pojazdów Zamawiającego, dla których zostaną wystawione karty flotowe będzie stanowić załącznik do umowy. W przypadku zmiany samochodów służbowych lub zwiększenia/zmniejszenia ich ilości Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie do 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie do 5 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia
u upoważnionej osoby.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni (kryteria oceny ofert – min. 14 dni), licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (PLN), z wyłączeniem walut obcych.
Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 i art. 96 uPzp.
Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. - stanowią wyłącznie wzorzec
jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dot. przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy, normy lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy równoważne.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
i kodeksu postępowania cywilnego o ile przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018, z późn. zm.) i wymogi określone normą zastępującą normę PN-EN 590 normą PN-EN 590+A1:2017-06, chyba że zmianie ulegną ww. przepisy. Wówczas obowiązuje norma obowiązująca.
Zamawiający nie prowadzi obrotu paliwami ciekłymi. Zamawiane paliwo wykorzystywane będzie tylko do celów własnych.
Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania dostaw określony jest w zapisach projektu umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 2190000,00 zł.
Termin wykonania umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Planuje się obowiązywanie umowy od 1.04.2025 r. do 31.03.2026 r.
Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 455 uPzp.
Z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić każda ze stron.
We wniosku o dokonanie zmian, Strona winna uzasadnić konieczność takich zmian.
W przypadku niewystarczającego uzasadnienia, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na dokonanie zmian Umowy.
Szczegółowe zapisy, w tym zmian i waloryzacji zawarto w SWZ oraz w projekcie umowy – zał. 4 do SWZ - dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
CPV:
09134220-5 Paliwo do silników diesla (EN 590)
30163100-0 Karty na zakup paliwa
Szczegółowe informacje w SWZ i zał. do SWZ - brak miejsca w ogłoszeniu.

Opis opcji

2.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego w systemie bezgotówkowym
za pomocą elektronicznych kart flotowych, na stacjach paliw na terenie miasta Środa Wielkopolska, należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, w łącznej ilości 337.000,00 litrów (337 m3). Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ww. ilości litrów – zakup możliwy
na zasadzie prawa opcji. Ilość łączna przy uwzględnieniu prawa opcji 421000 l (421 m3).
2.3. Zamawiający dopuszcza zwiększenie podstawowego wolumenu po cenach z oferty wykonawcy przy uwzględnieniu postanowień umowy (w tym zmiany). Prawo opcji należy rozumieć jako uprawnienie, nie zaś zobowiązanie zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. W przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego na olej napędowy może on wykonać przysługujące mu prawo opcji stosownym oświadczeniem woli w tym zakresie złożonym Wykonawcy. Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia). Umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości ON, w tym także w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 uPzp.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
4.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp, przy uwzględnieniu wyłączeń wynikających z zapisów art. 393 ust. 4 uPzp.
4.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
4.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5 k rozporządzenia 833/2014
w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, które ma zasięg ogólny, wiąże w całości
i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
4.4. Spełniają następujące warunki dotyczące:
4.2.0. zdolności do występowania w o obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku ww. zakresie.
4.2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Posiadanie koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 226, z późn. zm.) Zamawiający nie wymaga złożenia koncesji, należy złożyć oświadczenie zgodnie z par. 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415, z późn. zm.).
4.2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku ww. zakresie.
4.2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunku ww. zakresie.
4.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcjum, spółka cywilna) W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
Wykonawcy składają dokumenty i oświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgodnie
z ustawą – Pzp oraz aktami wykonawczymi do uPzp, w szczególności zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)
Kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (forma elektroniczna).
5.1. Dokumenty składane wraz z ofertą:
5.1.1. Formularz ofertowy
5.1.2. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
5.1.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)
5.1.4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument dot. udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy)
5.1.5. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy)
5.1.6. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)
5.2. Dokumenty składane dopiero na żądanie Zamawiającego:
(Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów):
5.2.1. Oświadczenie JEDZ
5.2.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
5.2.3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
5.2.4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego
5.2.5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
5.2.6. Oświadczenie własne Wykonawcy z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576
Szczegółowe informacje w SWZ i zał. do SWZ dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4e8165d-af21-435a-be60-c7c43d636e02 - brak miejsca w ogłoszeniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów za-mówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Szczegółowe informacje: Dział IX, Środki ochrony prawnej ustawy - Prawo zamówień publicznych