Zakup oprogramowania pozwalającego na zautomatyzowanie procesów technologicznych w obrębie Zakładu Patomorfologii oraz Prosektorium SPWSZ w Szczecinie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania pozwalającego na zautomatyzowanie procesów technologicznych w obrębie Zakładu Patomorfologii oraz Prosektorium SPWSZ w Szczecinie.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) PZP. Złożona oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia przewidziany w SWZ. Zamawiający znając rynek wymaga aby do przedmiotowego postępowania zgłosili się tylko Wykonawcy posiadający kompletne rozwiązanie programowe oraz współpracujące z nim rozwiązanie sprzętowe. Pozwoli to na ułatwienie koordynacji całego procesu wymaganego przez Zamawiającego. Z weryfikacji rynku wynika, iż istnieją tacy Wykonawcy i nie będzie to przyczyną ograniczenia rynku.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP zdecydował o skróceniu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu do 15 dni, tj. z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, wynikającą z okoliczności zasadniczo niezależnych od Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania pozwalającego na zautomatyzowanie procesów technologicznych w obrębie Zakładu Patomorfologii oraz Prosektorium SPWSZ w Szczecinie (znak sprawy: EP/220/111/2024, dalej – „Postępowanie”).
Lekarze odpowiedzialni za diagnostykę chorób płuc w obejmującą rozpoznanie dla prowadzenia i leczenia pacjentów onkologicznych wskazali na planowane ograniczenie wykonywanych badań ze względów dydaktycznych i zdrowotnych. Z uwagi na wąską specjalizację w tym zakresie oraz brak możliwości zastępstwa przez innego lekarza, skutkować to będzie wydłużającym się czasem oczekiwania na rozpoznanie oraz konieczność ograniczenia pacjentów w kolejce do Komisji Onkologicznej. Lekarze specjalizujący się w tej dziedzinie zapewniają realizację większości badań w lokalizacji przy ul. Sokołowskiego (około 14 000 rocznie). Szpital Zamawiającego włączony jest do Ogólnokrajowej Sieci Onkologicznej mającej zapewnić pacjentom odpowiedni poziom diagnostyki, w tym patomorfologicznej. Nie będzie to możliwe przy powstających brakach kadrowych. Powstaje zatem pilna konieczność dla SPWSZ, aby wprowadzić możliwość tzw. „Telepatomorfologii”, czyli udostępniania skanów preparatów drogą elektroniczną. Pozwoli to na pozyskanie specjalistów z kraju bez konieczności ich przyjazdu na miejsce, co w sposób płynny zapewni ciągłości pracy Zakładu Patomorfologii. Realizacje tego sposobu możliwa będzie po zakupie odpowiedniego oprogramowania.
Nadmienić ponadto trzeba, że skrócenie terminu składania ofert nie utrudni ani nie ograniczy wykonawcom możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia, gdyż formularz oferty wymaga podania jednie dwóch cen jednostkowych oraz ceny ogólnej, a także złożenia standardowych oświadczeń i dokumentów, a w konsekwencji przygotowanie oferty nie będzie wymagało dużego nakładu czasu i środków.
W świetle całokształtu powyższych okoliczności nie może budzić wątpliwości, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu jest uzasadnione.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), co najmniej 1 dostawy (przez dostawę rozumie się świadczenie realizowane na podstawie 1 umowy), która obejmowała:
- dostawę systemu do automatycznego tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej (wraz z niezbędnym sprzętem i oprogramowaniem), umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz jego wdrożenie- o wartości łącznej co najmniej 400 000,00 zł brutto.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy SmartPzp dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/spwsz.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1–4 Pzp.
3. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych:
1) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wyszczególnionych w rozdziale 8 pkt 8.1. SWZ.
2) Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
3) Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w rozdziale 8 pkt 8.1.-8.6. SWZ.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 3 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy i (jeśli dotyczy) podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 118 PZP, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu JEDZ oraz na załączniku nr 9A i 9B do SWZ.
5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP, w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 PZP, w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, dalej: „Specustawa”) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE.L. 2014.229.1).
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia:
a) wykazu dostaw wykonanych, o którym mowa w rozdz. 9 pkt 9.2. lit. a) SWZ,
b) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacji z KRK w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.
9. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa pkt 9.5 - 9.8. SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), co najmniej 1 dostawy (przez dostawę rozumie się świadczenie realizowane na podstawie 1 umowy), która obejmowała:
- dostawę systemu pozwalającego na zautomatyzowanie procesów technologicznych w obrębie patomorfologii oraz prosektorium (wraz z niezbędnym sprzętem i oprogramowaniem), umożliwiającego digitalizację pisma odręcznego oraz jego wdrożenie - o wartości łącznej co najmniej 400 000,00 zł brutto.