Zakup platformy sprzętowej dla projektu eNotatnik

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest zakup platformy sprzętowej dla projektu eNotatnik w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) w podziale na dwa etapy: Etap I obejmujący m.in. dostawę, instalację i konfigurację platformy sprzętowej, dostawę oprogramowania wraz z licencjami oraz dokumentacji i szkoleń dla administratorów; Etap II obejmujący świadczenie przez Wykonawcę usługi gwarancyjnej i serwisowej dla Przedmiotu umowy przez okres 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu umowy Etapu I dla zamówienia podstawowego. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówienia opcjonalnego, również w podziale na dwa etapy: Etap I obejmujący m.in. dostawę, instalację i konfigurację platformy sprzętowej, dostawę oprogramowania wraz z licencjami oraz dokumentacji; Etap II obejmujący świadczenie przez Wykonawcę usługi gwarancyjnej i serwisowej dla Przedmiotu umowy przez okres 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu umowy Etapu I dla zamówienia opcjonalnego. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APEX.IT Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Sprzęt związany z komputerami › Nośniki do przechowywania
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup platformy sprzętowej dla projektu eNotatnik
Numer referencyjny: 25/BŁiI/25/ESz/PMP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup platformy sprzętowej dla projektu eNotatnik w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) w podziale na dwa etapy:...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 25/BŁiI/25/ESz/PMP
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup platformy sprzętowej dla projektu eNotatnik w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) w podziale na dwa etapy:...”
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji zamówienia podstawowego (gwarantowanego): Etap I - w terminie do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; Etap II - świadczenie...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nośniki do przechowywania 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówienia opcjonalnego w podziale na dwa etapy: Etap I obejmujący m.in. dostawę, instalację i konfigurację...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany system operacyjny
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii krytycznej
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Nośniki do przechowywania 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-29 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-29 10:10:00 📅
Miejsce:
“https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności...”
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności...”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 150 000,00 zł, w formach opisanych w Rozdziale XVII SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 521–31–72-762
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Domaniewska 36/38, Biuro Finansów KGP
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 477212044 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1...”

Informacje dodatkowe

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022– o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie). 4. Przedmiotowe środki dowodowe: karty katalogowe lub specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu, potwierdzających spełnienie wymagań określonych w OPZ oraz wydruki zawierające wyniki testu dla oferowanego modelu serwera w teście SPECrate2017_int_base minimum 380 punktów dla serwera typ I i 860 punktów dla serwera typ II w konfiguracji dwuprocesorowej. V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych dostaw i usług wraz z referencjami oraz wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 05 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 05 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-03-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 062-202582 (2025-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 11 412 400 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 189/25/BŁiI/25/ESz/PMP
Data zawarcia umowy: 2025-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 11 412 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: APEX.IT Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: APEX.IT Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APEX.IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-36-17-218
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 6
Kod pocztowy: 02-188
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 174-593940 (2025-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)