Zakup serwerów i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu archiwizacji

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 serwerów i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu archiwizacji oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego dla systemu backupu HCP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup serwerów i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu archiwizacji
Numer referencyjny: ZP/LK/271/III-154/25
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 serwerów i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu archiwizacji oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego dla systemu backupu HCP.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 152 000 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/LK/271/III-154/25 - część 1
Tytuł: Dostawa 12 serwerów dostępowych do klastrów obiektowych
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 832 500 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 serwerów dostępowych do klastrów obiektowych
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 45 dni
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/LK/271/III-154/25 - część 2
Tytuł: Wsparcie techniczne dla systemu backupu HCP
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 319 500 PLN 💰
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne dla systemu backupu HCP
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego 📦
Czas trwania: 24 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego 📦
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-09 12:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-09 12:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/231474/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 172-587102 (2025-09-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 152 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 130 000 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 832 500 PLN 💰
1 319 500 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/LK/271/III-78/25 część 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 820 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o. - część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o. cz. 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252582820
Kod pocztowy: 01-510
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 310 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o. - część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o. cz. 2
Źródło: OJS 2025/S 214-737191 (2025-11-05)