Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie

Starostwo Powiatowe w Krakowie

1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, na podstawie zapotrzebowania złożonego przez wydziały Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa. 2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Krakowie al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, własnym transportem oraz dokona wniesienia i ewentualnego montażu przedmiotu zamówienia własnymi zasobami i na własny koszt oraz na własną odpowiedzialność, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, nienoszącego znamion użytkowania, wyprodukowanego z uwzględnieniem aktualnych technologii, wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodnego z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ – załącznik nr 7 do SWZ. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawarte są w: a) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), będącym załącznikiem nr 7 do SWZ, b) projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ, Zamówienie obejmuje zakup urządzeń tj. Monitor 27" - 45 sztuk, Monitor 24" - 23 sztuki, Zestaw (laptop + monitor 27” + stacja dokująca + klawiatura + mysz + torba + podstawka) wraz z oprogramowaniem - 47 sztuk Drukarka do etykiet - Zebra X (dedykowana do systemu SIDAS) - 3 sztuki, Drukarka do płyt CD/DVD - 1 sztuka, Skaner A4 z podajnikiem - 4 sztuki, Stanowisko Systemu Kierowca - Pojazd (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 5 sztuk, Stanowisko Systemu Kierowca (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 2 sztuki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie
Numer referencyjny: ZP.272.25.2025
Krótki opis:
1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, na podstawie zapotrzebowania złożonego przez wydziały Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa. 2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Krakowie al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, własnym transportem oraz dokona wniesienia i ewentualnego montażu przedmiotu zamówienia własnymi zasobami i na własny koszt oraz na własną odpowiedzialność, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, nienoszącego znamion użytkowania, wyprodukowanego z uwzględnieniem aktualnych technologii, wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodnego z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ – załącznik nr 7 do SWZ. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawarte są w: a) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), będącym załącznikiem nr 7 do SWZ, b) projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ, Zamówienie obejmuje zakup urządzeń tj. Monitor 27" - 45 sztuk, Monitor 24" - 23 sztuki, Zestaw (laptop + monitor 27” + stacja dokująca + klawiatura + mysz + torba + podstawka) wraz z oprogramowaniem - 47 sztuk Drukarka do etykiet - Zebra X (dedykowana do systemu SIDAS) - 3 sztuki, Drukarka do płyt CD/DVD - 1 sztuka, Skaner A4 z podajnikiem - 4 sztuki, Stanowisko Systemu Kierowca - Pojazd (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 5 sztuk, Stanowisko Systemu Kierowca (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 2 sztuki.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.25.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 14 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Adres pocztowy: Al. Słowackiego 20
Kod pocztowy: 30-037

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu.
Podstawa prawna: art. 132 i dalsze - przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1) Ofertę należy złożyć na Platformie: platformazakupowa.pl w profilu nabywcy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat.krakow do dnia 13.11.2025 r. do godz.: 9:00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r. o godzinie 9:15. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2025-11-13 09:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285
Informacje dodatkowe:
1) Ofertę należy złożyć na Platformie: platformazakupowa.pl w profilu nabywcy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat.krakow do dnia 13.11.2025 r. do godz.: 9:00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r. o godzinie 9:15. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
8) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach zawartych w art. 58 ustawy. 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania. 10) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 11) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 13) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy podpisanym bez zastrzeżeń, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, lecz nie później niż do 31.12.2025 r.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6772364194
Adres pocztowy: Al. Słowackiego 20
Kod pocztowy: 30-037
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zp@powiat.krakow.pl 📧
Telefon: +48 12 39 79 105 📞
URL: www.powiat.krakow.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://spwk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=mainPage 🌏
Adres profilu nabywcy: https://spwk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=mainPage 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1) Pełna komunikacja odbywać się będzie za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl, w profilu nabywcy pod następującym adresem: 2) https://platformazakupowa.pl/pn/powiat.krakow 3) Bezpośredni link do dokumentacji: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285 4) Instrukcja komunikacji elektronicznej, składania ofert i przesyłania dokumentów zawarta jest w rozdz. 9 SWZ. 5) Postępowanie oznaczone jest numerem referencyjnym: ZP.272.25.2025. We wszelkich kontaktach Wykonawcy z Zamawiającym należy powoływać się na powyżej podane oznaczenie. 6) Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania SWZ wraz z załącznikami oraz inne dokumenty dotyczące postępowania, które będą obowiązywały podczas składania oferty. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą zostać podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez wystawcę dokumentu lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, sporządzone zgodnie z zał. nr 2 do SWZ (JEDZ), 2) informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy dotyczącego prawomocnego skazania za: udział w zorganizowanej grupie przestępczej, handlu ludźmi, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo o charakterze terrorystycznym, powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. UWAGA: Nie będzie wymagane złożenie powyższego oświadczenia w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. - Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu. - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. - Zamawiający przewiduje dodatkowe wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. - Nie wymaga się wniesienia wadium. - Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazano w dokumentach zamówienia. - Szczegółowy Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, dodatkowe warunki zamówienia oraz wytyczne, zawarte są w dokumentacji postępowania.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza KIO
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 197-673341 (2025-10-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 439 024 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 443178.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 44183.37 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: TheBestPc Damian Ruciński
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TheBestPc Damian Ruciński
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TheBestPc Damian Ruciński
Krajowy numer rejestracyjny: 6811781514
Adres pocztowy: ul. Słoneczna 370
Kod pocztowy: 32-440
Miasto pocztowe: Sułkowice
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: damian@thebestpc.pl 📧
Telefon: +48 500187999 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 240-825573 (2025-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 439 024 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 443178.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 443178.37 PLN 💰

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: TPA-0001
Nowa wartość
Tekst:
poprawa informacji w części Wyniki - Oferty - Wartość przetargu (BT-720-Tender) z 44 183,37 zł na 443 178,37 zł
Inne informacje dodatkowe
poprawa informacji w części Wyniki - Oferty - Wartość przetargu (BT-720-Tender) z 44 183,37 zł na 443 178,37 zł
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 825573-2025
Źródło: OJS 2025/S 241-829957 (2025-12-12)