Zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie ...

Szpital Wolski Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 5 do SWZ i Załącznik nr 2 do SWZ. Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają oświadczeniem, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem m.in. tych zasad tj.: 1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, 2) zasady równości kobiet i mężczyzn; 3) zasady zrównoważonego rozwoju; 4) zasady długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej 5) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not SignificantHarm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP); 6) Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). Realizacja zgodna z zasadą DNSH*. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób nienaruszający zasady „do no significant harm” (DNSH). Na etapie realizacji Wykonawca przedłoży do akceptacji Matrycę DNSH – wersję wykonawczą (wykaz zastosowanych wyrobów/technologii oraz odpowiadających im dowodów), a przy odbiorze końcowym przekaże Dossier DNSH (komplet dowodów i protokołów potwierdzających zgodność z DNSH). Dopuszcza się dowody równoważne, o ile jednoznacznie potwierdzają spełnienie zasady DNSH. * Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zasadą „do no significant harm” (DNSH), tj. w sposób niewywołujący istotnych negatywnych oddziaływań na środowisko w odniesieniu do następujących celów: (i) łagodzenie zmiany klimatu, (ii) adaptacja do zmiany klimatu, (iii) zrównoważone korzystanie z zasobów wodnych i morskich, (iv) przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, (v) zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń, (vi) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Szpital Wolski Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie ...
Numer referencyjny: EP/112/2025/MM
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 5 do SWZ i Załącznik nr 2 do SWZ.
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają oświadczeniem, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem m.in. tych zasad tj.:
1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027,
2) zasady równości kobiet i mężczyzn;
3) zasady zrównoważonego rozwoju;
4) zasady długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej
5) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not SignificantHarm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP);
6) Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
Realizacja zgodna z zasadą DNSH*. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób nienaruszający zasady „do no significant harm” (DNSH). Na etapie realizacji Wykonawca przedłoży do akceptacji Matrycę DNSH – wersję wykonawczą (wykaz zastosowanych wyrobów/technologii oraz odpowiadających im dowodów), a przy odbiorze końcowym przekaże Dossier DNSH (komplet dowodów i protokołów potwierdzających zgodność z DNSH). Dopuszcza się dowody równoważne, o ile jednoznacznie potwierdzają spełnienie zasady DNSH.
* Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zasadą „do no significant harm” (DNSH), tj. w sposób niewywołujący istotnych negatywnych oddziaływań na środowisko w odniesieniu do następujących celów: (i) łagodzenie zmiany klimatu, (ii) adaptacja do zmiany klimatu, (iii) zrównoważone korzystanie z zasobów wodnych i morskich, (iv) przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, (v) zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń, (vi) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Skanery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:

zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia

Tytuł: zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie ...
Opis zamówienia: zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ
Dodatkowe produkty/usługi:

Szkolenie pracowników 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi wsparcia technicznego 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z swz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-03-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, do unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli umowa, na podstawie której Zamawiający ma uzyskać środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostanie podpisana. Na dzień publikacji niniejszego SWZ wniosek o dofinansowanie Zamawiającego został oceniony pozytywnie i rekomendowany do wsparcia, nie doszło jednak jeszcze na tym etapie do podpisania umowy.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Szkolenie pracowników 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi wsparcia technicznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-15 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-15 08:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-15 08:30:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100 groszy) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: b) pieniądzu c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.) f) poręczenia lub gwarancje, wnoszone jako wadium muszą być ważne minimum przez okres związania ofertą i dotyczyć przedmiotowego zamówienia. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto PKO BP S.A 81-303 Gdynia 21 1440 1101 0000 0000 0606 2539 z dopiskiem: "Wadium – sprawa nr EP/112/2025/MM). 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 7. 6. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna (gwarancje, poręczenia) Wykonawca składa w oryginale w postacie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a. upływu terminu związania ofertą, b. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium Wykonawcy: a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b. którego oferta została odrzucona, c. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, d. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100 groszy)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
b) pieniądzu
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.)
f) poręczenia lub gwarancje, wnoszone jako wadium muszą być ważne minimum przez okres związania ofertą i dotyczyć przedmiotowego zamówienia.
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto PKO BP S.A 81-303 Gdynia 21 1440 1101 0000 0000 0606 2539 z dopiskiem: "Wadium – sprawa nr EP/112/2025/MM).
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 7.
6. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna (gwarancje, poręczenia) Wykonawca składa w oryginale w postacie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a. upływu terminu związania ofertą,
b. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium Wykonawcy:
a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b. którego oferta została odrzucona,
c. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Wolski Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-303-47-10
Departament: ul. M. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa
Adres pocztowy: ul. M. Kasprzaka 17,
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@wolski.med.pl 📧
Telefon: +48223894806 📞
URL: https://e-ProPublico.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wolski.med.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-ProPublico.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-ProPublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=bbcc0ad4-3dc0-487d-88fc-a68a81050d85 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-ProPublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=bbcc0ad4-3dc0-487d-88fc-a68a81050d85 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 000000000
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z działem IX ustawy Pzp oraz rozdziałem XIII SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 219-752491 (2025-11-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 348 828 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program UE dla zdrowia (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

realizacja zamówienia w ramach planu rozwojowego przedsięwzięcie pn. „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej.” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia

Identyfikator funduszy UE: D1.1.2„Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA Nr 6/DZP/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 348 828 PLN 💰
Identyfikator oferty: IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@icsolutions.pl 📧
Telefon: +48888489286 📞
Fax: +48888489286 📠
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 028-094736 (2026-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Aparatura kontrolna i badawcza (>20)

Skanery (2)