Zakup usługi outsourcingu wydruków w Polskim Radiu S.A. w likwidacji wraz z dzierżawą urządzeń na okres 4 lat

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu wydruków polegająca na: dzierżawie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących posiadających funkcje: drukowania, kopiowania i skanowania oraz świadczeniu autoryzowanego serwisu (konserwacji i napraw) tych urządzeń wielofunkcyjnych oraz bieżącym utrzymaniu tych urządzeń wielofunkcyjnych, polegającym m.in. na uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) dla tych urządzeń, w tym tonerów, tuszy i części zamiennych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy składając ofertę, zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty wraz z wypełnionym Formularzem cenowym oraz Wykazem oferowanych urządzeń oraz Wykazem funkcjonalności dodatkowo punktowanych w kryterium oceny ofert (stanowiącymi integralną część Formularza oferty) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Brak wypełnienia lub częściowe wypełnienie Wykazu funkcjonalności dodatkowo punktowanych – o którym mowa w zdaniu poprzednim, które nie pozwala jednoznacznie ocenić wszystkich parametrów wymaganych w celu oceny kryterium lub nie załączenie tego Wykazu do Formularza oferty będzie powodować, iż Wykonawca w kryterium „FU” uzyska 0 (zero) punktów. Zamawiający zastrzega, iż wszystkie przedmiotowe Wykazy – o których mowa w zdaniu pierwszym, nie podlegają uzupełnieniu;
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia. W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy;
3) Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 SWZ – który nie podlega uzupełnieniu przez wykonawcę – zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
4) w przypadku polegania przez wykonawcę, przy wykazywaniu spełnienia określonych w Rozdziale X ust. 1 warunku udziału, na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, tj. w sytuacji wskazanej w Rozdziale X ust. 2 SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, które muszą potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz muszą określać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje część przedmiotu zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
4. Kompletna dokumentacja dot. przedmiotowego postępowanie zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

Opis opcji

1. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia gwarantowanego (podstawowego) oraz zamówienia objętego prawem opcji – o którym mowa w pkt 5.5 oraz 6.5 OPZ - stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
3. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w trakcie realizacji Umowy przez okres obowiązywania umowy, tj. przez okres 48 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy – dotyczy prawa opcji o którym mowa w pkt 6.5 OPZ.
4. Zamawiający ma również prawo skorzystania z prawa opcji o którym mowa w pkt 5.5 OPZ na zasadach tam opisanych.
5. W Zamówieniu objętym prawem opcji – dotyczy prawa opcji o którym mowa w pkt 6.5 OPZ, Wykonawca oferuje takie same urządzenia jak te które oferuje w zamówieniu podstawowym (gwarantowanym) – dotyczy urządzeń typów: A, B i D. Zamawiający, w zamówieniu objętym prawem opcji, dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę innych urządzeń niż w zamówieniu podstawowym, jednak wymaga, aby parametry takich urządzeń spełniały wymagania opisane w OPZ, ponadto, aby w zamówieniu objętym prawem opcji, Wykonawca zaoferował urządzenia o takich samych funkcjonalnościach dodatkowo punktowanych jak te zaoferowane przez Niego w zamówieniu podstawowym.
6. Terminy wykonania Przedmiotu umowy dla zamówienia objętego prawem opcji:
1) Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą każdorazowo wskazywane w treści przekazywanego Wykonawcy mailowego oświadczenia (Zlecenia) Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego jako prawo opcji – dotyczy prawa opcji o którym mowa w pkt 6.5 OPZ.
2) Dla zamówienia objętego prawem opcji o którym mowa w pkt 5.5 OPZ – zgodnie z treścią tego pkt 5.5 OPZ - stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Dokładne miejsca realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
2.Kompletna dokumentacja dot. przedmiotowego postępowanie zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

Procedura przyspieszona

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej a zatem wypełniła się przesłanka z art. 138 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 14.02.2026 roku. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie wszczynające postępowania o udzielenie zamówienia) oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie musi zawierać:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer
w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni
od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia
18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
15. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do Sądu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
16. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX, Rozdział 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
17. Od wyroku Sądu Zamówień Publicznych lub postanowienia tego sądu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego.