Zakup usługi outsourcingu wydruków w Polskim Radiu S.A. w likwidacji wraz z dzierżawą urządzeń na okres 4 lat

POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu wydruków polegająca na: dzierżawie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących posiadających funkcje: drukowania, kopiowania i skanowania oraz świadczeniu autoryzowanego serwisu (konserwacji i napraw) tych urządzeń wielofunkcyjnych oraz bieżącym utrzymaniu tych urządzeń wielofunkcyjnych, polegającym m.in. na uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) dla tych urządzeń, w tym tonerów, tuszy i części zamiennych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi outsourcingu wydruków w Polskim Radiu S.A. w likwidacji wraz z dzierżawą urządzeń na okres 4 lat
Numer referencyjny: PRSA-BP.27.27.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu wydruków polegająca na: dzierżawie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących posiadających funkcje:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu wydruków polegająca na: dzierżawie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących posiadających funkcje:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawcy składając ofertę, zobowiązani są przedłożyć: 1) wypełniony Formularz oferty wraz z wypełnionym Formularzem cenowym oraz Wykazem oferowanych...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Nazwa miejsca: Obiekt O-1”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienie będzie powtarzalne w zależności od potrzeby Zamawiającego.”
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia gwarantowanego (podstawowego) oraz zamówienia objętego prawem opcji – o którym mowa w pkt 5.5 oraz 6.5 OPZ -...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność wielofunkcyjnych urządzeń drukujących „FU”
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej https://polskieradio.logintrade.net
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje na temat finansowania i płatności zostały wskazane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Informacje na temat warunków realizacji zamówienia zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie radio - spółka akcyjna w warszawie w likwidacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5210414265
Adres pocztowy: Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48226459081 📞
URL: https://www.prsa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polskieradio.logintrade.net 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polskieradio.logintrade.net 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polskieradio.logintrade.net 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polskieradio.logintrade.net 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 200-684800 (2025-10-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-19 11:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie dotyczącym terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania z ofertą, tj.: 1)...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“W wyniku dokonanej dn. 06.11.2025 r. - przez Zamawiającego, modyfikacji OPZ (stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ), Zamawiający dodatkowo dokonuje zmiany...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 218-749093 (2025-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 311 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 086 080 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4005755.76 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 086 080 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr: BZ/01680/25
Data zawarcia umowy: 2025-12-17 📅
Tytuł: Usługa outsourcingu wydruków (dalej również jako „UOW”) – tj. usługa dzierżawy, świadczenia autoryzowanego serwisu (konserwacji i napraw) wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz ich instalacji do centralnego systemu wydruku Q-Vision – posiadanego przez Zamawiającego i bieżącego utrzymania tych urządzeń,
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4005755.76 💰
Najniższa oferta: 2 086 080 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4005755.76 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka Prosta S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512616140
Adres pocztowy: ul. Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://copy.net.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 001-000129 (2025-12-30)