Zakup węzłów klastra HA wraz z licencjami.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wymiana obecnie używanego klastra wysokiej dostępności (HA), którego wydajność jest niewystarczająca do obsługi rosnących potrzeb Urzędu. Nowy klaster ma zapewnić znacznie wyższą wydajność, niezawodność oraz ciągłość działania usług, minimalizując ryzyko przestojów.
Przedmiot zamówienia składa się z:
1) zestawu nr 1 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 2 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
2) zestawu nr 2 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 2 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
3) zestaw nr 3 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 3 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
4) licencji oprogramowania wirtualizacyjnego sterującego pracą wszystkich rdzeni dostarczonych procesorów;
5) licencji oprogramowania sterującego pracą serwerów w liczbie wymaganej dla oferowanego serwera.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wymiana obecnie używanego klastra wysokiej dostępności (HA), którego wydajność jest niewystarczająca do obsługi rosnących potrzeb Urzędu. Nowy klaster ma zapewnić znacznie wyższą wydajność, niezawodność oraz ciągłość działania usług, minimalizując ryzyko przestojów.
1. Przedmiot zamówienia składa się z:
1) zestawu nr 1 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 2 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
2) zestawu nr 2 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 2 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
3) zestaw nr 3 składającego się z: serwera wirtualizacyjnego – 3 szt., macierzy
z funkcjonalnością replikacji – 1 szt., przełączników LAN – 2 szt. oraz okablowania (w tym organizerów) niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zestawu;
4) licencji oprogramowania wirtualizacyjnego sterującego pracą wszystkich rdzeni dostarczonych procesorów;
5) licencji oprogramowania sterującego pracą serwerów w liczbie wymaganej dla oferowanego serwera.
2. W terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plan migracji istniejącego środowiska do nowej platformy.
3. Zgodnie z art. 257 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
4. Zestawy nr 1 i 2 mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Elektoralnej 2. Zestaw nr 3 ma być dostarczony do Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego Głównego Urzędu Miar w Kielcach przy
ul. Wrzosowej 46.
5. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametrów technicznych, Zamawiający żąda przedstawienia następujących informacji i przedmiotowych środków dowodowych:
1) w Formularzu oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca musi podać nazwę producenta, typ lub model wszystkich oferowanych sprzętów informatycznych. W Formularzu ofertowym Wykonawca musi również podać informacje jednoznacznie identyfikująca oferowane oprogramowanie. Identyfikacja powinna być możliwa na podstawie podanej nazwy producenta
i numeru lub wersji oferowanego oprogramowania. Wykonawca w Formularzu ofertowym podaje liczbę oferowanych licencji. Informacje te stanowić będą treść oferty zgodnie z treścią rozdziału XIII ust. 2;
2) wraz z Formularzem oferty Wykonawca składa certyfikat potwierdzający,
że oferowane sprzęty informatyczne posiadają wymagane odznaczenie CE. Zamawiający dopuszcza, żeby złożone certyfikaty były w języku polskim lub angielski. Złożone certyfikaty muszą zawierać informacje o numerze dokumentu, nazwie i adresie jednostki certyfikującej oraz bezpośrednio wskazywać nazwę producenta i typ lub model certyfikowanego sprzętu informatycznego;
3) do Formularza oferty Wykonawca załącza wydruk z „sizera” producenta oferowanej konfiguracji sprzętowej, potwierdzający wydajność pamięci masowej. Informacje zawarte na wydruku muszą być zebrane w oparciu
o proces testowania sprzętów informatycznych, opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, w części dotyczącej parametrów technicznych i funkcjonalnych oferowanych macierzy. Zamawiający dopuszcza złożenie wydruku w języku polskim lub angielski.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży któregoś w przedmiotowych środków dowodowych opisanych w ust. 1 lub ten przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 p.z.p., przewiduje możliwość złożenia lub uzupełnienia tego środka dowodowego. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych
w wyznaczonym terminie. Wezwanie nie będzie mogło dotyczyć uzupełnienia nazwy i oznaczenia oferowanego sprzętu informatycznego oraz nazwy i numeru lub wersji oferowanego oprogramowania sterującego. Wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p., nie będzie mogło być zastosowane w sytuacji, gdy informacje zawarte
w przedmiotowych środkach dowodowych będą służyły potwierdzeniu zgodności
z kryteriami oceny ofert.
7. Wszelkie niejednoznaczności lub braki przy: podaniu nazwy i oznaczenia oferowanego sprzętu informatycznego, lub nazwy, numeru lub wersji oferowanego oprogramowania sterującego, oraz w dokumentach składanych jako przedmiotowe środki dowodowe będą obciążały Wykonawcę – będą stanowiły podstawę do odrzucenia oferty.

Informacje dodatkowe

Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia. Powyższy dokument, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 wskazanego rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis § 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia stosuje się, co oznacza, że tego rodzaju dokument również powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Ze względu na rodzaj zamówienia, w szczególności na różnorodność stosowanych rozwiązań przez różnych producentów oferowanych sprzętów informatycznych, sposobu łączenia tych sprzętów oraz miejsca lokalizacji przyłączy głównych, Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w obydwóch lokalizacjach.
Termin przeprowadzenia wizji lokalnej wyznacza się na:
1) dzień 10.09.2025 r., godz. 11:00. W tym dniu wizja lokalna odbędzie się
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Elektoralnej 2. Wykonawcy zainteresowani wizją lokalną powinni stawić się o wyznaczonej godzinie
w holu głównym Zamawiającego;
2) dzień 11.09.2025 r., godz. 11:00. W tym dniu wizja lokalna odbędzie się
w siedzibie Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego Głównego Urzędu Miar w Kielcach przy ul. Wrzosowej 46. Wykonawcy zainteresowani wizją lokalną powinni stawić się o wyznaczonej godzinie przy recepcji Kampusu.
Zamawiający nie stawia wymagania, że oferta może być złożona tylko przez Wykonawcę, który odbył wizję lokalną.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z treścią art. 89 ustawy Pzp, przez wszczęciem postępowania Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne. W związku z publikacją tego ogłoszenia Zamawiający uprawniony jest do skrócenia terminu składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 27.12.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie (2) dostawy, których przedmiotem, dla każdej z dostaw, były dostawy węzłów klastra HA, składające się z minimum: serwerów, macierzy
i oprogramowania wirtualizacyjnego. Każda z dostaw powinna być zrealizowana na kwotę min. 2 000 000,00 (słownie: dwa miliony) zł brutto. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostawa wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że brak uzyskania tych dokumentów nie wynika z zaniechania Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że: 1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest Główny Urząd Miar w Warszawie. Kontakt z Administratorem danych: a) tel.: (22) 581 93 99, b) email: gum@gum.gov.pl, c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 01139 Warszawa. 2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób: a) email: iod@gum.gov.pl, b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych, ul. Elektoralna 2, 01139 Warszawa. 3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane osobowe podane przez Wykonawcę. 4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO w zw. z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p., wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy, c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p., 5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu. 6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego, d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora – zgodnie z art. 21 RODO, e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z art. 20 RODO, f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1a, 00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. 8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p., i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 9) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. 10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. 2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia: 1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami; 2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. 3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy EZamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowieniagum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”. 4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi Regulacjami. 5. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy. 6. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). 7. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego następujących dokumentów: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Urządzenia i Oprogramowanie, które będzie pochodziło z kanału dystrybucji przeznaczonego na rynek polski. 10. O planowanym terminie dostawy, instalacji i wdrożenia przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na 5 dni przed datą dostawy: telefonicznie lub elektronicznie. 11. Wynagrodzenie Wykonawcy z oferty, jest płatne jednorazowo, i jest ostateczne, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym m.in. koszty dojazdu pracowników Wykonawcy do lokalizacji Zamawiającego, koszty udzielenia licencji, koszty gwarancji, wsparcia, aktualizacji oprogramowania, podatki oraz pozostałe koszty wynikające z wymaganego przez Zamawiającego zakresu, terminu i sposobu realizacji przedmiotu Umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX p.z.p. przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na PPU;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy działu IX rozdziału 2 p.z.p. nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 20.01.2026 r.

Tekst

Zamawiający na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w związku z Odwołaniem z 15 września 2025 r. informuje, że wyznacza nowe terminy:
1. termin składania ofert zostaje wyznaczony na 23.10.2025 r. na godz. 12:00;
2. termin otwarcia ofert zostaje wyznaczony na 23.10.2025 r. na godz. 12:30;
3. termin związania ofertą złożoną przez Wykonawcę zostaje określony na 20.01.2026 r.

Informacje dodatkowe

Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia. Powyższy dokument, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 wskazanego rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis § 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia stosuje się, co oznacza, że tego rodzaju dokument również powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Ze względu na rodzaj zamówienia, w szczególności na różnorodność stosowanych rozwiązań przez różnych producentów oferowanych sprzętów informatycznych, sposobu łączenia tych sprzętów oraz miejsca lokalizacji przyłączy głównych, Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w obydwóch lokalizacjach.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że: 1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest Główny Urząd Miar w Warszawie. Kontakt z Administratorem danych: a) tel.: (22) 581 93 99, b) email: gum@gum.gov.pl, c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 01139 Warszawa. 2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób: a) email: iod@gum.gov.pl, b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych, ul. Elektoralna 2, 01139 Warszawa. 3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane osobowe podane przez Wykonawcę. 4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO w zw. z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p., wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy, c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p., 5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu. 6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego, d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora – zgodnie z art. 21 RODO, e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z art. 20 RODO, f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1a, 00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. 8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p., i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 9) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. 10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. 2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia: 1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami; 2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.