1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych, tj. m.in. dostawa sprzętu i oprogramowania tworzącego CET wraz z jego instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem w ramach projektu Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0003/25/KPO/5052/2025/208 o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Modernizacja i doposażenie bazy dydaktycznej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne, będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, w tym ilości asortymentowe przedmiotu zamówienia zamieszczono, w załączniku nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wraz z dostawą wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych w Budynku Centrum Stomatologii
Numer referencyjny: ASDA.261.19.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych, tj. m.in. dostawa sprzętu i oprogramowania tworzącego CET wraz z jego...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych, tj. m.in. dostawa sprzętu i oprogramowania tworzącego CET wraz z jego instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem w ramach projektu Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0003/25/KPO/5052/2025/208 o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Modernizacja i doposażenie bazy dydaktycznej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne, będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, w tym ilości asortymentowe przedmiotu zamówienia zamieszczono, w załączniku nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych, tj. m.in. dostawa sprzętu i oprogramowania tworzącego CET wraz z jego...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Centrum Egzaminów Testowych, tj. m.in. dostawa sprzętu i oprogramowania tworzącego CET wraz z jego instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem w ramach projektu Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0003/25/KPO/5052/2025/208 o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. Modernizacja i doposażenie bazy dydaktycznej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne, będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, w tym ilości asortymentowe przedmiotu zamówienia zamieszczono, w załączniku nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1
Infrastruktura serwerowni (SUG, KD, monitoring, zasilanie, podłoga techniczna, integracja z...”
Informacje dodatkowe
1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Etap 1
Infrastruktura serwerowni (SUG, KD, monitoring, zasilanie, podłoga techniczna, integracja z BMS/SSP) nie później niż do 28 lutego 2026 roku, z uwagi na okres kwalifikowalności wydatków w ramach Przedsięwzięcia w związku, z którym realizowany jest przedmiot zamówienia który upływa dnia 31 marca 2026 r.
2) Etap 2
Infrastruktura AV (instalacje kablowe, montaż, integracja sterowania, testy) nie później niż do 25 marca 2026 roku, z uwagi na okres kwalifikowalności wydatków w ramach Przedsięwzięcia w związku, z którym realizowany jest przedmiot zamówienia który upływa dnia 31 marca 2026 r.
3) Etap 3
Stanowiska egzaminacyjne (meble, komputery, urządzenia peryferyjne, montaż, testy) nie później niż do 16 marca 2026 roku, z uwagi na okres kwalifikowalności wydatków w ramach Przedsięwzięcia w związku, z którym realizowany jest przedmiot zamówienia który upływa dnia 31 marca 2026 r.
4) Etap 4
Systemy KD, szafki depozytowe, śluzy i bramki (montaż + integracja) nie później niż do 16 marca 2026 roku, z uwagi na okres kwalifikowalności wydatków w ramach Przedsięwzięcia w związku, z którym realizowany jest przedmiot zamówienia który upływa dnia 31 marca 2026 r.
5) Etap 5
Oprogramowanie, konfiguracje, szkolenia, testy do 180 dni od daty obowiązywania Umowy
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Jak wynika m.in. z § 2 ust. 2 umowy o dofinansowanie okres realizacji przedsięwzięcia to 01.04.2021 r. – 31.03.2026 r. Z kolei jak stanowi § 3 ust. 2 umowy...”
Procedura przyspieszona
Jak wynika m.in. z § 2 ust. 2 umowy o dofinansowanie okres realizacji przedsięwzięcia to 01.04.2021 r. – 31.03.2026 r. Z kolei jak stanowi § 3 ust. 2 umowy o dofinansowanie w okresie realizacji Przedsięwzięcia muszą zostać osiągnięte wskaźniki określone w tabeli stanowiącej załącznik nr 7 do umowy. Wspominany załącznik w pkt. 5 stanowi o wskaźniku, jaki musi być osiągnięty w zakresie Projektu 5.
W związku z powyższym jak wynika z umowy o dofinansowanie Projekt 5 powinien być zrealizowany i rozliczony do dnia 31 marca 2026 r., dotyczy to także zakupu wyposażenia dla Centrum Egzaminów Testowych.
Rozliczenie przedmiotu umowy z zakresie etapu I-IV zgodnie z umową o dofinansowanie powinno nastąpić nie później niż do 31 marca 2025 r.
Mając na uwadze powyższe oraz fakt, iż Postępowanie będzie – jako przekraczające tzw. progi unijne – prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, oznacza, to, że zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) (dalej jako: ,,ustawa Pzp”) termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Z kolei art. 138 ust. 2 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. W związku z tym w ramach przedmiotowego postępowania wyjściowym terminem składania ofert jest 30 dni.
Zakładając, że Zamawiający byłby w stanie wszcząć postępowanie w dniu 6 listopada 2025 roku, to oznacza to, że według istniejących statystyk mógłby zawrzeć umowę z wykonawcą dopiero w dniu 3 lutego 2025 roku, co mając na uwadze obowiązujący Zamawiającego termin rozliczenia Projektu 5 w zakresie etapu I-IV oznaczałoby, że żaden wykonawca nie byłby w stanie wykonać tego zamówienia w tak krótkim czasie.
Wobec powyższego przyjęcie standardowego terminu składania ofert – 30 dni powoduje istotne ryzyko, że wyłoniony wykonawca nie będzie w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia w etapach I-IV w terminie pozwalającym na objęcie przedmiotowego przedsięwzięcia dofinansowaniem wynikającym z umowy o dofinansowanie.
Powyższe powoduje, że obecnie istnieje wysokie prawdopodobieństwo, iż Zamawiający nie będzie w stanie przygotować oraz przeprowadzić Postępowania, a następnie udzielić zamówienia oraz zrealizować zamówienie, a także je rozliczyć w zakresie etapu I-IV terminie do dnia 31 marca 2026 r.
Zamawiający nie miał obiektywnej możliwości wcześniej wszcząć przedmiotowego Postępowania, bowiem przedmiot niniejszego zamówienia – dostawa przedmiotowego wyposażenia ma nastąpić do Centrum Egzaminów Testowych, które to Centrum znajdować się będzie na ostatnim piętrze budynku dydaktycznego Centrum Stomatologii. Budowa Centrum Stomatologii rozpoczęła się po 7 maja 2025 roku, w której to dacie Zamawiający zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na budowę wspominanego wyżej budynku. Inwestycja ta jest (ze względu krótki okres na rozliczenie projektu) prowadzona w formule zaprojektuj i wybuduj. Zgodnie z umową na budowę Centrum Stomatologii wykonawca był zobowiązany do 15 sierpnia 2025 roku opracować projekt budowalny i uzyskać pozwolenie na budowę. Projekt budowalny wskazywał kierunki działania i dopiero w oparciu o niego stało się możliwe rozpoczęcie przez Zamawiającego pracy na przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia do Postępowania. W związku z tym Zamawiający mógł rozpocząć prace nad przygotowaniem Postępowania dopiero na obecnym etapie.
W związku z powyższym konieczne jest skrócenie terminu składania o ofert w Postępowaniu z 30 do 15 dni.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Całkowity szacunkowy rząd wielkości umowy w sprawie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.”
“14. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w...”
14. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 216-745238 (2025-11-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 224-770173 (2025-11-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-16) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9199330.41 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ASDA.28.261.19.2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 9199330.41 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PIXEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9670964503
Adres pocztowy: ul. Bogdana Raczkowskiego 5
Kod pocztowy: 85-862
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 012-036754 (2026-01-16)