Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia było zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowił załącznik nr 4 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
1) część I – komputer przenośny 15,6ʺ;
2) część II – monitor komputerowy 27ʺ;
3) część III – komputer PC typ I, komputer PC typ II.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowił załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający wymagał, aby oferowany asortyment:
1) był fabrycznie nowy, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowy;
2) posiadał parametry techniczno - funkcjonalne nie gorsze niż wskazane w załączniku nr 4 do SWZ Opis Przedmiotu zamówienia;
3) był oznakowany znakiem CE;
4) był wolny od wad prawnych i technicznych uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem;
5) w żadnym stopniu nie naruszał praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich;
6) był umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi;
7) był nowy, wyprodukowany w roku bieżącym dla dostawy;
4. Zamawiający wymagał, żeby Wykonawca dostarczył w dniu dostawy do każdego asortymentu dokumentację sporządzoną w języku polskim, zawierającą kartę gwarancyjną zawierającą numery seryjne asortymentu, termin i warunki ważności gwarancji, adresy e-mail, na które można dokonywać zgłoszenia naprawy oraz numery telefonów, pod którymi będzie można uzyskiwać wszelkie informacje dotyczące naprawy;
5. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający dopuszczał składanie ofert częściowych.
7. Zamawiający dopuszczał powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
8. Zamawiający żądał wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani (załącznik nr 11 do SWZ).
9. Wykonawca zobowiązany był zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
10. Zgodnie z art. 257 Ustawy Zamawiający mógł unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć
na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. Zamawiający zastrzegał sobie, że całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć posiadanych środków finansowych.
12. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
13. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie, partiami oraz dokona rozładunku w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w terminie 4 tygodni od podpisania Umowy wykonawczej do siedziby Zamawiającego na koszt własny zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
14. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00.
15. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnie określonymi w ofercie, na podstawie której zawarta zostanie umowa.
16. Wykonawca powiadomi koordynatora ze strony Zamawiającego pisemnie o terminie dostawy nie później niż 24 godziny przed dostawą.
17. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona protokolarnie komisja powołana przez Zamawiającego.
18. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub jakościowych dostawy z umową, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych do dostarczenia różnicy w ilości na swój koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania pisemnej informacji przekazanej na adres e-mail. Zamawiający dokona weryfikacji ponownie dostarczonego towaru w terminie do 7 dni od dnia zrealizowania zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązał się do udzielenia minimum 36 miesięcznej pisemnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
20. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru ilościowo – jakościowego z wynikiem pozytywnym.
21. W razie stwierdzenia podczas użytkowania (w okresie gwarancji) wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie zgłosi pisemną reklamację do Wykonawcy, który zobowiązany jest do wymiany lub naprawy zareklamowanej części w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
22. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) w okresie gwarancji otrzymanego przedmiotu zamówienia pozostawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie pisemnie o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to protokołem reklamacyjnym.
23. Miejsce wykonania zamówienia: Centrum Szkolenia Policji w Legionowie, ul. Zegrzyńska 121, 05-119 Legionowo.
24. Czas trwania umowy ramowej obowiązywać będzie od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy.