Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego dla UMŁ

Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi

(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. 4.2 Zamówienie zostało podzielone na części: Część I zamówienia Dostawy będą obejmowały: - jednostki centralne All-In-One 24”, - jednostki centralne MFF, - jednostki centralne SFF, - monitory 27”. Część II zamówienia Dostawy będą obejmowały: - laptopy Część III zamówienia Dostawy będą obejmowały: - skanery, - drukarki kodów kreskowych. Część IV zamówienia Dostawy będą obejmowały: - urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 (druk laserowy, kolor), - urządzenia wielofunkcyjne formatu A3 (druk laserowy, monochromatyczny) - urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 (druk laserowy, monochromatyczny) - drukarki A4 mono. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ, Załącznikach do OPZ dla części 1-4 oraz we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SWZ. 4.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną część, części (lub wszystkie części) zamówienia. Ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzone odrębnie dla każdej części zamówienia. 4.4 Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Zamówienia objęte umową ramową będą realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego dla każdej części zamówienia. 6.2 Terminy wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych (dostawy sprzętu komputerowego), których przedmiot jest objęty umową ramową, wynoszą 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej dla każdej części zamówienia 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1 Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp”. 3.2 W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061). 3.3 Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3.4 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.5 Zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową maksymalnie z 3 (trzema) Wykonawcami dla każdej części zamówienia, którzy uzyskają największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert opisanych w niniejszej SWZ, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej niż trzech Wykonawców dla każdej części zamówienia, oraz którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i nie będą podlegali wykluczeniu, a ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 3.5.1 W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert i wybierze nie więcej niż 3 (trzech) pierwszych Wykonawców z listy rankingowej dla każdej części zamówienia, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 3.5.2 Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ograniczenie liczby ofert do 3 (trzech) Wykonawców dla każdej części zamówienia, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze wszystkie oferty które zajęły w rankingu ofert ex aequo pierwsze 3 miejsca dla każdej części zamówienia. 3.6 Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, w miarę swoich potrzeb, na warunkach określonych w Umowie ramowej dla części 1, części 2, części 3, części 4. 3.7 Umowy wykonawcze będą zawierane z Wykonawcą będącym Stroną umowy ramowej. 3.8 Zamawiający udzieli Umów wykonawczych Wykonawcom, z którymi zawarł Umowę odpowiednio dla danej części zamówienia, zapraszając do składania ofert wykonawczych. 3.9 Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi w szczególności: • dokładną ilość i rodzaj dostarczanego sprzętu; • termin/okres dostawy sprzętu. 3.10 Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego dla każdej części zamówienia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej przez Wykonawcę odpowiednio dla danej części w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy ramowej w zakresie cen za 1 szt. zamawianego sprzętu komputerowego. 3.11 Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. składania ofert wariantowych; 40.1.2. rozliczania w walutach obcych; 40.1.3. aukcji elektronicznej; 40.1.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.5. udzielenia zamówień na podstawie 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp; 40.1.6. prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp; 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.2 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy – Załącznik nr 6 do SWZ dla części 1-4 zamówienia. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego dla UMŁ
Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.86.2025
Krótki opis:
“(Nr zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Pojemność dysku twardego systemowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Pamięć RAM
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczył dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Łodzi. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe akcesoria
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): (Nr zgodna Z SWZ)16.1 Wykonawca składa ofertę na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Należy wybrać kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybrać sekcję „Przygotowanie oferty”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 23.11.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 725-002-89-02
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 (42) 638-48-88 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Władze lokalne
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/223664/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/223664/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“(Nr zgodna z SWZ) 7.1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek zawartych w art. 108 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“(Nr zgodna z SWZ) 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 142-490861 (2025-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-24)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DOM-Inf/5/X/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2454883.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TRECOM ŁÓDŹ Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010372362
Adres pocztowy: ul. Czyżewska 10
Kod pocztowy: 02-908
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lodz@trecom.pl 📧
Telefon: +48 224834939 📞
URL: https://www.trecom.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 744420.6 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 897 050 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "e-Tech" Jacek Sójka Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 7282680876
Adres pocztowy: ul. Nowa 29/31
Kod pocztowy: 90-030
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: etechspj@etechspj.pl 📧
Telefon: +48 426760034 📞
URL: https://etechspj.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Miasta Łodzi
Źródło: OJS 2025/S 227-782179 (2025-11-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-23)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2454883.2 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 744420.6 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 146 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EDSOFT Artur Gruszczyński
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7261014045
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 17
Kod pocztowy: 92-701
Miasto pocztowe: Kopanka
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: biuro@edsoft.pl 📧
Telefon: +48 601244344 📞
URL: https://www.edsoft.pl/kontakt.html 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 897 050 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zaktualizowano ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w części 3 zamówienia.”
Źródło: OJS 2025/S 248-862217 (2025-12-23)